LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Zaposlenici
E-trgovinaMarketingSavjetovanje
Trivium Group je marketinška i konzultantska agencija usmjerena na Amazon koja pruža usluge potrošačkim brendovima na internetskim tržištima. Njezine usluge obuhvaćaju upravljanje računima na Amazonu, PPC i DSP oglašavanje, optimizaciju kreativnih materijala te podršku za TikTok Shop, uz osobito iskustvo u području robe široke potrošnje, zdravlja i wellnessa te dodataka prehrani. Tim kombinira analitiku tržišta s prilagođenom strategijom i aktivnim nadzorom kampanja kako bi brendovima pomogao poboljšati konverzije, učinkovito upravljati oglašavanjem i ostvariti profitabilan rast.
LinkedIn
Poslovi u tvrtki

Izvršni asistent/izvršna asistentica direktora (rad na daljinu, Argentina)

Pružanje podrške direktoru tvrtke koju vodi njezin osnivač kroz upravljanje prioritetima, izvještavanje, koordinaciju prodaje i organizaciju sadržaja na daljinu. Izgradnja pouzdanih sustava koji štite vrijeme direktora i pomažu da se posao za klijente odvija prema planu.

ARArgentinaCAKanadaMXMeksikoUSSjedinjene Američke DržaveUdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Opis

  • Organizirati kalendar direktora prema poslovima s najvećim učinkom.
  • Voditi svakodnevni popis prioriteta.
  • Razvrstavati pristiglu e-poštu i poruke, istaknuti hitne slučajeve te pratiti otvorene zadatke do njihova dovršetka.
  • Pratiti isporuke, odobrenja i odluke koje čekaju direktora.
  • Održavati zamah kreativne strategije za klijente i sprječavati zastoje u radu.
  • Pripremati, pregledavati i dijeliti jasne sažetke poslovnih rezultata tvrtke.
  • Koordinirati daljnje korake tima kako bi se odobrenja i odluke nastavili rješavati.
  • Organizirati i pripremati prodajne pozive, konzultacije i coaching sastanke.
  • Pripremati sažetke za pozive, održavati CRM evidenciju i upravljati sljedećim koracima.
  • Voditi računa da sadržaj za društvene mreže napreduje kroz produkcijski proces.
  • Koordinirati snimanja, urednike, članove tima i rasporede objava.
  • Pomagati pri pokretanju i pružanju coaching i konzultantskih usluga.
  • Organizirati poslovna putovanja i pripremati itinerare.
  • Voditi poslovnu administraciju, uključujući dokumente, ugovore i evidenciju troškova.
  • Izrađivati i održavati alate za praćenje, standardne operativne postupke, kontrolne popise i vodiče za redovite procese.

Zahtjevi

  • Najmanje 3 godine iskustva kao izvršni asistent/izvršna asistentica, Chief of Staff ili na sličnoj poziciji podrške osnivaču, direktoru ili višem rukovoditelju, po mogućnosti u brzorastućoj ili poduzetničkoj tvrtki.
  • Dokazano iskustvo u učinkovitom svakodnevnom pružanju podrške rukovoditelju na daljinu.
  • Profesionalno znanje engleskog jezika u govoru i pismu.
  • Mogućnost redovitog rada tijekom radnog vremena prema istočnoameričkom vremenu.
  • Pouzdana internetska veza i miran prostor za rad.
  • Izražene administrativne i operativne vještine, uključujući sposobnost uspostave sustava.
  • Izrazita diskrecija pri rukovanju povjerljivim poslovnim i financijskim informacijama.
  • Poznavanje Google Workspacea, Slacka, platforme za upravljanje projektima poput ClickUpa ili Notiona, CRM-a, proračunskih tablica te redovito korištenje AI asistenata.
  • Izravan i staložen pristup te spremnost na podršku otvorenom, energičnom rukovoditelju u brzom radnom okruženju.
  • Spremnost na konstruktivno suprotstavljanje direktoru i pozivanje na odgovornost.
  • Iskustvo u marketinškoj agenciji, plaćenom oglašavanju ili kreativnoj produkciji prednost je.
  • Iskustvo s društvenim mrežama ili organizacijom sadržaja prednost je.
  • Iskustvo u pružanju podrške osnivaču koji prodaje coaching, savjetodavne ili premium usluge prednost je.

Pogodnosti

  • Plaćeni slobodni dani.
  • U potpunosti rad na daljinu.
  • Izravno mentorstvo direktora.
  • Jasna prilika za napredovanje na poziciju Chief of Staff.
  • Rad s utjecajnim liderima.

Povezani poslovi

Kraken Digital Asset Exchange

Viši izvršni asistent, ured CEO-a

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Zaposlenici
FinancijeFintechKripto
USSjedinjene Američke Države
72.600 $ – 145.200 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorVoditeljObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
macOS

Pruža višu administrativnu podršku uredu CEO-a tvrtke Kraken te koordinira kalendare rukovoditelja, putovanja, proračune, događanja i suradnju među timovima. Posao je na daljinu u Sjedinjenim Američkim Državama i pruža podršku modelu vodstva sa su-CEO-ima.

Otvori
National Oil and Lube News

Udaljeni virtualni asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaposlenici
LogistikaMarketingSavjetovanje
USSjedinjene Američke DržaveTXTeksas
17 $ – 27 $ / sat
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave
OblakVoIP

Pružajte udaljenu administrativnu podršku tvrtki u Cedar Parku te koordinirajte komunikaciju, rasporede, putovanja, evidenciju i istraživanja. Posao uključuje i pripremu prezentacija te ulogu prve kontaktne točke za korisničku podršku.

Otvori
Archy

Izvršni asistent direktora te operativnog i tehnološkog direktora

Archy
51 – 200 Zaposlenici
SaaSUmjetna inteligencijaZdravstvena skrb
USSjedinjene Američke Države
120.000 $ – 140.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSrednja razinaSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Budite prvi izvršni asistent u Archyju i pružajte podršku direktoru te operativnom i tehnološkom direktoru. Pomozite izgraditi izvršne operacije u SaaS tvrtki za upravljanje stomatološkim ordinacijama.

Otvori
Zillow

Viši izvršni asistent za komunikacije — Zillow (rad na daljinu, SAD)

Zillow
5.001 – 10.000 Zaposlenici
Sponzor vize H1BB2CE-trgovinaNekretnine
USSjedinjene Američke Države
122.000 $ – 195.000 $ / godina
UdaljenoPuno radno vrijemeSeniorObavezan Jezik: engleskiAsistent uprave

Surađujte s voditeljima komunikacija u Zillowu i pružajte podršku poslovima odjela Corporate Affairs. Koordinirajte kalendare, projekte, proračune, događanja i tijekove rada uz primjenu umjetne inteligencije.

Otvori