Trợ lý điều hành từ xa tại Argentina
NeoWorkHỗ trợ các nhà sáng lập và lãnh đạo tại những công ty Hoa Kỳ đang phát triển nhanh thông qua các nhóm nhân sự từ xa của NeoWork. Điều phối lịch làm việc, liên lạc, chuyến đi và các ưu tiên.
Mở
GoFasti hỗ trợ các doanh nghiệp xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa bằng cách kết nối họ với nhân tài đã được thẩm định trên khắp khu vực Mỹ Latinh. Các dịch vụ của công ty bao gồm tìm kiếm ứng viên, sàng lọc và hỗ trợ tuyển dụng cho nhiều vị trí như lập trình viên, nhà thiết kế, kỹ sư, nhân viên thanh toán y tế và quản lý mạng xã hội. Hoạt động trong các lĩnh vực tư vấn, tiếp thị và logistics, GoFasti hỗ trợ hình thành đội ngũ chuyên trách, tích hợp quy trình làm việc và tuân thủ các yêu cầu thuế, lao động hiện hành tại Mỹ Latinh.
Trợ lý điều hành từ xa tại Mỹ Latinh
Hỗ trợ điều hành cho đơn vị tích hợp vận hành theo hình thức bán thời gian, phục vụ các công ty toàn cầu. Điều phối lịch lãnh đạo, công việc khách hàng theo EOS, đi lại, tài liệu và hoạt động phát triển kinh doanh.
Mô tả
- Điều phối lịch, email, cuộc họp khách hàng, lịch làm việc qua nhiều múi giờ và việc đi lại cho các lãnh đạo của đơn vị tích hợp vận hành theo hình thức bán thời gian.
- Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp Level 10, cuộc họp hàng quý và phiên làm việc hằng năm với khách hàng; ghi chú và theo dõi các việc cần làm tiếp theo.
- Cập nhật các công cụ EOS, bao gồm V/TO, Rocks, bảng điểm, sơ đồ trách nhiệm và danh sách việc cần làm.
- Theo dõi các việc cần làm và Rocks còn tồn đọng, gửi lời nhắc và báo cáo những hạng mục đang chậm tiến độ.
- Soạn tài liệu, bài thuyết trình và báo cáo sẵn sàng gửi khách hàng, đồng thời sắp xếp hồ sơ khách hàng.
- Điều phối việc đi lại và báo cáo chi phí cho các công việc trực tiếp với khách hàng.
- Hỗ trợ phát triển kinh doanh bằng cách theo dõi khách hàng tiềm năng, duy trì CRM và điều phối hoạt động tiếp cận.
- Bảo vệ thông tin mật và xử lý thông tin một cách kín đáo.
Yêu cầu
- Sinh sống tại Mỹ Latinh và có thể làm việc từ xa.
- Có thị thực Hoa Kỳ còn hiệu lực hoặc giấy phép đi lại tương đương khi cần di chuyển.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành, hỗ trợ chánh văn phòng hoặc đảm nhiệm vai trò hành chính cấp cao tương đương.
- Có khả năng quản lý lịch và sắp xếp công việc hiệu quả qua nhiều múi giờ.
- Giao tiếp chuyên nghiệp, thành thạo tiếng Anh cả viết và nói.
- Sử dụng thành thạo Google Workspace hoặc Microsoft 365, công cụ họp trực tuyến và công cụ quản lý dự án hoặc công việc.
- Có khả năng tổ chức tốt, chú ý đến chi tiết và theo sát công việc, bao gồm khả năng giúp lãnh đạo đảm bảo trách nhiệm thực hiện.
- Chủ động, kín đáo và tự tin xử lý thông tin kinh doanh mật.
- Có môi trường làm việc từ xa đáng tin cậy và thời gian làm việc trùng với giờ hành chính tại Hoa Kỳ.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc từ xa.
- Hợp đồng toàn thời gian thông qua nền tảng trả lương.
Việc làm liên quan
Trợ lý điều hành từ xa tại Colombia
NeoWorkHỗ trợ nhà sáng lập và lãnh đạo tại các công ty Mỹ đang phát triển nhanh thông qua hoạt động nhân sự từ xa của NeoWork. Quản lý lịch, hộp thư, chuyến đi, báo cáo và các ưu tiên công việc.
Mở
Trợ lý điều hành từ xa (Brazil)
Teamswell
Brazil
Guatemala
Honduras
Mexico
Nicaragua
El SalvadorTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hànhHỗ trợ lịch làm việc, email, tài liệu và công việc hành chính từ xa tại Brazil. Giúp Teamswell điều phối dịch vụ cho các doanh nghiệp Hoa Kỳ.
Mở
Trợ lý ảo bán hàng
Dib ConsultoriaBrazil2.500 R$ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Bồ Đào NhaTrợ lý điều hànhTrợ lý ảo từ xa hỗ trợ dịch vụ khách hàng, bán hàng, quản lý khách hàng tiềm năng và vận hành CRM. Hỗ trợ hành chính và vận hành cho công ty vệ sinh nhà ở và thương mại tại Hoa Kỳ.
Mở
Trợ lý ảo làm việc từ xa
Dib ConsultoriaBrazil3.500 R$ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Tây Ban NhaNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Bồ Đào NhaTrợ lý điều hànhHỗ trợ từ xa cho Total Cleaning Pro, công ty vệ sinh nhà ở và cơ sở thương mại tại Florida. Phụ trách dịch vụ khách hàng, bán hàng, CRM, quản lý khách hàng tiềm năng và điều phối đội ngũ hiện trường.
Mở