A Trinity Health egy nagy, nonprofit, hitelvi alapokon működő egészségügyi rendszer, amely 26 állam közösségeit szolgálja. Hálózata az egészségügyi szolgáltatások széles körét nyújtja, és mintegy 127 000 munkatárssal – köztük több mint 38 300 orvossal és klinikai szakemberrel – támogatja a betegek és a közösségek egészségét. A karrierlehetőségek klinikai és nem klinikai munkakörökre is kiterjednek, olyan programokkal együtt, mint a FirstChoice utazó ápolói elhelyezései. A szervezet működését hitelvi alapú küldetése, valamint a hozzáférhető, közösségközpontú ellátás iránti elkötelezettsége határozza meg.
Távmunka HR szabadságügyi ügyintéző - távolléti szabadságok kezelése
A Trinity Health távmunkában dolgozó HR szabadságügyi ügyintézője a távolléti szabadságok adminisztrációjára összpontosít. A feladatok közé tartozik az adatrögzítés, a munkaidő nyomon követése, a jelentéskészítés, a kifizetések feldolgozása, valamint az együttműködés a munkatársakkal, vezetőkkel, HR-műveletekkel és beszállítókkal.
Leírás
- Az alkalmazandó tapasztalat, végzettség, szabályzatok és eljárások alapján adminisztratív támogatást, útmutatást és megoldásokat nyújt.
- Ellátja az irodai adminisztrációs feladatokat, beleértve az ügyfélszolgálatot, az adatrögzítést és a rendezett nyilvántartás vezetését.
- Támogatja az adminisztratív szolgáltatásokat, valamint javítja a részleg folyamatait érintő koordinációt, előkészítést és munkafolyamatokat.
- Megtervezi és megszervezi a munkát, miközben elsőbbséget biztosít az ügyféligényeknek.
- Létrehozza, bevezeti és karbantartja a munkakörhöz kapcsolódó nyilvántartásokat.
- Több szoftveralkalmazást használ az adatok gyűjtésére és kezelésére.
- A minőségre, a titoktartásra és a biztonságra összpontosítva alkalmazza a Trinity Health szabályzatait, gyakorlatait és folyamatait.
- Részt vesz a teljesítményjavító kezdeményezésekben.
- Adatrögzítési, jelentéskészítési és tranzakciós támogatást nyújt a szervezet egészére kiterjedő távolléti szabadságfolyamatokhoz.
- Pontosan és időben elvégzi az adatrögzítést, a munkaidő nyomon követését, a jelentéskészítést és a kifizetések feldolgozását.
- Szükség esetén válaszol az eseti megkeresésekre.
- A munkatársak és vezetők támogatása érdekében koordinál az érintettekkel, a HR-műveletekkel és a beszállítókkal.
- Részt vesz a teljesítményjavító tevékenységekben.
- Kommunikálja a célokat, szabványokat, programelvárásokat, szolgáltatási teljesítményt, valamint a napi munka és a Trinity Health céljai közötti kapcsolatot.
- Azonosítja, megoldja vagy magasabb szintre továbbítja a szervezeti, működési és csapaton belüli konfliktusokat.
Követelmények
- Analitikus munkát igénylő területen szerzett alapképzettség vagy a végzettség és a tapasztalat olyan egyenértékű kombinációja, amely átfogó HR-ismeretekkel párosul.
- Némi tapasztalat és ismeret a távolléti szabadságok kezelésében, bérszámfejtésben vagy olyan kapcsolódó, részletekre figyelmet igénylő területen, amely kritikus értékelést kíván.
- Tapasztalat több szoftver és számítógépes rendszer, köztük az UKG, a Kronos, a Workday, a Microsoft Teams és a Microsoft Office használatában, valamint új rendszerek megtanulásának képessége.
- Az adatvezérelt jelentések bemutatásának képessége előnyt jelent.
- Képesség a feladatok elvégzésére, összetett fogalmak megértésére, több feladat és eljárás hosszú távú megjegyzésére, valamint párhuzamos projektek kezelésére.
- Képesség kis méretű szöveg olvasására, hangok és beszédminták hallására, valamint szóbeli utasítások és kommunikáció fogadására és átadására.
- Kézügyességet, fogást és kézi kezelést igénylő tevékenységek elvégzésének képessége.
- Képesség lépcsőzésre, térdelésre, guggolásra vagy lábbal működtetett vezérlők használatára.
- Képesség számítógépek és egyéb technológiák használatára.
- Képesség a biztonságos munkakörnyezet fenntartására és a rendelkezésre álló egyéni védőeszközök használatára.
- Képesség a Trinity Health Magatartási Kódexének, szabályzatainak, eljárásainak és irányelveinek betartására.
- Képesség sürgősségi helyzetben segítséget nyújtani.