Η Trinity Health είναι ένα μεγάλο, μη κερδοσκοπικό σύστημα υγειονομικής περίθαλψης με θρησκευτικό προσανατολισμό, που εξυπηρετεί κοινότητες σε 26 πολιτείες. Το δίκτυό της παρέχει ένα ευρύ φάσμα ιατρικών υπηρεσιών και υποστηρίζει την υγεία των ασθενών και της κοινότητας, με τη συμβολή ενός εργατικού δυναμικού περίπου 127.000 συνεργατών, συμπεριλαμβανομένων περισσότερων από 38.300 ιατρών και κλινικών επαγγελματιών. Οι ευκαιρίες σταδιοδρομίας περιλαμβάνουν κλινικούς και μη κλινικούς ρόλους, καθώς και προγράμματα όπως το FirstChoice, που προσφέρει τοποθετήσεις ταξιδιωτικής νοσηλευτικής. Το έργο του οργανισμού καθοδηγείται από την αποστολή του που βασίζεται στην πίστη και από την έμφαση σε προσιτή φροντίδα με επίκεντρο την κοινότητα.
Εξ αποστάσεως Διαχειριστής Αδειών Ανθρώπινου Δυναμικού - Διαχείριση Αδειών Απουσίας
Θέση εξ αποστάσεως Διαχειριστή Αδειών Ανθρώπινου Δυναμικού στην Trinity Health, με αντικείμενο τη διαχείριση αδειών απουσίας. Οι αρμοδιότητες περιλαμβάνουν καταχώριση δεδομένων, παρακολούθηση χρόνου, αναφορές, επεξεργασία πληρωμών και συντονισμό με συναδέλφους, διευθυντές, τη λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού και προμηθευτές.
Περιγραφή
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη, καθοδήγηση και λύσεις σύμφωνα με τη σχετική εμπειρία, εκπαίδευση, πολιτικές και διαδικασίες.
- Διεκπεραιώνει γραμματειακές αρμοδιότητες, όπως εξυπηρέτηση πελατών, καταχώριση δεδομένων και οργανωμένη τήρηση αρχείων.
- Υποστηρίζει τις διοικητικές υπηρεσίες και βελτιώνει τον συντονισμό, την προετοιμασία και τη ροή των διαδικασιών του τμήματος.
- Σχεδιάζει και οργανώνει την εργασία, δίνοντας προτεραιότητα στις ανάγκες των πελατών.
- Δημιουργεί, εφαρμόζει και διατηρεί αρχεία που σχετίζονται με τον ρόλο.
- Χρησιμοποιεί πολλαπλές εφαρμογές λογισμικού για τη συλλογή και διαχείριση δεδομένων.
- Εφαρμόζει τις πολιτικές, πρακτικές και διαδικασίες της Trinity Health, με έμφαση στην ποιότητα, την εμπιστευτικότητα και την ασφάλεια.
- Συμβάλλει σε πρωτοβουλίες βελτίωσης της απόδοσης.
- Παρέχει υποστήριξη καταχώρισης δεδομένων, αναφορών και συναλλαγών για τις διαδικασίες αδειών απουσίας σε όλο το σύστημα.
- Ολοκληρώνει με ακρίβεια και及时α την καταχώριση δεδομένων, την παρακολούθηση χρόνου, τις αναφορές και την επεξεργασία πληρωμών.
- Ανταποκρίνεται σε ad hoc αιτήματα όταν χρειάζεται.
- Συντονίζεται με τα ενδιαφερόμενα μέρη, τη λειτουργία ανθρώπινου δυναμικού και τους προμηθευτές για την υποστήριξη συναδέλφων και διευθυντών.
- Συμμετέχει σε δραστηριότητες βελτίωσης της απόδοσης.
- Επικοινωνεί στόχους, πρότυπα, προσδοκίες του προγράμματος, απόδοση υπηρεσιών και τη σύνδεση μεταξύ της καθημερινής εργασίας και των στόχων της Trinity Health.
- Εντοπίζει, επιλύει ή κλιμακώνει οργανωτικές, λειτουργικές και ομαδικές συγκρούσεις.
Απαιτήσεις
- Εκπαίδευση επιπέδου πτυχίου σε τομέα που απαιτεί αναλυτική εργασία ή ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας, με ολοκληρωμένη γνώση ανθρώπινου δυναμικού.
- Κάποια εμπειρία και γνώση στη διαχείριση αδειών απουσίας, στη μισθοδοσία ή σε συναφή τομέα που απαιτεί κριτική αξιολόγηση και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Εμπειρία στη χρήση πολλαπλών εφαρμογών λογισμικού και υπολογιστικών συστημάτων, συμπεριλαμβανομένων των UKG, Kronos, Workday, Microsoft Teams και Microsoft Office, με ικανότητα εκμάθησης νέων συστημάτων.
- Η ικανότητα παρουσίασης αναφορών βασισμένων σε δεδομένα θα συνεκτιμηθεί.
- Ικανότητα ολοκλήρωσης εργασιών, κατανόησης σύνθετων εννοιών, διατήρησης πολλαπλών εργασιών και διαδικασιών με την πάροδο του χρόνου και διαχείρισης παράλληλων έργων.
- Ικανότητα ανάγνωσης μικρών γραμμάτων, ακοής ήχων και προτύπων ομιλίας, καθώς και παροχής και λήψης προφορικών οδηγιών και επικοινωνίας.
- Ικανότητα εκτέλεσης δραστηριοτήτων που απαιτούν επιδεξιότητα, λαβή και χειρισμό.
- Ικανότητα αναρρίχησης, γονυκλισίας, οκλαδόν ή χειρισμού ποδοκίνητων ελέγχων.
- Ικανότητα χρήσης υπολογιστών και άλλων τεχνολογιών.
- Ικανότητα διατήρησης ασφαλούς εργασιακού περιβάλλοντος και χρήσης του διαθέσιμου ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού.
- Ικανότητα τήρησης του Κώδικα Δεοντολογίας, των πολιτικών, των διαδικασιών και των οδηγιών της Trinity Health.
- Ικανότητα παροχής βοήθειας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.