Trinity Health
Trinity Health
Trinity Health är ett stort, icke-vinstdrivande och trosbaserat sjukvårdssystem som betjänar samhällen i 26 delstater. Nätverket erbjuder ett brett utbud av medicinska tjänster och främjar patienters och lokalsamhällens hälsa genom en personalstyrka på cirka 127 000 medarbetare, däribland fler än 38 300 läkare och annan vårdpersonal. Karriärmöjligheterna omfattar kliniska och icke-kliniska roller, med program som FirstChoice som erbjuder uppdrag inom resesjukvård för sjuksköterskor. Organisationens arbete vägleds av dess trosbaserade uppdrag och fokus på tillgänglig, lokalt förankrad vård.

Distansbaserad HR-administratör för ledigheter – administration av tjänstledighet

Distansbaserad roll som HR-administratör för ledigheter hos Trinity Health med fokus på administration av tjänstledigheter. Arbetsuppgifterna omfattar datainmatning, tidsregistrering, rapportering, betalningshantering och samordning med kollegor, chefer, HR-verksamheten och leverantörer.

Beskrivning

  • Tillhandahåller administrativt stöd, vägledning och lösningar i enlighet med tillämplig erfarenhet, utbildning, policyer och rutiner.
  • Hanterar administrativa uppgifter, inklusive kundservice, datainmatning och strukturerat underhåll av register.
  • Stödjer administrativa tjänster och förbättrar samordningen, förberedelserna och flödet i avdelningens processer.
  • Planerar och organiserar arbetet med kundernas behov som prioritet.
  • Skapar, implementerar och underhåller register som rör rollen.
  • Använder flera programvaruapplikationer för att samla in och hantera data.
  • Tillämpa Trinity Healths policyer, arbetssätt och processer med tonvikt på kvalitet, konfidentialitet och säkerhet.
  • Bidrar till initiativ för prestationsförbättring.
  • Tillhandahåller stöd med datainmatning, rapportering och transaktioner för koncernövergripande processer för tjänstledigheter.
  • Genomför datainmatning, tidsregistrering, rapportering och betalningshantering korrekt och utan dröjsmål.
  • Besvarar ad hoc-förfrågningar vid behov.
  • Samordnar med intressenter, HR-verksamheten och leverantörer för att stödja kollegor och chefer.
  • Deltar i aktiviteter för prestationsförbättring.
  • Kommunicerar mål, standarder, programförväntningar, serviceprestationer och kopplingen mellan det dagliga arbetet och Trinity Healths mål.
  • Identifierar, löser eller eskalerar organisatoriska, operativa konflikter och teamkonflikter.

Krav

  • Utbildning på kandidatnivå inom ett område som kräver analytiskt arbete, eller en motsvarande kombination av utbildning och erfarenhet, samt omfattande kunskaper inom HR.
  • Viss erfarenhet av och kunskap om administration av tjänstledigheter, lönehantering eller ett närliggande detaljorienterat område som kräver kritisk bedömning.
  • Erfarenhet av att använda flera programvaru- och datorsystem, inklusive UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams och Microsoft Office, samt förmåga att lära sig nya system.
  • Förmåga att presentera datadrivna rapporter är meriterande.
  • Förmåga att slutföra uppgifter, förstå komplexa begrepp, över tid komma ihåg flera uppgifter och rutiner samt hantera parallella projekt.
  • Förmåga att läsa liten text, höra ljud och talmönster samt ge och ta emot muntliga instruktioner och kommunikation.
  • Förmåga att utföra aktiviteter som kräver manuell fingerfärdighet, grepp och hantering.
  • Förmåga att klättra, knäböja, huka sig eller använda fotreglage.
  • Förmåga att använda datorer och annan teknik.
  • Förmåga att upprätthålla en säker arbetsmiljö och använda tillgänglig personlig skyddsutrustning.
  • Förmåga att följa Trinity Healths uppförandekod, policyer, rutiner och riktlinjer.
  • Förmåga att ge stöd under en nödsituation.

Relaterade jobb

Carrier Commercial Refrigeration

Servicekoordinator, teknisk support – Carrier kommersiell kylning (Serbien, på plats)

Carrier Commercial Refrigeration

Samordna service och teknisk support för Carrier Commercial Refrigerations kunder i Serbien. Rollen omfattar arbete med utrustning på plats, kundfrågor, servicedokumentation, felsökning och eskalering.

Öppna
Vision RT Ltd

Fältservicetekniker, IT-system

Vision RT Ltd

Installera och ge support för Vision RT:s strålbehandlingssystem hos kunder i ASEAN-regionen. Felsök Windows, nätverk, hårdvara och kliniska driftsättningsproblem; tjänsten innebär frekventa resor.

Öppna