LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Mitarbeitende
BeratungE-CommerceMarketing
Trivium Group ist eine auf Amazon spezialisierte Marketing- und Beratungsagentur, die Verbrauchermarken auf E-Commerce-Marktplätzen betreut. Das Leistungsspektrum umfasst die Verwaltung von Amazon-Konten, PPC- und DSP-Werbung, die Optimierung kreativer Inhalte sowie Unterstützung für TikTok Shop. Besondere Erfahrung besteht in den Bereichen Konsumgüter, Gesundheit und Wellness sowie Nahrungsergänzungsmittel. Das Team verbindet Marktplatzanalysen mit maßgeschneiderten Strategien und einer aktiven Kampagnenbetreuung, um Marken dabei zu unterstützen, ihre Conversion-Leistung zu verbessern, die Effizienz ihrer Werbung zu steigern und profitables Wachstum anzustreben.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Assistenz der Geschäftsführung für den CEO (Remote, Argentinien)

Unterstütze den CEO eines gründergeführten Unternehmens remote bei Prioritäten, Berichten, Vertriebskoordination und Content-Abläufen. Schaffe verlässliche Systeme, die den Fokus der Geschäftsführung schützen und Kundenprojekte auf Kurs halten.

ARArgentinienCAKanadaMXMexikoUSVereinigte StaatenRemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung

Beschreibung

  • Richte den Kalender des CEO nach den Aufgaben mit der größten Wirkung aus.
  • Führe täglich eine Prioritätenliste.
  • Sichte eingehende E-Mails und Nachrichten, mache dringende Themen kenntlich und verfolge offene Punkte weiter.
  • Behalte Liefertermine, Freigaben und Entscheidungen im Blick, die noch beim CEO liegen.
  • Halte die kreative Strategie für Kundenprojekte in Bewegung und hilf, Verzögerungen zu vermeiden.
  • Erstelle, prüfe und teile verständliche Zusammenfassungen der Unternehmensleistung.
  • Koordiniere die Nachverfolgung im Team, damit Freigaben und Entscheidungen vorankommen.
  • Organisiere und bereite Verkaufsgespräche, Beratungen und Coaching-Termine vor.
  • Erstelle Gesprächsbriefings, pflege CRM-Daten und koordiniere die nächsten Schritte.
  • Halte die Produktion von Social-Media-Inhalten am Laufen.
  • Koordiniere Aufnahmetermine, Redakteure, Teammitglieder und Veröffentlichungspläne.
  • Unterstütze Produkteinführungen und die Durchführung von Coaching- und Beratungsleistungen.
  • Organisiere Geschäftsreisen und erstelle Reisepläne.
  • Erledige Verwaltungsaufgaben, darunter Dokumente, Vereinbarungen und Ausgabenbelege.
  • Erstelle und pflege Tracker, SOPs, Checklisten und Anleitungen für wiederkehrende Abläufe.

Anforderungen

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff oder in einer vergleichbaren Funktion zur Unterstützung eines Gründers, CEO oder einer anderen Führungskraft, idealerweise in einem schnell wachsenden oder unternehmerisch geprägten Unternehmen.
  • Nachgewiesene Erfahrung mit der effektiven Unterstützung einer Führungskraft aus der Ferne.
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Bereitschaft, regelmäßig während der US-amerikanischen Geschäftszeiten in der Eastern Time zu arbeiten.
  • Zuverlässige Internetverbindung und ruhiger Arbeitsplatz.
  • Ausgeprägte administrative und operative Fähigkeiten, einschließlich der Fähigkeit, Systeme aufzubauen.
  • Höchste Diskretion im Umgang mit vertraulichen Geschäfts- und Finanzinformationen.
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace, Slack, einer Projektmanagement-Plattform wie ClickUp oder Notion, einem CRM-System und Tabellenkalkulationen sowie regelmäßige Nutzung von KI-Assistenten.
  • Direkte, besonnene Art und Bereitschaft, eine klare, energiegeladene und schnell arbeitende Führungskraft zu unterstützen.
  • Bereitschaft, dem CEO auch zu widersprechen und ihn zur Verantwortung zu ziehen.
  • Erfahrung in einer Marketingagentur, mit bezahlter Werbung oder in der kreativen Produktion ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit Social Media oder Content-Abläufen ist von Vorteil.
  • Erfahrung mit der Unterstützung eines Gründers, der Coaching, Beratung oder hochpreisige Dienstleistungen anbietet, ist von Vorteil.

Zusatzleistungen

  • Bezahlter Urlaub.
  • Vollständig remote arbeiten.
  • Direktes Mentoring durch den CEO.
  • Klare Möglichkeit, sich in eine Chief-of-Staff-Rolle weiterzuentwickeln.
  • Einblicke in die Arbeit einflussreicher Führungskräfte.

Ähnliche Stellen

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant im CEO-Büro

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Mitarbeitende
FinanzenFintechKrypto
USVereinigte Staaten
72.600 $ – 145.200 $ / Jahr
RemoteVollzeitSeniorLeadErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
macOS

Unterstütze die Geschäftsführung im CEO-Büro bei Kalendern, Reisen, Budgets, Veranstaltungen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit. Die Stelle ist remote in den USA und unterstützt eine Führungsstruktur mit zwei CEOs.

Öffnen
National Oil and Lube News

Remote-Virtual-Assistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Mitarbeitende
BeratungLogistikMarketing
USVereinigte StaatenTXTexas
17 $ – 27 $ / Stunde
RemoteVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAssistenz der Geschäftsleitung
CloudVoIP

Administrative Unterstützung aus dem Homeoffice für ein Unternehmen in Cedar Park: Kommunikation, Termine, Reisen, Unterlagen und Recherchen koordinieren. Zum Aufgabenbereich gehören außerdem Präsentationen und die erste Anlaufstelle für den Kundenservice.

Öffnen