Trinity Health একটি বৃহৎ অলাভজনক, বিশ্বাসভিত্তিক স্বাস্থ্যসেবা ব্যবস্থা, যা ২৬টি অঙ্গরাজ্যের সম্প্রদায়গুলোর সেবা করে। এর নেটওয়ার্ক বিস্তৃত медицинা সেবা প্রদান করে এবং প্রায় ১২৭,০০০ সহকর্মীর কর্মীবাহিনীর মাধ্যমে রোগী ও সম্প্রদায়ের স্বাস্থ্যের সহায়তা করে, যার মধ্যে ৩৮,৩০০-এরও বেশি চিকিৎসক ও ক্লিনিক্যাল পেশাজীবী রয়েছেন। ক্যারিয়ারের সুযোগ ক্লিনিক্যাল ও নন-ক্লিনিক্যাল—উভয় ধরনের ভূমিকায় বিস্তৃত; এর মধ্যে FirstChoice-এর মতো কর্মসূচির আওতায় ট্রাভেল নার্সিং নিয়োগও রয়েছে। প্রতিষ্ঠানটির কাজ তার বিশ্বাসভিত্তিক মিশন এবং সহজলভ্য, সম্প্রদায়কেন্দ্রিক সেবার ওপর গুরুত্ব দ্বারা পরিচালিত।
রিমোট এইচআর ছুটি প্রশাসক - অনুপস্থিতির ছুটি প্রশাসন
ট্রিনিটি হেলথে রিমোট এইচআর ছুটি প্রশাসক পদ, যেখানে অনুপস্থিতির ছুটি পরিচালনায় গুরুত্ব দেওয়া হয়। দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে তথ্য প্রবেশ, সময় ট্র্যাকিং, প্রতিবেদন, অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ এবং সহকর্মী, ব্যবস্থাপক, এইচআর অপারেশন ও বিক্রেতাদের সঙ্গে সমন্বয়।
বিবরণ
- প্রযোজ্য অভিজ্ঞতা, শিক্ষা, নীতি ও পদ্ধতির সঙ্গে সামঞ্জস্য রেখে প্রশাসনিক সহায়তা, নির্দেশনা এবং সমাধান প্রদান করে।
- গ্রাহকসেবা, তথ্য প্রবেশ এবং সুশৃঙ্খল রেকর্ড সংরক্ষণসহ কেরানিসংক্রান্ত দায়িত্ব পালন করে।
- প্রশাসনিক সেবায় সহায়তা করে এবং বিভাগীয় প্রক্রিয়ার সমন্বয়, প্রস্তুতি ও প্রবাহ উন্নত করে।
- গ্রাহকের প্রয়োজনকে অগ্রাধিকার দিয়ে কাজের পরিকল্পনা ও সংগঠন করে।
- পদের সঙ্গে সম্পর্কিত রেকর্ড তৈরি, বাস্তবায়ন ও সংরক্ষণ করে।
- তথ্য সংগ্রহ ও ব্যবস্থাপনার জন্য একাধিক সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে।
- গুণমান, গোপনীয়তা ও নিরাপত্তার ওপর জোর দিয়ে ট্রিনিটি হেলথের নীতি, কার্যপদ্ধতি ও প্রক্রিয়া প্রয়োগ করে।
- কর্মদক্ষতা উন্নয়নমূলক উদ্যোগে অবদান রাখে।
- সিস্টেমজুড়ে অনুপস্থিতির ছুটি প্রক্রিয়ার জন্য তথ্য প্রবেশ, প্রতিবেদন এবং লেনদেন-সংক্রান্ত সহায়তা প্রদান করে।
- সঠিকভাবে ও সময়মতো তথ্য প্রবেশ, সময় ট্র্যাকিং, প্রতিবেদন এবং অর্থপ্রদান প্রক্রিয়াকরণ সম্পন্ন করে।
- প্রয়োজন অনুযায়ী তাৎক্ষণিক অনুরোধে সাড়া দেয়।
- সহকর্মী ও ব্যবস্থাপকদের সহায়তার জন্য সংশ্লিষ্ট পক্ষ, এইচআর অপারেশন এবং বিক্রেতাদের সঙ্গে সমন্বয় করে।
- কর্মদক্ষতা উন্নয়ন কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করে।
- লক্ষ্য, মানদণ্ড, কর্মসূচির প্রত্যাশা, সেবা প্রদানের কর্মদক্ষতা এবং দৈনন্দিন কাজের সঙ্গে ট্রিনিটি হেলথের উদ্দেশ্যের সম্পর্ক যোগাযোগ করে।
- সাংগঠনিক, পরিচালনাগত ও দলগত বিরোধ শনাক্ত করে, সমাধান করে অথবা প্রয়োজনে উচ্চতর পর্যায়ে পাঠায়।
প্রয়োজনীয়তা
- বিশ্লেষণধর্মী কাজের প্রয়োজন হয় এমন বিষয়ে স্নাতক পর্যায়ের শিক্ষা অথবা শিক্ষা ও অভিজ্ঞতার সমতুল্য সমন্বয়, পাশাপাশি মানবসম্পদ সম্পর্কে বিস্তৃত জ্ঞান।
- অনুপস্থিতির ছুটি প্রশাসন, বেতন-ভাতা প্রক্রিয়াকরণ অথবা সমালোচনামূলক মূল্যায়ন প্রয়োজন এমন সংশ্লিষ্ট খুঁটিনাটি-নির্ভর ক্ষেত্রে কিছু অভিজ্ঞতা ও জ্ঞান।
- UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams এবং Microsoft Office-সহ একাধিক সফটওয়্যার ও কম্পিউটার সিস্টেম ব্যবহারের অভিজ্ঞতা এবং নতুন সিস্টেম শেখার সক্ষমতা।
- তথ্যনির্ভর প্রতিবেদন উপস্থাপনের সক্ষমতা থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- কাজ সম্পন্ন করা, জটিল ধারণা বোঝা, একাধিক কাজ ও পদ্ধতি সময়ের সঙ্গে মনে রাখা এবং সমান্তরাল প্রকল্প পরিচালনার সক্ষমতা।
- ছোট অক্ষর পড়া, শব্দ ও কথার ধরন শুনতে পারা এবং মৌখিক নির্দেশনা ও যোগাযোগ প্রদান ও গ্রহণের সক্ষমতা।
- হাতের সূক্ষ্ম নড়াচড়া, আঁকড়ে ধরা ও ধরার কাজ সম্পাদনের সক্ষমতা।
- সিঁড়ি বা উঁচু স্থানে ওঠা, হাঁটু গেড়ে বসা, কুঁজো হওয়া অথবা পায়ের নিয়ন্ত্রণ ব্যবস্থা পরিচালনার সক্ষমতা।
- কম্পিউটার ও অন্যান্য প্রযুক্তি ব্যবহারের সক্ষমতা।
- নিরাপদ কর্মপরিবেশ বজায় রাখা এবং উপলভ্য ব্যক্তিগত সুরক্ষা সরঞ্জাম ব্যবহারের সক্ষমতা।
- ট্রিনিটি হেলথের আচরণবিধি, নীতি, পদ্ধতি ও নির্দেশিকা অনুসরণ করার সক্ষমতা।
- জরুরি পরিস্থিতিতে সহায়তা প্রদানের সক্ষমতা।