Trinity Health — крупная некоммерческая медицинская система, работающая на основе религиозных ценностей и обслуживающая сообщества в 26 штатах. Её сеть предоставляет широкий спектр медицинских услуг и поддерживает здоровье пациентов и местных сообществ благодаря работе около 127 000 сотрудников, включая более 38 300 врачей и клинических специалистов. Возможности трудоустройства охватывают клинические и неклинические должности, а такие программы, как FirstChoice, предлагают временные вакансии для медсестёр в разных местах. Деятельность организации определяется её миссией, основанной на религиозных ценностях, и стремлением обеспечить доступную медицинскую помощь, ориентированную на потребности сообществ.
Удалённый администратор отпусков в HR — администрирование отпусков по отсутствию
Удалённая должность администратора отпусков в HR в Trinity Health с фокусом на администрировании отпусков по отсутствию. Обязанности включают ввод данных, учёт рабочего времени, подготовку отчётности, обработку платежей и координацию с коллегами, руководителями, HR-операциями и поставщиками.
Описание
- Оказывает административную поддержку, предоставляет рекомендации и решения в соответствии с применимыми опытом, образованием, политиками и процедурами.
- Выполняет канцелярские обязанности, включая обслуживание клиентов, ввод данных и систематизированное ведение записей.
- Поддерживает административные услуги и улучшает координацию, подготовку и движение ведомственных процессов.
- Планирует и организует работу, уделяя приоритетное внимание потребностям клиентов.
- Создаёт, внедряет и поддерживает записи, связанные с должностными обязанностями.
- Использует несколько программных приложений для сбора и управления данными.
- Применяет политики, практики и процессы Trinity Health, уделяя особое внимание качеству, конфиденциальности и безопасности.
- Участвует в инициативах по повышению эффективности.
- Осуществляет ввод данных, подготовку отчётности и поддержку транзакций для общесистемных процессов, связанных с отпусками по отсутствию.
- Точно и своевременно выполняет ввод данных, учёт рабочего времени, подготовку отчётности и обработку платежей.
- Отвечает на разовые запросы по мере необходимости.
- Координирует работу с заинтересованными сторонами, HR-операциями и поставщиками для поддержки коллег и руководителей.
- Участвует в мероприятиях по повышению эффективности.
- Обсуждает цели, стандарты, ожидания программы, качество обслуживания и связь между ежедневной работой и целями Trinity Health.
- Выявляет, разрешает или передаёт на следующий уровень организационные, операционные и командные конфликты.
Требования
- Образование на уровне бакалавриата в области, требующей аналитической работы, или эквивалентное сочетание образования и опыта, а также глубокие знания в сфере HR.
- Некоторый опыт и знания в администрировании отпусков по отсутствию, расчёте заработной платы или смежной области, требующей внимательности к деталям и критической оценки.
- Опыт работы с несколькими программными и компьютерными системами, включая UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams и Microsoft Office, а также способность осваивать новые системы.
- Умение представлять отчёты, основанные на данных, приветствуется.
- Способность выполнять задачи, понимать сложные концепции, сохранять в памяти несколько задач и процедур в течение времени и управлять параллельными проектами.
- Способность читать мелкий шрифт, слышать звуки и речевые особенности, а также давать и воспринимать устные инструкции и сообщения.
- Способность выполнять действия, требующие ловкости рук, захвата и удержания.
- Способность подниматься, становиться на колени, приседать или управлять ножными органами управления.
- Способность пользоваться компьютерами и другими технологиями.
- Способность поддерживать безопасную рабочую среду и использовать доступные средства индивидуальной защиты.
- Способность соблюдать Кодекс поведения, политики, процедуры и руководящие принципы Trinity Health.
- Способность оказывать помощь в чрезвычайной ситуации.