LogoFresh Jobs Ahead
NeoWork
NeoWork
51 – 200 Mitarbeitende
B2BHR-TechnologieUnternehmen

NeoWork ist ein globaler B2B-Partner für Personalbesetzung und operative Dienstleistungen, der Unternehmen und wachsende Organisationen mit einem flexiblen, menschenorientierten Liefermodell unterstützt. Das Leistungsangebot umfasst die Transformation der Kundenerfahrung, virtuelle Assistenz, KI-Training, die Entwicklung von MVPs sowie kreative und technische Unterstützung. So hilft NeoWork Kundenteams, ihre Kapazitäten an veränderte operative Anforderungen anzupassen.

Darüber hinaus bietet NeoWork Managed Services wie Qualitätssicherung, Workforce-Management und individuelles Reporting. Durch die Verbindung von geschulten Mitarbeitenden mit strukturierter operativer Unterstützung arbeitet das Unternehmen als Erweiterung der Teams seiner Kunden in den Bereichen HR-Technologie und verwandten Geschäftsfunktionen. Die Dienstleistungen richten sich an Organisationen, die effizient skalieren und schnell von der Planung zur Umsetzung gelangen möchten.

LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Remote Executive Assistant in Argentinien

Unterstütze Gründer und Führungskräfte schnell wachsender US-Unternehmen mit NeoWorks Remote-Teams. Koordiniere Kalender, Kommunikation, Reisen und Prioritäten.

ARArgentinienRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Unterstütze Gründer und Führungskräfte schnell wachsender US-Unternehmen mit umfassender administrativer Assistenz
  • Koordiniere Kalender, Zeitpläne und Besprechungen von Führungskräften über verschiedene Zeitzonen hinweg
  • Verwalte Posteingänge, indem du Nachrichten im Namen der Führungskräfte formulierst und priorisierst
  • Organisiere Reisen, erstelle Reisepläne und verwalte Spesenabrechnungen
  • Erstelle Berichte, Präsentationen und Besprechungsnotizen
  • Behalte Projekt- und Teamprioritäten, Fristen und Nachverfolgungen im Blick
  • Schütze vertrauliche Informationen und handle diskret und professionell

Anforderungen

  • Mindestens drei Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder in einer ähnlichen Position
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace und Microsoft 365
  • Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und mit wenig Anleitung selbstständig zu arbeiten
  • Verfügbarkeit während der US-Geschäftszeiten
  • Derzeitiger Wohnsitz in Argentinien
  • Zuverlässiges Homeoffice und stabile Internetverbindung
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level oder Gründern ist von Vorteil
  • Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools wie Asana, ClickUp oder Notion ist von Vorteil
  • Fließende Spanischkenntnisse sind von Vorteil

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung für Auftragnehmer
  • Zusätzliche Feiertagsvergütung
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Kundenbedarf
  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit von zu Hause
  • Tage für die psychische Gesundheit
  • Leistungsabhängige Anreize
  • Jährliche Leistungsbeurteilungen und Feedbackgespräche
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Karriereaufstieg

Ähnliche Stellen

GoFasti

Remote Executive Assistant in Lateinamerika

GoFasti
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
ARArgentinienBOBolivienBRBrasilienCLChileCOKolumbienCRCosta RicaCUKubaDODominikanische RepublikECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexikoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1.200 $ – 1.800 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstütze als Executive Assistant eine Fractional-Integrator-Praxis, die mit globalen Unternehmen arbeitet. Koordiniere Führungskalender, EOS-Kundenarbeit, Reisen, Dokumentation und Geschäftsentwicklung.

Öffnen
Trivium Group

Assistenz der Geschäftsführung für den CEO (Remote, Argentinien)

Trivium Group
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungE-CommerceMarketing
ARArgentinienCAKanadaMXMexikoUSVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstütze den CEO eines gründergeführten Unternehmens remote bei Prioritäten, Berichten, Vertriebskoordination und Content-Abläufen. Schaffe verlässliche Systeme, die den Fokus der Geschäftsführung schützen und Kundenprojekte auf Kurs halten.

Öffnen
Collective Residential

Senior Virtual Executive Assistant, Argentinien

Collective Residential
201 – 500 Mitarbeitende
B2BImmobilien
ARArgentinienBRBrasilienCLChileCOKolumbienMXMexiko
2.500 $ – 3.000 $ / Monat
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstützen Sie remote den CEO von Collective Residential in technologieorientierten Immobilienverwaltungsunternehmen. Koordinieren Sie Termine, Reisen, Veranstaltungen, vertrauliche Informationen und wechselnde Prioritäten.

Öffnen
Hire Overseas

Persönliche Assistenz für einen Blockchain-Gründer

Hire Overseas
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
ARArgentinienCOKolumbienMXMexikoZASüdafrika
24.000 $ – 36.000 $ / Jahr
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Remote-Position als persönliche Assistenz zur Unterstützung des Gründers eines Blockchain-Infrastrukturunternehmens bei Haushaltsorganisation, Veranstaltungen, Geschenken, Kalendern, Reisen und komplexer persönlicher Logistik. Offen für Bewerberinnen und Bewerber in Südafrika, Kolumbien, Mexiko und Argentinien.

Öffnen
Hire Overseas

Executive Assistant, persönliche und geschäftliche Abläufe (Remote in Mexiko)

Hire Overseas
1 – 10 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
ARArgentinienCRCosta RicaMXMexikoPEPeruSVEl SalvadorRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Unterstützung der persönlichen, häuslichen und familiären Abläufe einer Gründerperson mit dokumentierten Systemen und KI-Tools. Schrittweise Erweiterung in den Bereich Geschäftsabläufe und Executive Support.

Öffnen