LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Alkalmazottak
B2BHR-technológiaToborzás
A Teamswell nearshoringgal és tehetségek közvetítésével foglalkozó vállalat, amely segít az amerikai vállalkozásoknak ellenőrzött, kétnyelvű latin-amerikai szakemberekből álló csapatokat felépíteni. Teljes körű szolgáltatása magában foglalja a tehetségek felkutatását, a kognitív és nyelvi szűrést, a kulturális illeszkedés felmérését, a beillesztést, a bérszámfejtést, a megfelelőség biztosítását, valamint a folyamatos HR-támogatást. A Teamswell mérnöki, adat- és MI-, biztonsági és informatikai, termék-, tervezési, marketing-, pénzügyi és adminisztrációs, valamint ügyfélműveleti területekre toboroz szakembereket, akik az amerikai időzónákban dolgoznak ügyfeleik csapatainak integrált tagjaként.
LinkedIn
Állások a vállalatnál

Távoli vezetői asszisztens (Brazília)

Biztosítson távoli naptár-, e-mail-, dokumentum- és adminisztratív támogatást Brazíliából. Segítse a Teamswellt az amerikai vállalkozásoknak nyújtott szolgáltatások összehangolásában.

BRBrazíliaGTGuatemalaHNHondurasMXMexikóNINicaraguaSVSalvadorTávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Leírás

  • Hangolja össze a naptárakat, megbeszéléseket és időpontokat.
  • Küldjön meghívókat, erősítse meg a részvételt, és tájékoztasson a beosztás változásairól.
  • Állítsa fontossági sorrendbe az időpontokat, és előzze meg az ütközéseket.
  • Rendezze a bejövő leveleket, jelölje meg a sürgős üzeneteket, és szükség szerint kövesse nyomon őket.
  • Utasítás szerint készítsen, lektoráljon és válaszoljon meg professzionális e-maileket.
  • Kommunikáljon professzionálisan az ügyfelekkel, kollégákkal és külső kapcsolattartókkal.
  • Készítsen és tartson naprakészen dokumentumokat, jelentéseket, táblázatokat és digitális fájlokat.
  • Rögzítsen adatokat, és gondoskodjon a nyilvántartások pontosságáról és aktualitásáról.
  • Segítsen prezentációk, napirendek és megbeszélési jegyzetek elkészítésében.
  • Tartsa rendezetten a digitális nyilvántartásokat és az adminisztratív rendszereket.
  • Kövesse nyomon a feladatokat, határidőket és utánkövetést igénylő teendőket.
  • Emlékeztesse a vezetőt vagy a csapatot a közelgő kötelezettségekre és prioritásokra.
  • Kutasson témákat az interneten, és gyűjtse össze a releváns információkat.
  • Szükség szerint szervezzen utazásokat, végezzen online foglalásokat, és készítsen útiterveket.
  • Segítsen különleges projektekben és más kijelölt adminisztratív feladatokban.
  • Kezelje körültekintően az érzékeny információkat, és őrizze meg azok bizalmas jellegét.
  • Ismerje fel az adminisztratív folyamatok és a szervezettség javításának lehetőségeit.
  • Dolgozzon önállóan, és tájékoztassa a vezetőt vagy a csapatot az előrehaladásról.

Követelmények

  • Tapasztalat vezetői asszisztensként, adminisztratív asszisztensként, virtuális asszisztensként vagy hasonló támogató munkakörben.
  • A Microsoft Office vagy a Google Workspace magabiztos használata, beleértve az e-mailt, naptárakat, dokumentumokat és táblázatokat.
  • Jártasság videókonferencia-eszközök, például a Zoom vagy a Google Meet használatában.
  • A feladatkezelő eszközök, digitális naptárak és fájlmegosztó platformok használatának vagy gyors elsajátításának képessége.
  • Erős írásbeli és szóbeli angol kommunikációs készség.
  • Kiváló szervezési és időgazdálkodási készség.
  • Gondosság a részletek és a pontosság tekintetében.
  • Több feladat kezelésének, a prioritások meghatározásának és a határidők betartásának képessége.
  • Professzionális fellépés és erős interperszonális készségek.
  • Önálló munkavégzés és kezdeményezőkészség távoli munkakörnyezetben.
  • Problémamegoldó készség, valamint új eszközök és folyamatok elsajátítására való hajlandóság.
  • Megbízhatóság, felelősségtudat és diszkréció bizalmas információk kezelésekor.

Kapcsolódó állások

Dib Consultoria

Távoli virtuális asszisztens

Dib Consultoria
1 – 10 Alkalmazottak
B2BTanácsadásToborzás
BRBrazília
3500 R$ / hónap
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolKötelező Nyelv: spanyolKötelező Nyelv: portugálVezetői asszisztens

Nyújtson távoli támogatást a floridai lakossági és kereskedelmi takarítással foglalkozó Total Cleaning Pro számára ügyfélszolgálati, értékesítési, CRM-, érdeklődőkezelési és terepi csapatkoordinációs feladatokban.

Megnyitás
GoFasti

Távoli vezetői asszisztens Latin-Amerikában

GoFasti
51 – 200 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás
ARArgentínaBOBolíviaBRBrazíliaCLChileCOKolumbiaCRCosta RicaCUKubaDODominikai KöztársaságECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikóNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVSalvadorUYUruguayVEVenezuela
1200 $ – 1800 $ / hónap
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Vezetői támogatást nyújt egy globális vállalatokat kiszolgáló, részmunkaidős integrátori gyakorlat számára. Koordinálja a vezetői naptárakat, az EOS-ügyfélmunkát, az utazásokat, a dokumentációt és az üzletfejlesztést.

Megnyitás
Trivium Group

Vezetői asszisztens a vezérigazgató mellett (távmunka, Argentína)

Trivium Group
51 – 200 Alkalmazottak
E-kereskedelemMarketingTanácsadás
ARArgentínaCAKanadaMXMexikóUSEgyesült ÁllamokTávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Támogassa egy alapító vezette vállalat vezérigazgatóját a prioritások, a jelentések, az értékesítési koordináció és a tartalomfolyamatok távoli kezelésével. Építsen megbízható rendszereket, amelyek védik a vezető fókuszát és biztosítják az ügyfélmunka haladását.

Megnyitás
FreedUp

Vezetői asszisztens, marketing és kommunikáció

FreedUp
11 – 50 Alkalmazottak
LogisztikaTanácsadásTermelékenység
BRBrazíliaCOKolumbiaMXMexikó
800 $ – 1600 $ / év
TávoliTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolVezetői asszisztens

Nyújtson távoli vezetői támogatást amerikai alapítóknak, többek között LinkedIn-tartalmakkal, médiakapcsolatokkal, toborzással és naptárkezeléssel. A FreedUp vezetői asszisztenseket kapcsol össze növekvő amerikai vállalatokkal.

Megnyitás