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GoFasti
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51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
GoFasti unterstützt Unternehmen beim Aufbau und der Verwaltung von Remote-Teams, indem das Unternehmen sie mit geprüften Fachkräften aus Lateinamerika zusammenbringt. Zu den Dienstleistungen gehören die Suche nach Kandidatinnen und Kandidaten, deren Vorauswahl sowie Unterstützung bei der Einstellung für Positionen wie Entwicklerinnen und Entwickler, Designerinnen und Designer, Ingenieurinnen und Ingenieure, medizinische Abrechnungsfachkräfte und Social-Media-Managerinnen und -Manager. In den Bereichen Beratung, Marketing und Logistik unterstützt GoFasti den Aufbau engagierter Teams, die Integration in bestehende Arbeitsabläufe sowie die Einhaltung der geltenden steuerlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen in Lateinamerika.
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Remote Executive Assistant in Lateinamerika

Unterstütze als Executive Assistant eine Fractional-Integrator-Praxis, die mit globalen Unternehmen arbeitet. Koordiniere Führungskalender, EOS-Kundenarbeit, Reisen, Dokumentation und Geschäftsentwicklung.

ARArgentinienBOBolivienBRBrasilienCLChileCOKolumbienCRCosta RicaCUKubaDODominikanische RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Koordiniere Kalender, E-Mails, Kundentermine, die Planung über verschiedene Zeitzonen hinweg und Reisen für die Führungskräfte einer Fractional-Integrator-Praxis.
  • Plane und bereite Level-10-Meetings, Quartalstermine und jährliche Kundensitzungen vor; erstelle Notizen und verfolge Folgeaufgaben.
  • Halte EOS-Tools wie V/TOs, Rocks, Scorecards, Accountability Charts und To-do-Listen auf dem aktuellen Stand.
  • Verfolge offene To-dos und Rocks, versende Erinnerungen und sprich Punkte an, die nicht planmäßig vorankommen.
  • Erstelle kundengerechte Dokumente, Präsentationen und Berichte und organisiere Kundenakten.
  • Koordiniere Reisebuchungen und Spesenabrechnungen für persönliche Kundentermine.
  • Unterstütze die Geschäftsentwicklung durch die Nachverfolgung von Leads, die Pflege des CRM-Systems und die Koordination der Ansprache.
  • Schütze vertrauliche Informationen und gehe diskret damit um.

Anforderungen

  • Lebe in Lateinamerika und kannst remote arbeiten.
  • Besitze ein gültiges US-Visum oder eine gleichwertige Reisegenehmigung für erforderliche Reisen.
  • Verfüge über mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant, in der Unterstützung eines Chief of Staff oder in einer vergleichbaren leitenden administrativen Funktion.
  • Weise fundierte Kenntnisse in Kalenderverwaltung und Terminplanung über mehrere Zeitzonen hinweg nach.
  • Kommuniziere professionell und fließend in Wort und Schrift auf Englisch.
  • Beherrsche Google Workspace oder Microsoft 365, Videokonferenz- sowie Projekt- oder Aufgabenverwaltungstools.
  • Arbeite organisiert, detailgenau und konsequent nach; halte Führungskräfte zuverlässig bei ihren Verpflichtungen nach.
  • Arbeite proaktiv und diskret und gehe sicher mit vertraulichen Geschäftsinformationen um.
  • Verfüge über eine zuverlässige Ausstattung für die Remote-Arbeit und sei während eines Teils der US-Geschäftszeiten verfügbar.

Zusatzleistungen

  • Remote-Arbeitsmodell.
  • Vollzeitvertrag über eine Lohnabrechnungsplattform.

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Unterstütze Total Cleaning Pro, ein Reinigungsunternehmen für Privat- und Geschäftskunden in Florida, remote in den Bereichen Kundenservice, Vertrieb, CRM, Leadmanagement und Koordination der Außenteams.

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