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Teamswell
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11 – 50 Funcionários
B2BRecrutamentoTecnologia de RH
A Teamswell é uma empresa de nearshoring e alocação de talentos que ajuda empresas dos Estados Unidos a formar equipes com profissionais bilíngues previamente avaliados na América Latina. Seu serviço completo abrange busca de talentos, avaliações cognitivas e de idioma, análise de compatibilidade cultural, integração, processamento de folha de pagamento, conformidade e suporte contínuo de RH. A Teamswell recruta profissionais para engenharia, dados e IA, segurança e TI, produto, design, marketing, finanças e administração e operações de atendimento ao cliente, que trabalham nos fusos horários dos Estados Unidos como membros integrados das equipes dos clientes.
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Vagas da empresa

Assistente executivo remoto (Brasil)

Oferece suporte remoto no Brasil com agendas, e-mails, documentos e tarefas administrativas. Ajuda a Teamswell a coordenar serviços para empresas dos Estados Unidos.

BRBrasilGTGuatemalaHNHondurasMXMéxicoNINicaráguaSVEl SalvadorRemotoTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAssistente executivo

Descrição

  • Coordena agendas, reuniões e compromissos.
  • Envia convites, confirma presenças e comunica alterações de horário.
  • Prioriza compromissos e evita conflitos de agenda.
  • Organiza caixas de entrada, sinaliza mensagens urgentes e faz os acompanhamentos necessários.
  • Redige, revisa e responde a e-mails profissionais conforme as orientações.
  • Comunica-se profissionalmente com clientes, colegas e contatos externos.
  • Prepara e mantém documentos, relatórios, planilhas e arquivos digitais.
  • Insere dados e mantém os registros precisos e atualizados.
  • Ajuda a preparar apresentações, pautas e atas de reuniões.
  • Mantém organizados os registros digitais e os sistemas administrativos.
  • Acompanha tarefas, prazos e itens pendentes.
  • Lembra o executivo ou a equipe dos próximos compromissos e prioridades.
  • Pesquisa assuntos on-line e reúne informações relevantes.
  • Organiza viagens, faz reservas on-line e prepara itinerários quando necessário.
  • Ajuda em projetos especiais e em outras tarefas administrativas atribuídas.
  • Lida com informações confidenciais com discrição e mantém a confidencialidade.
  • Identifica oportunidades para melhorar os processos administrativos e a organização.
  • Trabalha de forma independente e mantém o executivo ou a equipe informados sobre o andamento.

Requisitos

  • Experiência como assistente executivo, assistente administrativo, assistente virtual ou em função de suporte semelhante.
  • Domínio do Microsoft Office ou Google Workspace, incluindo e-mail, agendas, documentos e planilhas.
  • Familiaridade com ferramentas de videoconferência, como Zoom ou Google Meet.
  • Capacidade de usar ou aprender rapidamente ferramentas de gestão de tarefas, agendas digitais e plataformas de compartilhamento de arquivos.
  • Boas habilidades de comunicação oral e escrita em inglês.
  • Excelente organização e gestão do tempo.
  • Atenção cuidadosa aos detalhes e à precisão.
  • Capacidade de gerenciar várias tarefas, definir prioridades e cumprir prazos.
  • Postura profissional e boas habilidades interpessoais.
  • Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar iniciativa em um ambiente remoto.
  • Capacidade de resolver problemas e disposição para aprender novas ferramentas e processos.
  • Confiabilidade, responsabilidade e discrição ao lidar com informações confidenciais.

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