LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Çalışanlar
B2BİK Teknolojileriİşe Alım
Teamswell, ABD işletmelerinin Latin Amerika'da doğrulanmış, iki dilli profesyonellerle ekipler kurmasına yardımcı olan bir nearshoring ve yetenek yerleştirme şirketidir. Uçtan uca hizmetleri; yetenek bulma, bilişsel ve dil taraması, kültürel uyum değerlendirmesi, işe alım süreci, bordro, uyumluluk ve sürekli İK desteğini kapsar. Teamswell; mühendislik, veri ve yapay zekâ, güvenlik ve BT, ürün, tasarım, pazarlama, finans ve idare ile müşteri operasyonları alanlarında işe alım yapar. Profesyoneller, müşteri ekiplerinin entegre üyeleri olarak ABD saat dilimlerinde çalışır.
LinkedIn
Şirket İş İlanları

Uzaktan Yönetici Asistanı (Brezilya)

Brezilya'dan uzaktan takvim, e-posta, belge ve idari destek sağlayın. Teamswell'in ABD'deki işletmeler için hizmetleri koordine etmesine yardımcı olun.

BRBrezilyaGTGuatemalaHNHondurasMXMeksikaNINikaraguaSVEl SalvadorUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Açıklama

  • Takvimleri, toplantıları ve randevuları koordine edin.
  • Davet gönderin, katılımı teyit edin ve program değişikliklerini bildirin.
  • Randevulara öncelik verin ve çakışmaları önleyin.
  • Gelen kutularını düzenleyin, acil mesajları işaretleyin ve gerektiğinde takip edin.
  • Yönlendirmelere göre profesyonel e-postalar hazırlayın, düzeltin ve yanıtlayın.
  • Müşteriler, iş arkadaşları ve dış bağlantılarla profesyonel iletişim kurun.
  • Belgeler, raporlar, tablolar ve dijital dosyalar hazırlayıp güncel tutun.
  • Veri girişi yapın ve kayıtların doğru ve güncel kalmasını sağlayın.
  • Sunumların, gündemlerin ve toplantı notlarının hazırlanmasına yardımcı olun.
  • Dijital kayıtları ve idari sistemleri düzenli tutun.
  • Görevleri, son tarihleri ve takip edilecek maddeleri izleyin.
  • Yöneticiye veya ekibe yaklaşan sorumlulukları ve öncelikleri hatırlatın.
  • Konuları çevrimiçi araştırın ve ilgili bilgileri derleyin.
  • Gerektiğinde seyahat düzenlemeleri yapın, çevrimiçi rezervasyonlar oluşturun ve seyahat planları hazırlayın.
  • Özel projelere ve verilen diğer idari işlere destek olun.
  • Hassas bilgileri dikkatli biçimde ele alın ve gizliliği koruyun.
  • İdari süreçleri ve düzeni iyileştirmenin yollarını belirleyin.
  • Bağımsız çalışın ve ilerleme hakkında yöneticiye veya ekibe düzenli bilgi verin.

Gereksinimler

  • Yönetici asistanı, idari asistan, sanal asistan veya benzer bir destek rolünde deneyim.
  • E-posta, takvim, belge ve tablolar dahil Microsoft Office veya Google Workspace kullanma becerisi.
  • Zoom veya Google Meet gibi video konferans araçlarına aşinalık.
  • Görev yönetimi araçlarını, dijital takvimleri ve dosya paylaşım platformlarını kullanabilme veya hızla öğrenme becerisi.
  • İngilizce yazılı ve sözlü iletişim becerileri.
  • Güçlü organizasyon ve zaman yönetimi becerileri.
  • Ayrıntılara ve doğruluğa özen gösterme.
  • Birden fazla görevi yönetme, öncelik belirleme ve son tarihlere uyma becerisi.
  • Profesyonel tutum ve güçlü kişilerarası iletişim becerileri.
  • Uzaktan çalışırken bağımsız çalışma ve inisiyatif alma becerisi.
  • Problem çözme becerisi ve yeni araçları ve süreçleri öğrenme isteği.
  • Gizli bilgileri işlerken güvenilir, sorumluluk sahibi ve dikkatli olma.

İlgili İş İlanları

GoFasti

Latin Amerika’da Uzaktan Yönetici Asistanı

GoFasti
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkLojistikPazarlama
ARArjantinBOBolivyaBRBrezilyaCLŞiliCOKolombiyaCRKosta RikaCUKübaDODominik CumhuriyetiECEkvadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMeksikaNINikaraguaPAPanamaPEPeruPRPorto RikoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$1.200 – $1.800 / ay
UzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Küresel şirketlere hizmet veren kısmi zamanlı entegratörlük pratiğine yönetici desteği sağlayın. Liderlik takvimlerini, EOS müşteri çalışmalarını, seyahatleri, belgeleri ve iş geliştirmeyi koordine edin.

Aç
Trivium Group

CEO’ya Bağlı Yönetici Asistanı (Uzaktan, Arjantin)

Trivium Group
51 – 200 Çalışanlar
DanışmanlıkE-ticaretPazarlama
ARArjantinCAKanadaMXMeksikaUSAmerika Birleşik DevletleriUzaktanTam zamanlıOrta seviyeKıdemliZorunlu Dil: İngilizceYönetici asistanı

Kurucunun yönettiği bir şirkette CEO’nun önceliklerini, raporlamayı, satış koordinasyonunu ve içerik operasyonlarını uzaktan yönetin. Yönetici odağını koruyan ve müşteri işlerini zamanında ilerleten güvenilir sistemler kurun.

Aç