Trinity Health
Trinity Health
Trinity Health is een groot, op geloof gebaseerd gezondheidszorgsysteem zonder winstoogmerk dat gemeenschappen in 26 Amerikaanse staten bedient. Het netwerk biedt een breed scala aan medische diensten en ondersteunt de gezondheid van patiënten en gemeenschappen met ongeveer 127.000 medewerkers, onder wie meer dan 38.300 artsen en andere zorgprofessionals. De carrièremogelijkheden omvatten zowel klinische als niet-klinische functies. Zo biedt het programma FirstChoice mogelijkheden voor tijdelijke opdrachten in de reisverpleegkunde. Het werk van de organisatie wordt geleid door haar geloofsgebaseerde missie en haar focus op toegankelijke, gemeenschapsgerichte zorg.

Remote HR-medewerker Verlofadministratie – Administratie van Afwezigheid

Remote HR-functie bij Trinity Health met focus op de administratie van verlof en afwezigheid. De werkzaamheden omvatten gegevensinvoer, tijdregistratie, rapportage, betalingsverwerking en afstemming met collega's, managers, HR Operations en leveranciers.

Beschrijving

  • Biedt administratieve ondersteuning, begeleiding en oplossingen in overeenstemming met relevante ervaring, opleiding, beleidsregels en procedures.
  • Voert administratieve werkzaamheden uit, waaronder klantenservice, gegevensinvoer en gestructureerd dossierbeheer.
  • Ondersteunt administratieve diensten en verbetert de coördinatie, voorbereiding en voortgang van afdelingsprocessen.
  • Plant en organiseert het werk waarbij prioriteit wordt gegeven aan de behoeften van klanten.
  • Maakt, implementeert en beheert functiegerelateerde registraties.
  • Gebruikt meerdere softwaretoepassingen om gegevens te verzamelen en te beheren.
  • Past het beleid, de werkwijzen en de processen van Trinity Health toe met nadruk op kwaliteit, vertrouwelijkheid en veiligheid.
  • Draagt bij aan initiatieven voor prestatieverbetering.
  • Biedt ondersteuning bij gegevensinvoer, rapportage en transacties voor organisatiebrede processen rond verlof en afwezigheid.
  • Voert gegevensinvoer, tijdregistratie, rapportage en betalingsverwerking nauwkeurig en tijdig uit.
  • Reageert waar nodig op ad-hocverzoeken.
  • Stemt af met belanghebbenden, HR Operations en leveranciers om collega's en managers te ondersteunen.
  • Neemt deel aan activiteiten voor prestatieverbetering.
  • Communiceert doelstellingen, normen, programmaverwachtingen, serviceprestaties en het verband tussen het dagelijkse werk en de doelstellingen van Trinity Health.
  • Signaleert organisatorische, operationele en teamconflicten, lost deze op of escaleert ze.

Vereisten

  • Opleiding op bachelor-niveau in een analytisch vakgebied of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring, met uitgebreide HR-kennis.
  • Enige ervaring en kennis van verlof- en afwezigheidsadministratie, salarisadministratie of een verwant detailgericht vakgebied waarin kritische beoordeling nodig is.
  • Ervaring met meerdere software- en computersystemen, waaronder UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams en Microsoft Office, en het vermogen om nieuwe systemen te leren.
  • Het vermogen om datagedreven rapporten te presenteren strekt tot aanbeveling.
  • Vermogen om taken af te ronden, complexe concepten te begrijpen, meerdere taken en procedures gedurende langere tijd te onthouden en gelijktijdige projecten te beheren.
  • Vermogen om kleine letters te lezen, geluiden en spraakpatronen te horen en mondelinge instructies en communicatie te geven en te ontvangen.
  • Vermogen om handvaardigheid, grijpen en hanteren uit te voeren.
  • Vermogen om te klimmen, knielen, hurken of voetbedieningen te gebruiken.
  • Vermogen om computers en andere technologie te gebruiken.
  • Vermogen om een veilige werkomgeving in stand te houden en beschikbare persoonlijke beschermingsmiddelen te gebruiken.
  • Vermogen om de gedragscode, beleidsregels, procedures en richtlijnen van Trinity Health te volgen.
  • Vermogen om tijdens een noodsituatie ondersteuning te bieden.

Gerelateerde vacatures

CenterWell Senior Primary Care

Adjunct-directeur bedrijfsvoering, Bossier City, LA (op locatie)

CenterWell Senior Primary Care
1.001 – 5.000 Medewerkers
GezondheidszorgZorgverzekering

Geef leiding aan personeelsplanning, beleid en operationele prestaties bij de CenterWell-klinieken voor eerstelijnszorg voor senioren. Je stuurt managers aan en ondersteunt patiëntgerichte zorg; je reist door Louisiana en Mississippi.

Openen