LogoFresh Jobs Ahead
Teamswell
Teamswell
11 – 50 Nhân viên
B2BCông nghệ nhân sựTuyển dụng
Teamswell là công ty chuyên tuyển dụng nhân sự và xây dựng đội ngũ theo mô hình nearshore, giúp các doanh nghiệp Hoa Kỳ xây dựng đội ngũ với những chuyên gia song ngữ đã được thẩm định tại khu vực Mỹ Latinh. Dịch vụ trọn gói của công ty bao gồm tìm kiếm nhân tài, đánh giá nhận thức và ngôn ngữ, đánh giá mức độ phù hợp về văn hóa, hội nhập nhân sự, quản lý tiền lương, tuân thủ và hỗ trợ nhân sự liên tục. Teamswell tuyển dụng nhân sự trong các lĩnh vực kỹ thuật, dữ liệu và AI, an ninh mạng và CNTT, sản phẩm, thiết kế, tiếp thị, tài chính và hành chính, cùng vận hành khách hàng; các chuyên gia làm việc theo múi giờ Hoa Kỳ và là thành viên tích hợp trong đội ngũ của khách hàng.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý điều hành từ xa (Brazil)

Hỗ trợ lịch làm việc, email, tài liệu và công việc hành chính từ xa tại Brazil. Giúp Teamswell điều phối dịch vụ cho các doanh nghiệp Hoa Kỳ.

BRBrazilGTGuatemalaHNHondurasMXMexicoNINicaraguaSVEl SalvadorTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Điều phối lịch làm việc, cuộc họp và các cuộc hẹn.
  • Gửi thư mời, xác nhận người tham dự và thông báo thay đổi lịch.
  • Sắp xếp mức độ ưu tiên cho các cuộc hẹn và tránh trùng lịch.
  • Sắp xếp hộp thư đến, đánh dấu tin nhắn khẩn và theo dõi khi cần.
  • Soạn thảo, hiệu đính và trả lời email chuyên nghiệp theo hướng dẫn.
  • Giao tiếp chuyên nghiệp với khách hàng, đồng nghiệp và các liên hệ bên ngoài.
  • Chuẩn bị và duy trì tài liệu, báo cáo, bảng tính và hồ sơ kỹ thuật số.
  • Nhập dữ liệu và đảm bảo hồ sơ chính xác, luôn được cập nhật.
  • Hỗ trợ chuẩn bị bài thuyết trình, chương trình nghị sự và ghi chú cuộc họp.
  • Sắp xếp hồ sơ kỹ thuật số và hệ thống hành chính.
  • Theo dõi nhiệm vụ, thời hạn và các mục cần xử lý tiếp.
  • Nhắc người điều hành hoặc nhóm về các cam kết và ưu tiên sắp tới.
  • Tìm hiểu chủ đề trên mạng và tổng hợp thông tin liên quan.
  • Sắp xếp việc đi lại, đặt dịch vụ trực tuyến và chuẩn bị lịch trình khi cần.
  • Hỗ trợ các dự án đặc biệt và những công việc hành chính khác được giao.
  • Xử lý kín đáo thông tin nhạy cảm và bảo mật thông tin.
  • Tìm cách cải thiện quy trình hành chính và việc tổ chức công việc.
  • Làm việc độc lập và cập nhật tiến độ cho người điều hành hoặc nhóm.

Yêu cầu

  • Có kinh nghiệm làm trợ lý điều hành, trợ lý hành chính, trợ lý ảo hoặc vị trí hỗ trợ tương tự.
  • Thành thạo Microsoft Office hoặc Google Workspace, bao gồm email, lịch, tài liệu và bảng tính.
  • Quen thuộc với các công cụ họp trực tuyến như Zoom hoặc Google Meet.
  • Có khả năng sử dụng hoặc nhanh chóng học các công cụ quản lý nhiệm vụ, lịch kỹ thuật số và nền tảng chia sẻ tệp.
  • Có kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt cả nói và viết.
  • Có khả năng tổ chức và quản lý thời gian xuất sắc.
  • Chú ý kỹ đến chi tiết và độ chính xác.
  • Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, sắp xếp ưu tiên và đáp ứng thời hạn.
  • Có tác phong chuyên nghiệp và kỹ năng giao tiếp tốt.
  • Có khả năng làm việc độc lập và chủ động trong môi trường từ xa.
  • Có khả năng giải quyết vấn đề và sẵn sàng học các công cụ, quy trình mới.
  • Đáng tin cậy, có trách nhiệm và kín đáo khi xử lý thông tin bảo mật.

Việc làm liên quan

Dib Consultoria

Trợ lý ảo bán hàng

Dib Consultoria
1 – 10 Nhân viên
B2BTư vấnTuyển dụng
BRBrazil
2.500 R$ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Bồ Đào NhaTrợ lý điều hành

Trợ lý ảo từ xa hỗ trợ dịch vụ khách hàng, bán hàng, quản lý khách hàng tiềm năng và vận hành CRM. Hỗ trợ hành chính và vận hành cho công ty vệ sinh nhà ở và thương mại tại Hoa Kỳ.

Mở
Dib Consultoria

Trợ lý ảo làm việc từ xa

Dib Consultoria
1 – 10 Nhân viên
B2BTư vấnTuyển dụng
BRBrazil
3.500 R$ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Tây Ban NhaNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Bồ Đào NhaTrợ lý điều hành

Hỗ trợ từ xa cho Total Cleaning Pro, công ty vệ sinh nhà ở và cơ sở thương mại tại Florida. Phụ trách dịch vụ khách hàng, bán hàng, CRM, quản lý khách hàng tiềm năng và điều phối đội ngũ hiện trường.

Mở
GoFasti

Trợ lý điều hành từ xa tại Mỹ Latinh

GoFasti
51 – 200 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
ARArgentinaBOBoliviaBRBrazilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDOCộng hòa DominicaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho đơn vị tích hợp vận hành theo hình thức bán thời gian, phục vụ các công ty toàn cầu. Điều phối lịch lãnh đạo, công việc khách hàng theo EOS, đi lại, tài liệu và hoạt động phát triển kinh doanh.

Mở
Trivium Group

Trợ lý Điều hành cho CEO (Làm việc từ xa, Argentina)

Trivium Group
51 – 200 Nhân viên
Thương mại điện tửTiếp thịTư vấn
ARArgentinaCACanadaMXMexicoUSHoa KỳTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ CEO của công ty do nhà sáng lập điều hành bằng cách quản lý ưu tiên, báo cáo, điều phối bán hàng và vận hành nội dung từ xa. Xây dựng hệ thống đáng tin cậy để bảo vệ thời gian tập trung của CEO và giúp công việc với khách hàng luôn đúng tiến độ.

Mở
FreedUp

Trợ lý điều hành, Tiếp thị và Truyền thông

FreedUp
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnNăng suấtTư vấn
BRBrazilCOColombiaMXMexico
800 $ – 1.600 $ / năm
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành từ xa cho các nhà sáng lập tại Mỹ, gồm nội dung LinkedIn, tiếp cận truyền thông, tuyển dụng và quản lý lịch trình. FreedUp kết nối trợ lý điều hành với các công ty Mỹ đang phát triển.

Mở