LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Қызметкерлер
B2BHR технологияларыҚызметкерлерді іріктеу
Teamswell — АҚШ компанияларына Латын Америкасындағы тексеруден өткен, екі тілде сөйлейтін мамандармен командалар құруға көмектесетін nearshoring және таланттарды орналастыру компаниясы. Оның толық циклді қызметтері таланттарды іздеуді, когнитивтік және тілдік тексеруді, мәдени сәйкестікті бағалауды, жұмысқа бейімдеуді, еңбекақы төлеуді, талаптарға сәйкестікті және тұрақты HR қолдауын қамтиды. Teamswell инженерия, деректер және AI, қауіпсіздік пен IT, өнім, дизайн, маркетинг, қаржы және әкімшілік, сондай-ақ клиенттермен жұмыс істеу операциялары бағыттары бойынша мамандарды іздейді. Мамандар клиент командаларының толыққанды мүшелері ретінде АҚШ уақыт белдеулерінде жұмыс істейді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Remote Executive Assistant (Brazil)

Provide calendar, email, document, and administrative support remotely from Brazil. Help Teamswell coordinate services for US businesses.

BRБразилияGTГватемалаHNГондурасMXМексикаNIНикарагуаSVСальвадорҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Coordinate calendars, meetings, and appointments.
  • Send invitations, confirm attendance, and communicate schedule changes.
  • Prioritize appointments and prevent scheduling conflicts.
  • Organize inboxes, flag urgent messages, and follow up as needed.
  • Draft, proofread, and respond to professional emails as directed.
  • Communicate professionally with clients, colleagues, and external contacts.
  • Prepare and maintain documents, reports, spreadsheets, and digital files.
  • Enter data and keep records accurate and current.
  • Help prepare presentations, agendas, and meeting notes.
  • Keep digital records and administrative systems organized.
  • Track tasks, deadlines, and follow-up items.
  • Remind the executive or team about upcoming commitments and priorities.
  • Research topics online and compile relevant information.
  • Arrange travel, make online bookings, and prepare itineraries as needed.
  • Assist with special projects and other assigned administrative work.
  • Handle sensitive information discreetly and maintain confidentiality.
  • Spot ways to improve administrative processes and organization.
  • Work independently and keep the executive or team updated on progress.

Талаптар

  • Experience as an executive assistant, administrative assistant, virtual assistant, or in a similar support role.
  • Proficiency with Microsoft Office or Google Workspace, including email, calendars, documents, and spreadsheets.
  • Familiarity with video conferencing tools such as Zoom or Google Meet.
  • Ability to use or quickly learn task management tools, digital calendars, and file-sharing platforms.
  • Strong written and spoken English communication skills.
  • Excellent organization and time management.
  • Careful attention to detail and accuracy.
  • Ability to manage multiple tasks, set priorities, and meet deadlines.
  • Professional manner and strong interpersonal skills.
  • Ability to work independently and take initiative in a remote setting.
  • Problem-solving ability and willingness to learn new tools and processes.
  • Reliable, accountable, and discreet when handling confidential information.

Ұқсас жұмыс орындары

Dib Consultoria

Sales Virtual Assistant

Dib Consultoria
1 – 10 Қызметкерлер
B2BКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
BRБразилия
2 500 R$ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: португал тіліБасшының көмекшісі

Remote virtual assistant supporting customer service, sales, lead management, and CRM operations. Provides administrative and operational support to a U.S. residential and commercial cleaning company.

Ашу
Dib Consultoria

Remote Virtual Assistant

Dib Consultoria
1 – 10 Қызметкерлер
B2BКонсалтингҚызметкерлерді іріктеу
BRБразилия
3 500 R$ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліҚажетті Тіл: португал тіліБасшының көмекшісі

Provide remote support to Total Cleaning Pro, a residential and commercial cleaning company in Florida, across customer service, sales, CRM, lead management, and field team coordination.

Ашу
GoFasti

Remote Executive Assistant in Latin America

GoFasti
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
ARАргентинаBOБоливияBRБразилияCLЧилиCOКолумбияCRКоста-РикаCUКубаDOДоминикан РеспубликасыECЭквадорGTГватемалаHNГондурасHTГаитиMXМексикаNIНикарагуаPAПанамаPEПеруPRПуэрто-РикоPYПарагвайSVСальвадорUYУругвайVEВенесуэла
1 200 $ – 1 800 $ / ай
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to a fractional integrator practice serving global companies. Coordinate leadership schedules, EOS client work, travel, documentation, and business development.

Ашу
Trivium Group

Executive Assistant to the CEO (Remote, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингМаркетингЭлектрондық коммерция
ARАргентинаCAКанадаMXМексикаUSАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Support a founder-led company’s CEO by managing priorities, reporting, sales coordination, and content operations remotely. Build dependable systems that protect executive focus and keep client work on track.

Ашу
FreedUp

Executive Assistant, Marketing and Communications

FreedUp
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаӨнімділік
BRБразилияCOКолумбияMXМексика
800 $ – 1 600 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide remote executive support to US founders, including LinkedIn content, media outreach, recruiting, and calendar management. FreedUp matches executive assistants with growing US companies.

Ашу