„Trinity Health“ yra didelė ne pelno siekianti, tikėjimu grindžiama sveikatos priežiūros sistema, aptarnaujanti bendruomenes 26 valstijose. Jos tinklas teikia platų medicinos paslaugų spektrą ir rūpinasi pacientų bei bendruomenių sveikata, o jame dirba apie 127 000 darbuotojų, įskaitant daugiau kaip 38 300 gydytojų ir klinikinės srities specialistų. Karjeros galimybės apima klinikines ir neklinikinės srities pareigas, taip pat tokias programas kaip „FirstChoice“, siūlanti slaugytojams laikino darbo skirtingose vietovėse galimybes. Organizacijos veiklą grindžia tikėjimu paremta misija ir siekis teikti prieinamą, į bendruomenę orientuotą sveikatos priežiūrą.
Nuotolinis personalo atostogų administratorius – neatvykimo į darbą administravimas
„Trinity Health“ nuotolinio darbo personalo atostogų administratoriaus pareigos, daugiausia dėmesio skiriant neatvykimo į darbą administravimui. Atsakomybės apima duomenų suvedimą, darbo laiko sekimą, ataskaitų rengimą, mokėjimų tvarkymą ir bendradarbiavimą su kolegomis, vadovais, personalo operacijų komanda bei paslaugų teikėjais.
Aprašymas
- Teikia administracinę pagalbą, rekomendacijas ir sprendimus, vadovaudamasis taikytina patirtimi, išsilavinimu, politika ir procedūromis.
- Atlieka kanceliarines užduotis, įskaitant klientų aptarnavimą, duomenų suvedimą ir tvarkingą dokumentų bei įrašų tvarkymą.
- Padeda teikti administracines paslaugas ir gerina padalinio procesų koordinavimą, parengimą bei eigą.
- Planuoja ir organizuoja darbą, pirmenybę teikdamas klientų poreikiams.
- Kuria, diegia ir prižiūri su pareigomis susijusius įrašus.
- Duomenims rinkti ir tvarkyti naudoja kelias programines programas.
- Taiko „Trinity Health“ politiką, praktiką ir procesus, daug dėmesio skirdamas kokybei, konfidencialumui ir saugai.
- Prisideda prie veiklos gerinimo iniciatyvų.
- Teikia duomenų suvedimo, ataskaitų rengimo ir operacijų tvarkymo pagalbą visos sistemos neatvykimo į darbą procesams.
- Tiksliai ir laiku atlieka duomenų suvedimą, darbo laiko sekimą, ataskaitų rengimą ir mokėjimų tvarkymą.
- Prireikus reaguoja į ad hoc užklausas.
- Koordinuoja veiksmus su suinteresuotosiomis šalimis, personalo operacijų komanda ir paslaugų teikėjais, kad padėtų kolegoms ir vadovams.
- Dalyvauja veiklos gerinimo veiklose.
- Komunikuoja tikslus, standartus, programos lūkesčius, paslaugų teikimo rezultatus ir ryšį tarp kasdienio darbo bei „Trinity Health“ tikslų.
- Nustato, sprendžia arba perduoda spręsti organizacinius, veiklos ir komandos konfliktus.
Reikalavimai
- Bakalauro lygio išsilavinimas analitinio darbo reikalaujančioje srityje arba lygiavertis išsilavinimo ir patirties derinys bei išsamios personalo valdymo žinios.
- Tam tikra neatvykimo į darbą administravimo, darbo užmokesčio apskaitos arba kitos kruopštumo ir kritinio vertinimo reikalaujančios srities patirtis bei žinios.
- Patirtis dirbant su keliomis programomis ir kompiuterinėmis sistemomis, įskaitant UKG, „Kronos“, „Workday“, „Microsoft Teams“ ir „Microsoft Office“, bei gebėjimas išmokti naudotis naujomis sistemomis.
- Duomenimis pagrįstų ataskaitų pateikimo gebėjimai būtų privalumas.
- Gebėjimas atlikti užduotis, suprasti sudėtingas sąvokas, ilgainiui įsiminti kelias užduotis ir procedūras bei valdyti vienu metu vykdomus projektus.
- Gebėjimas skaityti smulkų tekstą, girdėti garsus ir kalbos modelius bei teikti ir priimti žodinius nurodymus bei informaciją.
- Gebėjimas atlikti rankų miklumo, sugriebimo ir daiktų tvarkymo veiksmus.
- Gebėjimas lipti, klūpėti, pritūpti arba naudoti kojinius valdiklius.
- Gebėjimas naudotis kompiuteriais ir kitomis technologijomis.
- Gebėjimas palaikyti saugią darbo aplinką ir naudoti turimas asmenines apsaugos priemones.
- Gebėjimas laikytis „Trinity Health“ elgesio kodekso, politikos, procedūrų ir gairių.
- Gebėjimas suteikti pagalbą nelaimės atveju.