
Trinity Health เป็นระบบบริการสุขภาพขนาดใหญ่ที่ดำเนินงานแบบไม่แสวงหาผลกำไรและยึดมั่นในหลักศรัทธา โดยให้บริการชุมชนใน 26 รัฐ เครือข่ายขององค์กรให้บริการทางการแพทย์อย่างครอบคลุม และส่งเสริมสุขภาพของผู้ป่วยและชุมชนผ่านบุคลากรประมาณ 127,000 คน ซึ่งรวมถึงแพทย์และบุคลากรทางคลินิกมากกว่า 38,300 คน โอกาสในการทำงานครอบคลุมทั้งตำแหน่งด้านคลินิกและนอกคลินิก รวมถึงโครงการอย่าง FirstChoice ที่เปิดโอกาสให้พยาบาลเดินทางไปปฏิบัติงานในสถานที่ต่าง ๆ การดำเนินงานขององค์กรได้รับการชี้นำด้วยพันธกิจบนพื้นฐานของศรัทธาและความมุ่งมั่นในการให้บริการดูแลสุขภาพที่เข้าถึงได้และยึดชุมชนเป็นศูนย์กลาง
เจ้าหน้าที่บริหารการลางานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบทางไกล - การบริหารการลาหยุดงาน
ตำแหน่งเจ้าหน้าที่บริหารการลางานฝ่ายทรัพยากรบุคคลแบบทางไกลที่ Trinity Health มุ่งเน้นการบริหารการลาหยุดงาน หน้าที่ครอบคลุมการป้อนข้อมูล การติดตามเวลา การจัดทำรายงาน การดำเนินการด้านการชำระเงิน และการประสานงานกับเพื่อนร่วมงาน ผู้จัดการ ฝ่ายปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล และผู้ให้บริการภายนอก
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุน คำแนะนำ และแนวทางแก้ไขด้านงานธุรการให้สอดคล้องกับประสบการณ์ การศึกษา นโยบาย และขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง
- รับผิดชอบงานธุรการ รวมถึงการบริการลูกค้า การป้อนข้อมูล และการจัดเก็บบันทึกอย่างเป็นระบบ
- สนับสนุนบริการด้านธุรการและปรับปรุงการประสานงาน การเตรียมงาน และการไหลของกระบวนการภายในแผนก
- วางแผนและจัดระเบียบงาน โดยให้ความสำคัญกับความต้องการของลูกค้า
- จัดทำ ดำเนินการ และดูแลรักษาบันทึกที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงาน
- ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์หลายประเภทเพื่อรวบรวมและจัดการข้อมูล
- ปฏิบัติตามนโยบาย แนวปฏิบัติ และกระบวนการของ Trinity Health โดยให้ความสำคัญกับคุณภาพ การรักษาความลับ และความปลอดภัย
- มีส่วนร่วมในโครงการริเริ่มเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ
- สนับสนุนการป้อนข้อมูล การจัดทำรายงาน และการดำเนินธุรกรรมสำหรับกระบวนการลาหยุดงานทั่วทั้งระบบ
- ดำเนินการป้อนข้อมูล ติดตามเวลา จัดทำรายงาน และประมวลผลการชำระเงินได้อย่างถูกต้องและทันท่วงที
- ตอบสนองต่อคำขอเฉพาะกิจตามความจำเป็น
- ประสานงานกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง ฝ่ายปฏิบัติการทรัพยากรบุคคล และผู้ให้บริการภายนอก เพื่อสนับสนุนเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการ
- เข้าร่วมกิจกรรมปรับปรุงประสิทธิภาพ
- สื่อสารเป้าหมาย มาตรฐาน ความคาดหวังของโครงการ ผลการให้บริการ และความเชื่อมโยงระหว่างงานประจำวันกับเป้าหมายของ Trinity Health
- ระบุ แก้ไข หรือส่งต่อข้อขัดแย้งด้านองค์กร การปฏิบัติงาน และทีม
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีในสาขาที่ต้องใช้ทักษะการวิเคราะห์ หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า พร้อมความรู้ด้านทรัพยากรบุคคลอย่างรอบด้าน
- มีประสบการณ์และความรู้เกี่ยวกับการบริหารการลาหยุดงาน เงินเดือน หรือสายงานที่เกี่ยวข้องซึ่งต้องใช้การประเมินอย่างมีวิจารณญาณและความละเอียดรอบคอบ
- มีประสบการณ์ใช้ซอฟต์แวร์และระบบคอมพิวเตอร์หลายประเภท รวมถึง UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams และ Microsoft Office และสามารถเรียนรู้ระบบใหม่ได้
- หากสามารถนำเสนอรายงานที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลได้จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- สามารถทำงานให้เสร็จ เข้าใจแนวคิดที่ซับซ้อน จดจำงานและขั้นตอนหลายอย่างได้ในระยะยาว และจัดการโครงการหลายโครงการพร้อมกันได้
- สามารถอ่านตัวพิมพ์ขนาดเล็ก ฟังเสียงและรูปแบบการพูด รวมถึงให้และรับคำแนะนำและการสื่อสารด้วยวาจาได้
- สามารถทำกิจกรรมที่ต้องใช้ความคล่องแคล่วของมือ การจับ และการถือได้
- สามารถปีน คุกเข่า ย่อตัว หรือใช้งานตัวควบคุมด้วยเท้าได้
- สามารถใช้คอมพิวเตอร์และเทคโนโลยีอื่น ๆ ได้
- สามารถรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานให้ปลอดภัยและใช้อุปกรณ์ป้องกันส่วนบุคคลที่มีให้ได้
- สามารถปฏิบัติตามจรรยาบรรณ นโยบาย ขั้นตอน และแนวทางปฏิบัติของ Trinity Health ได้
- สามารถให้ความช่วยเหลือในกรณีฉุกเฉินได้