LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Pracownicy
B2BRekrutacjaTechnologie HR
Teamswell to firma zajmująca się nearshoringiem i rekrutacją talentów, która pomaga amerykańskim przedsiębiorstwom tworzyć zespoły ze sprawdzonych, dwujęzycznych specjalistów z Ameryki Łacińskiej. Kompleksowa usługa obejmuje wyszukiwanie talentów, testy poznawcze i językowe, ocenę dopasowania kulturowego, wdrożenie, obsługę wynagrodzeń, zgodność z przepisami oraz stałe wsparcie HR. Teamswell rekrutuje specjalistów w obszarach inżynierii, danych i AI, bezpieczeństwa i IT, produktu, designu, marketingu, finansów i administracji, a także obsługi klienta. Specjaliści pracują w amerykańskich strefach czasowych jako zintegrowani członkowie zespołów klientów.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Zdalny asystent zarządu (Brazylia)

Zdalnie z Brazylii wspieraj zarządzanie kalendarzem, pocztą e-mail, dokumentami i zadaniami administracyjnymi. Pomagaj Teamswell koordynować usługi dla firm z USA.

BRBrazyliaGTGwatemalaHNHondurasMXMeksykNINikaraguaSVSalwadorZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Koordynuj kalendarze, spotkania i wizyty.
  • Wysyłaj zaproszenia, potwierdzaj obecność i informuj o zmianach w harmonogramie.
  • Ustalaj priorytety spotkań i zapobiegaj konfliktom w harmonogramie.
  • Porządkuj skrzynki odbiorcze, oznaczaj pilne wiadomości i w razie potrzeby przypominaj o nich.
  • Zgodnie z wytycznymi redaguj, sprawdzaj i wysyłaj profesjonalne e-maile.
  • Komunikuj się profesjonalnie z klientami, współpracownikami i osobami z zewnątrz.
  • Przygotowuj i prowadź dokumenty, raporty, arkusze kalkulacyjne oraz pliki cyfrowe.
  • Wprowadzaj dane i dbaj o dokładność oraz aktualność dokumentacji.
  • Pomagaj przygotowywać prezentacje, agendy i notatki ze spotkań.
  • Dbaj o porządek w dokumentacji cyfrowej i systemach administracyjnych.
  • Śledź zadania, terminy i kwestie wymagające dalszych działań.
  • Przypominaj dyrektorowi lub zespołowi o nadchodzących zobowiązaniach i priorytetach.
  • Wyszukuj informacje na różne tematy w internecie i gromadź przydatne materiały.
  • W razie potrzeby organizuj podróże, dokonuj rezerwacji online i przygotowuj plany podróży.
  • Pomagaj w specjalnych projektach i innych przydzielonych zadaniach administracyjnych.
  • Dyskrecjonalnie obchodź się z wrażliwymi informacjami i zachowuj poufność.
  • Wskazuj możliwości usprawnienia procesów administracyjnych i organizacji pracy.
  • Pracuj samodzielnie i informuj dyrektora lub zespół o postępach.

Wymagania

  • Doświadczenie na stanowisku asystenta zarządu, asystenta administracyjnego, wirtualnego asystenta lub w podobnej roli wspierającej.
  • Biegła obsługa Microsoft Office lub Google Workspace, w tym poczty e-mail, kalendarzy, dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych.
  • Znajomość narzędzi do wideokonferencji, takich jak Zoom lub Google Meet.
  • Umiejętność korzystania z narzędzi do zarządzania zadaniami, kalendarzy cyfrowych i platform do udostępniania plików lub szybkiego ich opanowania.
  • Bardzo dobra znajomość angielskiego w mowie i piśmie.
  • Doskonała organizacja pracy i zarządzanie czasem.
  • Dbałość o szczegóły i dokładność.
  • Umiejętność wykonywania wielu zadań, ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów.
  • Profesjonalizm i rozwinięte umiejętności interpersonalne.
  • Umiejętność samodzielnej pracy i wykazywania inicjatywy w środowisku zdalnym.
  • Umiejętność rozwiązywania problemów i gotowość do poznawania nowych narzędzi oraz procesów.
  • Rzetelność, odpowiedzialność i dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami.

Powiązane oferty pracy

GoFasti

Zdalny asystent zarządu w Ameryce Łacińskiej

GoFasti
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
ARArgentynaBOBoliwiaBRBrazyliaCLChileCOKolumbiaCRKostarykaCUKubaDODominikanaECEkwadorGTGwatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksykNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPortorykoPYParagwajSVSalwadorUYUrugwajVEWenezuela
1200 $ – 1800 $ / miesiąc
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Wspieraj kadrę kierowniczą praktyki Fractional Integrator obsługującej globalne firmy. Koordynuj harmonogramy, współpracę z klientami EOS, podróże, dokumentację i rozwój biznesu.

Otwórz
Trivium Group

Asystent lub asystentka dyrektora generalnego (praca zdalna, Argentyna)

Trivium Group
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoHandel elektronicznyMarketing
ARArgentynaCAKanadaMXMeksykUSStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Wspieraj dyrektora generalnego firmy założonej przez przedsiębiorcę, zdalnie zarządzając priorytetami, raportowaniem, koordynacją sprzedaży i produkcją treści. Twórz niezawodne procesy, które chronią czas kierownictwa i pomagają realizować zadania dla klientów bez opóźnień.

Otwórz