Trinity Health es un amplio sistema de salud sin fines de lucro y de orientación religiosa que presta servicio a comunidades de 26 estados. Su red ofrece una amplia variedad de servicios médicos y promueve la salud de los pacientes y las comunidades mediante una plantilla de aproximadamente 127.000 profesionales, incluidos más de 38.300 médicos y especialistas clínicos. Las oportunidades profesionales abarcan puestos clínicos y no clínicos, con programas como FirstChoice, que ofrece asignaciones para personal de enfermería itinerante. La labor de la organización se guía por su misión basada en la fe y su enfoque en una atención accesible y centrada en la comunidad.
Administrador remoto de licencias de RR. HH. - Administración de ausencias laborales
Puesto remoto de administrador de licencias de RR. HH. en Trinity Health, centrado en la administración de ausencias laborales. Las responsabilidades incluyen la introducción de datos, el seguimiento del tiempo, la elaboración de informes, el procesamiento de pagos y la coordinación con colegas, gerentes, operaciones de RR. HH. y proveedores.
Descripción
- Brinda apoyo administrativo, orientación y soluciones de acuerdo con la experiencia, la formación, las políticas y los procedimientos aplicables.
- Gestiona responsabilidades administrativas, incluido el servicio al cliente, la introducción de datos y el mantenimiento organizado de registros.
- Apoya los servicios administrativos y mejora la coordinación, la preparación y el flujo de los procesos departamentales.
- Planifica y organiza el trabajo dando prioridad a las necesidades de los clientes.
- Crea, implementa y mantiene registros relacionados con el puesto.
- Utiliza varias aplicaciones de software para recopilar y gestionar datos.
- Aplica las políticas, prácticas y procesos de Trinity Health, con énfasis en la calidad, la confidencialidad y la seguridad.
- Contribuye a iniciativas de mejora del rendimiento.
- Proporciona apoyo para la introducción de datos, la elaboración de informes y las transacciones relacionadas con los procesos de ausencias laborales de todo el sistema.
- Completa la introducción de datos, el seguimiento del tiempo, la elaboración de informes y el procesamiento de pagos con precisión y prontitud.
- Responde a solicitudes ad hoc según sea necesario.
- Coordina con las partes interesadas, las operaciones de RR. HH. y los proveedores para apoyar a colegas y gerentes.
- Participa en actividades de mejora del rendimiento.
- Comunica los objetivos, estándares, expectativas del programa, rendimiento del servicio y la conexión entre el trabajo diario y los objetivos de Trinity Health.
- Identifica, resuelve o eleva conflictos organizativos, operativos y de equipo.
Requisitos
- Formación de nivel universitario en un campo que requiera trabajo analítico, o una combinación equivalente de formación y experiencia, con amplios conocimientos de RR. HH.
- Se requiere cierta experiencia y conocimientos en administración de ausencias laborales, nóminas o un campo relacionado orientado al detalle que requiera evaluación crítica.
- Experiencia con varios programas y sistemas informáticos, incluidos UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams y Microsoft Office, con capacidad para aprender sistemas nuevos.
- Se valora la capacidad para presentar informes basados en datos.
- Capacidad para completar tareas, comprender conceptos complejos, retener múltiples tareas y procedimientos a lo largo del tiempo y gestionar proyectos simultáneos.
- Capacidad para leer letra pequeña, oír sonidos y patrones del habla, y dar y recibir instrucciones y comunicaciones verbales.
- Capacidad para realizar actividades de destreza manual, agarre y manipulación.
- Capacidad para subir, arrodillarse, agacharse u operar controles de pie.
- Capacidad para utilizar ordenadores y otra tecnología.
- Capacidad para mantener un entorno de trabajo seguro y utilizar los equipos de protección personal disponibles.
- Capacidad para cumplir el Código de Conducta, las políticas, los procedimientos y las directrices de Trinity Health.
- Capacidad para prestar asistencia durante una emergencia.