Trivium Group
Trivium Group
Trivium Group เป็นเอเจนซีด้านการตลาดและให้คำปรึกษาที่มุ่งเน้น Amazon โดยให้บริการแบรนด์สินค้าอุปโภคบริโภคบนมาร์เก็ตเพลสอีคอมเมิร์ซต่าง ๆ งานของบริษัทครอบคลุมการจัดการบัญชี Amazon การโฆษณาแบบ PPC และ DSP การเพิ่มประสิทธิภาพงานครีเอทีฟ และการสนับสนุน TikTok Shop โดยมีประสบการณ์เฉพาะด้านสินค้าอุปโภคบริโภคบรรจุภัณฑ์ สุขภาพและการดูแลสุขภาพ รวมถึงผลิตภัณฑ์เสริมอาหาร ทีมงานผสานการวิเคราะห์ข้อมูลมาร์เก็ตเพลสเข้ากับกลยุทธ์ที่ปรับให้เหมาะสมและการดูแลแคมเปญอย่างใกล้ชิด เพื่อช่วยให้แบรนด์ต่าง ๆ เพิ่มประสิทธิภาพการเปลี่ยนเป็นลูกค้า บริหารประสิทธิผลของโฆษณา และมุ่งสู่การเติบโตที่สร้างผลกำไร

ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO (ทำงานทางไกล, อาร์เจนตินา)

สนับสนุน CEO ของบริษัทที่ขับเคลื่อนโดยผู้ก่อตั้ง ด้วยการจัดการลำดับความสำคัญ รายงาน การประสานงานด้านการขาย และการดำเนินงานด้านเนื้อหาจากระยะไกล สร้างระบบที่เชื่อถือได้เพื่อให้ CEO มีสมาธิกับงานสำคัญ และช่วยให้งานของลูกค้าเดินหน้าตามกำหนด

รายละเอียด

  • จัดตารางเวลาของ CEO โดยให้ความสำคัญกับงานที่สร้างผลกระทบสูงสุด
  • จัดทำรายการลำดับความสำคัญประจำวัน
  • คัดกรองอีเมลและข้อความที่เข้ามา แจ้งประเด็นเร่งด่วน และติดตามเรื่องที่ยังค้างอยู่
  • ติดตามงานส่งมอบ การอนุมัติ และการตัดสินใจที่รอ CEO
  • ช่วยให้กลยุทธ์งานสร้างสรรค์สำหรับลูกค้าเดินหน้าต่อ และป้องกันไม่ให้งานติดขัด
  • รวบรวม ตรวจทาน และแบ่งปันสรุปผลการดำเนินงานของบริษัทที่ชัดเจน
  • ประสานงานติดตามกับทีมเพื่อผลักดันการอนุมัติและการตัดสินใจ
  • จัดเตรียมการโทรเพื่อการขาย การปรึกษา และการโค้ช
  • ร่างเอกสารสรุปการโทร ดูแลบันทึก CRM และจัดการขั้นตอนถัดไป
  • ดูแลให้เนื้อหาบนโซเชียลมีเดียดำเนินไปตามขั้นตอนการผลิต
  • ประสานงานการบันทึกเสียงหรือวิดีโอ บรรณาธิการ เพื่อนร่วมทีม และกำหนดการเผยแพร่
  • ช่วยงานเปิดตัวและการให้บริการโค้ชและการปรึกษา
  • จัดการการเดินทางเพื่อธุรกิจและเตรียมกำหนดการเดินทาง
  • ดูแลงานธุรการของธุรกิจ รวมถึงเอกสาร ข้อตกลง และบันทึกค่าใช้จ่าย
  • สร้างและดูแลตัวติดตาม SOP รายการตรวจสอบ และคู่มือกระบวนการที่ทำเป็นประจำ

