Trinity Health
Trinity Health
Trinity Health est un vaste système de santé à but non lucratif et fondé sur la foi, qui dessert des communautés dans 26 États. Son réseau propose un large éventail de services médicaux et contribue à la santé des patients et des communautés grâce à un effectif d’environ 127 000 professionnels, dont plus de 38 300 médecins et cliniciens. Les possibilités de carrière couvrent les fonctions cliniques et non cliniques, avec des programmes tels que FirstChoice, qui propose des missions aux infirmiers itinérants. L’organisation s’appuie sur sa mission fondée sur la foi et sur son engagement en faveur de soins accessibles et centrés sur les communautés.

Administrateur à distance des congés RH - Gestion des absences

Poste à distance d’administrateur des congés RH chez Trinity Health, axé sur la gestion des absences. Les responsabilités comprennent la saisie de données, le suivi du temps, la production de rapports, le traitement des paiements et la coordination avec les collègues, les responsables, les opérations RH et les fournisseurs.

Description

  • Fournit un soutien administratif, des conseils et des solutions conformément à l’expérience, à la formation, aux politiques et aux procédures applicables.
  • Assure des tâches administratives, notamment le service à la clientèle, la saisie de données et la tenue organisée des dossiers.
  • Soutient les services administratifs et améliore la coordination, la préparation et le déroulement des processus du service.
  • Planifie et organise le travail en donnant la priorité aux besoins des clients.
  • Crée, met en œuvre et tient à jour les dossiers liés au poste.
  • Utilise plusieurs applications logicielles pour recueillir et gérer les données.
  • Applique les politiques, pratiques et processus de Trinity Health en mettant l’accent sur la qualité, la confidentialité et la sécurité.
  • Contribue aux initiatives d’amélioration de la performance.
  • Fournit un soutien à la saisie de données, à la production de rapports et aux transactions liées aux processus d’absence à l’échelle du système.
  • Effectue la saisie de données, le suivi du temps, la production de rapports et le traitement des paiements avec exactitude et rapidité.
  • Répond aux demandes ponctuelles au besoin.
  • Coordonne avec les parties prenantes, les opérations RH et les fournisseurs afin de soutenir les collègues et les responsables.
  • Participe aux activités d’amélioration de la performance.
  • Communique les objectifs, les normes, les attentes du programme, la performance du service et le lien entre le travail quotidien et les objectifs de Trinity Health.
  • Identifie, résout ou transmet les conflits organisationnels, opérationnels et d’équipe.

Exigences

  • Formation de niveau universitaire dans un domaine nécessitant un travail analytique, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience, avec une connaissance approfondie des RH.
  • Une certaine expérience et des connaissances en gestion des absences, en paie ou dans un domaine connexe axé sur le détail et nécessitant une évaluation critique.
  • Expérience de l’utilisation de plusieurs logiciels et systèmes informatiques, notamment UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams et Microsoft Office, avec la capacité d’apprendre de nouveaux systèmes.
  • La capacité à présenter des rapports fondés sur les données est souhaitée.
  • Capacité à accomplir des tâches, à comprendre des concepts complexes, à retenir plusieurs tâches et procédures au fil du temps et à gérer des projets simultanés.
  • Capacité à lire de petits caractères, à entendre les sons et les schémas de la parole, et à donner et recevoir des instructions et communications verbales.
  • Capacité à effectuer des activités de dextérité manuelle, de préhension et de manipulation.
  • Capacité à monter, s’agenouiller, s’accroupir ou utiliser des commandes au pied.
  • Capacité à utiliser des ordinateurs et d’autres technologies.
  • Capacité à maintenir un environnement de travail sûr et à utiliser les équipements de protection individuelle disponibles.
  • Capacité à respecter le Code de conduite, les politiques, les procédures et les directives de Trinity Health.
  • Capacité à fournir une assistance en cas d’urgence.

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