Teamswell은 미국 기업이 라틴아메리카의 검증된 이중 언어 전문가와 함께 팀을 구축할 수 있도록 지원하는 니어쇼어링 및 인재 배치 회사입니다. 인재 발굴, 인지 능력 및 언어 심사, 문화적 적합성 평가, 온보딩, 급여 관리, 규정 준수, 지속적인 인사 지원을 아우르는 엔드투엔드 서비스를 제공합니다. Teamswell은 엔지니어링, 데이터 및 AI, 보안 및 IT, 제품, 디자인, 마케팅, 재무 및 관리, 고객 운영 등의 분야에서 인재를 채용하며, 이 전문가들은 미국 시간대에 맞춰 근무하고 고객 팀의 통합된 구성원으로 활동합니다.
브라질 원격 임원 비서
브라질에서 원격으로 일정, 이메일, 문서 및 행정 업무를 지원합니다. Teamswell이 미국 기업을 위한 서비스를 조율하도록 돕습니다.
설명
- 일정표, 회의 및 약속을 조율합니다.
- 초대장을 보내고 참석 여부를 확인하며 일정 변경을 전달합니다.
- 약속의 우선순위를 정하고 일정 충돌을 방지합니다.
- 받은 편지함을 정리하고 긴급 메시지를 표시하며 필요에 따라 후속 조치를 합니다.
- 지시에 따라 업무 이메일을 작성하고 교정하며 답변합니다.
- 고객, 동료 및 외부 연락처와 전문적으로 소통합니다.
- 문서, 보고서, 스프레드시트 및 디지털 파일을 작성하고 관리합니다.
- 데이터를 입력하고 기록을 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 발표 자료, 안건 및 회의록 준비를 돕습니다.
- 디지털 기록과 행정 시스템을 체계적으로 관리합니다.
- 업무, 마감일 및 후속 조치 항목을 추적합니다.
- 임원이나 팀에 예정된 약속과 우선순위를 상기시킵니다.
- 온라인으로 주제를 조사하고 관련 정보를 정리합니다.
- 필요에 따라 출장을 준비하고 온라인 예약을 진행하며 일정을 작성합니다.
- 특별 프로젝트 및 기타 지정된 행정 업무를 지원합니다.
- 민감한 정보를 신중하게 다루고 기밀을 유지합니다.
- 행정 절차와 조직 방식을 개선할 방법을 찾습니다.
- 독립적으로 업무를 수행하고 임원이나 팀에 진행 상황을 공유합니다.
지원 자격
- 임원 비서, 행정 보조, 가상 비서 또는 유사한 지원 직무 경력.
- 이메일, 일정표, 문서 및 스프레드시트를 포함한 Microsoft Office 또는 Google Workspace 활용 능력.
- Zoom 또는 Google Meet과 같은 화상 회의 도구 사용 경험.
- 업무 관리 도구, 디지털 일정표 및 파일 공유 플랫폼을 사용할 수 있거나 빠르게 익힐 수 있는 능력.
- 영어로 원활하게 말하고 글로 소통하는 능력.
- 뛰어난 정리 능력과 시간 관리 능력.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 정확하게 업무를 처리하는 능력.
- 여러 업무를 관리하고 우선순위를 정하며 마감일을 준수하는 능력.
- 전문적인 태도와 뛰어난 대인 관계 능력.
- 원격 환경에서 독립적으로 일하고 주도적으로 업무를 수행하는 능력.
- 문제 해결 능력과 새로운 도구 및 절차를 배우려는 의지.
- 신뢰할 수 있고 책임감이 있으며 기밀 정보를 신중하게 다루는 태도.