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหาร หัวหน้าสำนักงาน หรือบทบาทเทียบเท่า โดยสนับสนุนผู้ก่อตั้ง CEO หรือผู้บริหารระดับสูง โดยควรเป็นประสบการณ์ในบริษัทที่เติบโตเร็วหรือบริษัทที่ขับเคลื่อนด้วยผู้ประกอบการ
  • มีประสบการณ์ทำงานทางไกลและสามารถจัดการงานประจำวันของผู้บริหารจากระยะไกลได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • ใช้ภาษาอังกฤษได้คล่องในระดับมืออาชีพ ทั้งการพูดและการเขียน
  • สามารถทำงานได้อย่างสม่ำเสมอในเวลาทำการตามเขตเวลาฝั่งตะวันออกของสหรัฐฯ
  • มีอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบ
  • มีทักษะด้านธุรการและการปฏิบัติงานที่แข็งแกร่ง รวมถึงความสามารถในการสร้างระบบ
  • รักษาดุลยพินิจและความลับได้เป็นอย่างดีเมื่อจัดการข้อมูลธุรกิจและการเงินที่เป็นความลับ
  • ใช้ Google Workspace, Slack, แพลตฟอร์มจัดการโครงการ เช่น ClickUp หรือ Notion, CRM และสเปรดชีตได้คล่อง รวมทั้งใช้ผู้ช่วย AI เป็นประจำ
  • สื่อสารตรงไปตรงมา สุขุม และพร้อมสนับสนุนผู้บริหารที่ตรงไปตรงมา กระตือรือร้น และทำงานรวดเร็ว
  • พร้อมทักท้วงและติดตามให้ CEO รับผิดชอบต่อสิ่งที่ตกลงไว้
  • ประสบการณ์ในเอเจนซีการตลาด โฆษณาแบบเสียค่าใช้จ่าย หรือการผลิตงานสร้างสรรค์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ประสบการณ์ด้านโซเชียลมีเดียหรือการดำเนินงานด้านเนื้อหาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
  • ประสบการณ์สนับสนุนผู้ก่อตั้งที่ขายบริการโค้ช ที่ปรึกษา หรือบริการระดับพรีเมียมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ

สวัสดิการ

  • วันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง
  • ทำงานทางไกลได้เต็มรูปแบบ
  • ได้รับคำแนะนำและการให้คำปรึกษาโดยตรงจาก CEO
  • มีโอกาสเติบโตไปสู่ตำแหน่งหัวหน้าสำนักงานอย่างชัดเจน
  • ได้ใกล้ชิดกับผู้นำที่มีอิทธิพลสูง

งานที่เกี่ยวข้อง

Kraken Digital Asset Exchange

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ประจำสำนักงาน CEO

Kraken Digital Asset Exchange

สนับสนุนงานธุรการระดับสูงให้สำนักงาน CEO ของ Kraken โดยประสานงานปฏิทินผู้บริหาร การเดินทาง งบประมาณ กิจกรรม และงานข้ามสายงาน ตำแหน่งนี้ทำงานทางไกลในสหรัฐอเมริกา และสนับสนุนโครงสร้างผู้นำแบบ Co-CEO

เปิด
Qurate Retail Group

ผู้ช่วยผู้บริหารของประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดและรองประธาน

Qurate Retail Group

สนับสนุนงานบริหารให้ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายการตลาดและรองประธานของ QVC Group พร้อมจัดการปฏิทินงานที่ซับซ้อน การสื่อสาร การเดินทาง และเอกสารสำหรับผู้บริหาร ประสานงานการประชุม ค่าใช้จ่าย และโครงการพิเศษให้กับบริษัทพาณิชย์ระดับโลก

เปิด
National Oil and Lube News

ผู้ช่วยเสมือนทำงานทางไกล

National Oil and Lube News

ให้การสนับสนุนงานธุรการทางไกลแก่บริษัทใน Cedar Park โดยประสานงานด้านการสื่อสาร ตารางเวลา การเดินทาง เอกสาร และการค้นคว้า งานนี้ยังรวมถึงการจัดเตรียมงานนำเสนอและทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อเบื้องต้นด้านบริการลูกค้า

เปิด
NeoWork

ผู้ช่วยผู้บริหารทางไกลในอาร์เจนตินา

NeoWork

สนับสนุนผู้ก่อตั้งและผู้นำของบริษัทสหรัฐฯ ที่เติบโตอย่างรวดเร็วผ่านทีมจัดหาบุคลากรทางไกลของ NeoWork ประสานงานปฏิทิน การสื่อสาร การเดินทาง และลำดับความสำคัญ

เปิด
Archy

ผู้ช่วยผู้บริหารของ CEO, COO และ CTO

Archy

ทำหน้าที่ผู้ช่วยผู้บริหารคนแรกของ Archy โดยสนับสนุน CEO, COO และ CTO ช่วยวางระบบงานผู้บริหารให้บริษัท SaaS ด้านการจัดการคลินิกทันตกรรม

เปิด
Zillow

ผู้ช่วยผู้บริหารอาวุโส ฝ่ายสื่อสาร — Zillow (ทำงานทางไกลในสหรัฐฯ)

Zillow

ทำงานร่วมกับผู้บริหารฝ่ายสื่อสารของ Zillow และสนับสนุนการดำเนินงานด้านกิจการองค์กร ประสานงานปฏิทิน โครงการ งบประมาณ กิจกรรม และขั้นตอนการทำงานที่ใช้ AI

เปิด