LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Työntekijät
B2BHR-teknologiaRekrytointi
Teamswell on lähellä sijaitsevaan ulkoistamiseen ja osaajien sijoittamiseen erikoistunut yritys, joka auttaa yhdysvaltalaisia yrityksiä rakentamaan tiimejä tarkastettujen, kaksikielisten latinalaisamerikkalaisten ammattilaisten avulla. Sen kokonaisvaltainen palvelu kattaa osaajien etsimisen, kognitiiviset ja kielitestit, kulttuurisen yhteensopivuuden arvioinnin, perehdytyksen, palkanmaksun, vaatimustenmukaisuuden sekä jatkuvan henkilöstöhallinnon tuen. Teamswell rekrytoi osaajia tekniikan, datan ja tekoälyn, tietoturvan ja IT:n, tuotekehityksen, suunnittelun, markkinoinnin, taloushallinnon ja hallinnon sekä asiakastoimintojen tehtäviin. Ammattilaiset työskentelevät Yhdysvaltain aikavyöhykkeillä ja toimivat kiinteänä osana asiakkaiden tiimejä.
LinkedIn
Yrityksen työpaikat

Etäjohtajan assistentti (Brasilia)

Tarjoat etänä kalenteri-, sähköposti-, asiakirja- ja hallinnollista tukea Brasiliasta käsin. Autat Teamswelliä koordinoimaan palveluita yhdysvaltalaisille yrityksille.

BRBrasiliaGTGuatemalaHNHondurasMXMeksikoNINicaraguaSVEl SalvadorEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Kuvaus

  • Koordinoit kalentereita, kokouksia ja tapaamisia.
  • Lähetät kutsut, vahvistat osallistumiset ja ilmoitat aikataulumuutoksista.
  • Asetat tapaamiset tärkeysjärjestykseen ja ehkäiset aikatauluristiriitoja.
  • Järjestät sähköpostilaatikoita, merkitset kiireelliset viestit ja huolehdit tarvittavista jatkotoimista.
  • Laadit, oikoluet ja vastaat työviesteihin annettujen ohjeiden mukaan.
  • Viestit ammattimaisesti asiakkaiden, kollegoiden ja ulkoisten yhteyshenkilöiden kanssa.
  • Laadit ja ylläpidät asiakirjoja, raportteja, taulukkolaskentatiedostoja ja digitaalisia tiedostoja.
  • Syötät tietoja ja pidät rekisterit täsmällisinä ja ajan tasalla.
  • Avustat esitysten, esityslistojen ja kokousmuistioiden valmistelussa.
  • Pidät digitaaliset asiakirjat ja hallinnolliset järjestelmät järjestyksessä.
  • Seuraat tehtäviä, määräaikoja ja jatkotoimia.
  • Muistutat johtajaa tai tiimiä tulevista sitoumuksista ja tärkeistä asioista.
  • Etsit tietoa verkosta ja kokoat olennaiset tiedot.
  • Järjestät tarvittaessa matkoja, teet verkkovarauksia ja valmistelet matkasuunnitelmia.
  • Avustat erityishankkeissa ja muissa sinulle osoitetuissa hallinnollisissa tehtävissä.
  • Käsittelet arkaluonteisia tietoja hienotunteisesti ja säilytät luottamuksellisuuden.
  • Tunnistat tapoja parantaa hallinnollisia prosesseja ja organisointia.
  • Työskentelet itsenäisesti ja pidät johtajan tai tiimin ajan tasalla edistymisestä.

Vaatimukset

  • Kokemusta johdon assistenttina, hallinnollisena assistenttina, virtuaaliassistenttina tai vastaavassa tukitehtävässä.
  • Microsoft Officen tai Google Workspacen hallinta, mukaan lukien sähköposti, kalenterit, asiakirjat ja taulukkolaskenta.
  • Videokokoustyökalujen, kuten Zoomin tai Google Meetin, tuntemus.
  • Kyky käyttää tai oppia nopeasti tehtävienhallintatyökaluja, digitaalisia kalentereita ja tiedostonjakopalveluja.
  • Vahva suullinen ja kirjallinen englannin kielen taito.
  • Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot.
  • Huolellisuus ja tarkkuus.
  • Kyky hallita useita tehtäviä, asettaa ne tärkeysjärjestykseen ja noudattaa määräaikoja.
  • Ammattimainen käytös ja vahvat vuorovaikutustaidot.
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja tarttua aloitteellisesti tehtäviin etätyössä.
  • Ongelmanratkaisukyky ja halu oppia uusia työkaluja ja toimintatapoja.
  • Luotettavuus, vastuullisuus ja hienotunteisuus luottamuksellisia tietoja käsiteltäessä.

Samankaltaiset työpaikat

GoFasti

Etätyötä tekevä johdon assistentti Latinalaisessa Amerikassa

GoFasti
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiLogistiikkaMarkkinointi
ARArgentiinaBOBoliviaBRBrasiliaCLChileCOKolumbiaCRCosta RicaCUKuubaDODominikaaninen tasavaltaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1 200 $ – 1 800 $ / kuukausi
EtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Tarjoat johdon tukea osa-aikaiselle integratiiviselle konsultointiyritykselle, joka palvelee kansainvälisiä yrityksiä. Koordinoit johtajien aikatauluja, EOS-asiakastyötä, matkoja, dokumentaatiota ja liiketoiminnan kehittämistä.

Avaa
Trivium Group

Toimitusjohtajan assistentti (etätyö, Argentiina)

Trivium Group
51 – 200 Työntekijät
KonsultointiMarkkinointiVerkkokauppa
ARArgentiinaCAKanadaMXMeksikoUSYhdysvallatEtätyöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiJohdon assistentti

Tue perustajavetoisen yrityksen toimitusjohtajaa hallinnoimalla prioriteetteja, raportointia, myynnin koordinointia ja sisällöntuotantoa etänä. Rakenna luotettavia toimintamalleja, jotka suojaavat johdon työrauhaa ja pitävät asiakastyöt aikataulussa.

Avaa