Teamswellは、米国企業がラテンアメリカの審査済みバイリンガル人材とチームを構築できるよう支援する、ニアショアリングおよび人材配置会社です。人材の発掘、認知能力・語学スクリーニング、文化的適合性の評価、オンボーディング、給与管理、コンプライアンス、継続的な人事サポートまで、エンドツーエンドのサービスを提供しています。Teamswellは、エンジニアリング、データ・AI、セキュリティ・IT、プロダクト、デザイン、マーケティング、財務・管理、カスタマーオペレーションなどの分野で人材を採用しており、専門家は米国のタイムゾーンに合わせて勤務し、クライアントチームの一員として業務に携わります。
ブラジル在住・リモート勤務のエグゼクティブアシスタント
ブラジルからリモートで、予定管理、メール、文書作成などの事務支援を行います。 Teamswellが米国企業向けサービスを調整する業務をサポートします。
仕事内容
- カレンダー、会議、アポイントメントを調整します。
- 招待を送り、出欠を確認し、予定変更を連絡します。
- アポイントメントの優先順位を決め、予定の重複を防ぎます。
- 受信トレイを整理し、緊急メッセージに印を付け、必要に応じてフォローアップします。
- 指示に従ってビジネスメールを作成、校正、返信します。
- 顧客、同僚、社外の関係者とプロ意識を持ってやり取りします。
- 文書、報告書、スプレッドシート、デジタルファイルを作成・管理します。
- データを入力し、記録を正確かつ最新の状態に保ちます。
- プレゼンテーション、議題、議事録の準備を支援します。
- デジタル記録と事務システムを整理して管理します。
- タスク、期限、フォローアップ項目を追跡します。
- 経営幹部やチームに、今後の予定や優先事項を知らせます。
- オンラインで情報を調査し、関連情報をまとめます。
- 必要に応じて出張を手配し、オンライン予約を行い、旅程を準備します。
- 特別プロジェクトやその他の指示された事務業務を支援します。
- 機密情報を慎重に扱い、守秘義務を守ります。
- 事務プロセスや整理方法を改善する方法を見つけます。
- 自立して業務を進め、経営幹部やチームに進捗を共有します。
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、事務アシスタント、バーチャルアシスタント、または類似するサポート職の経験。
- メール、カレンダー、文書、スプレッドシートを含む Microsoft Office または Google Workspace の使用スキル。
- Zoom や Google Meet などのビデオ会議ツールに関する知識。
- タスク管理ツール、デジタルカレンダー、ファイル共有プラットフォームを使える、またはすぐに習得できること。
- 英語での優れた口頭および文章によるコミュニケーション能力。
- 優れた整理能力と時間管理能力。
- 細部に注意を払い、正確に業務を行えること。
- 複数のタスクを管理し、優先順位を付け、期限を守れること。
- プロ意識のある態度と優れた対人スキル。
- リモート環境で自立して業務を行い、自ら進んで取り組めること。
- 問題解決能力があり、新しいツールや業務プロセスを学ぶ意欲があること。
- 信頼でき、責任感があり、機密情報を慎重に扱えること。
