LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Працівники
Електронна комерціяКонсалтингМаркетинг
Trivium Group — маркетингова та консалтингова агенція, що спеціалізується на Amazon і працює зі споживчими брендами на торговельних онлайн-майданчиках. Компанія надає послуги з управління акаунтами на Amazon, PPC- і DSP-реклами, оптимізації креативних матеріалів та підтримки TikTok Shop, маючи особливий досвід у категоріях товарів повсякденного вжитку, здоров’я та добробуту, а також харчових добавок. Команда поєднує аналітику торговельних майданчиків із персоналізованою стратегією та практичним управлінням рекламними кампаніями, допомагаючи брендам підвищувати конверсію, ефективніше контролювати рекламні витрати та досягати прибуткового зростання.
LinkedIn
Вакансії компанії

Помічник генерального директора (віддалено, Аргентина)

Допомагайте генеральному директору компанії, заснованої підприємцем, керувати пріоритетами, звітністю, координацією продажів і підготовкою контенту віддалено. Створюйте надійні процеси, що допоможуть керівникові зосередитися й не дадуть клієнтським завданням затримуватися.

ARАргентинаCAКанадаMXМексикаUSСполучені ШтатиВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Опис

  • Організовувати календар генерального директора з урахуванням найважливіших завдань.
  • Щодня складати список пріоритетів.
  • Опрацьовувати вхідні листи й повідомлення, визначати термінові питання та стежити за виконанням незакритих завдань.
  • Відстежувати завдання, погодження та рішення, що очікують на генерального директора.
  • Допомагати просувати креативну стратегію для клієнтів і запобігати застою в роботі.
  • Збирати, перевіряти й надавати зрозумілі зведення про результати роботи компанії.
  • Координувати подальші дії команди, щоб просувати погодження та рішення.
  • Організовувати й готувати дзвінки з продажів, консультації та коучингові сесії.
  • Готувати короткі матеріали до дзвінків, вести записи в CRM і планувати наступні кроки.
  • Стежити за проходженням контенту для соціальних мереж через етапи виробництва.
  • Координувати записи, роботу редакторів і команди, а також графіки публікацій.
  • Допомагати із запуском і наданням коучингових та консультаційних послуг.
  • Організовувати ділові поїздки й готувати маршрути.
  • Вести адміністративні справи компанії, зокрема документи, угоди та облік витрат.
  • Створювати й вести трекери, стандартні операційні процедури, контрольні списки та інструкції для регулярних процесів.

Вимоги

  • Щонайменше 3 роки досвіду роботи помічником керівника, керівником апарату або на аналогічній посаді з підтримкою засновника компанії, генерального директора чи іншого топкерівника; бажано — у компанії, що швидко зростає, або підприємницькому бізнесі.
  • Підтверджений досвід віддаленої організації робочого дня керівника.
  • Вільне володіння англійською мовою на професійному рівні в усному й письмовому спілкуванні.
  • Готовність регулярно працювати в робочі години за східним часом США.
  • Надійне інтернет-з’єднання та тихе робоче місце.
  • Розвинені адміністративні й операційні навички, зокрема вміння створювати системи.
  • Виняткова обачність у роботі з конфіденційною діловою та фінансовою інформацією.
  • Впевнене володіння Google Workspace, Slack, платформою для керування проєктами, як-от ClickUp або Notion, CRM, електронними таблицями та регулярне використання ШІ-асистентів.
  • Уміння спілкуватися прямо й зберігати самовладання; готовність підтримувати енергійного керівника в швидкому темпі роботи.
  • Готовність заперечувати генеральному директору й вимагати від нього відповідальності.
  • Досвід роботи в маркетинговій агенції, платній рекламі або креативному виробництві буде перевагою.
  • Досвід роботи із соціальними мережами або контент-операціями буде перевагою.
  • Досвід підтримки засновника, який продає коучингові, консалтингові або преміальні послуги, буде перевагою.

Переваги

  • Оплачувана відпустка.
  • Повністю віддалена робота.
  • Менторство безпосередньо від генерального директора.
  • Чітка можливість вирости до керівника апарату.
  • Досвід взаємодії з лідерами, які мають значний вплив.

Схожі вакансії

Kraken Digital Asset Exchange

Старший асистент керівника в офісі генерального директора

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Працівники
КриптовалютиФінансиФінтех
USСполучені Штати
72 600 $ – 145 200 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістПровідний спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника
macOS

Надавати адміністративну підтримку високого рівня офісу генерального директора Kraken: координувати календарі керівників, поїздки, бюджети, заходи та міжфункціональну роботу. Віддалена робота у США в межах структури спільного керівництва генеральних директорів.

Відкрити
Qurate Retail Group

Виконавчий асистент директора з маркетингу та віцепрезидентів

Qurate Retail Group
Електронна комерціяМедіаРоздрібна торгівля
USСполучені ШтатиOHОгайоВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Надавати управлінську підтримку директору з маркетингу та віцепрезидентам QVC Group: вести складні календарі, комунікації, поїздки й матеріали для керівництва. Координувати зустрічі, витрати та спеціальні проєкти глобальної торговельної компанії.

Відкрити
National Oil and Lube News

Віддалений віртуальний асистент

National Oil and Lube News
11 – 50 Працівники
КонсалтингЛогістикаМаркетинг
USСполучені ШтатиTXТехас
17 $ – 27 $ / година
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника
VoIPХмара

Надавайте віддалену адміністративну підтримку компанії в Сідар-Парку: координуйте комунікації, розклади, подорожі, записи та дослідження. Також готуйте презентації та будьте першою контактною особою з питань обслуговування клієнтів.

Відкрити
NeoWork

Віддалений помічник керівника в Аргентині

NeoWork
51 – 200 Працівники
B2BHR-технологіїПідприємство
ARАргентинаВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Підтримуйте засновників і керівників компаній США, що швидко зростають, у віддалених командах NeoWork. Координуйте календарі, листування, поїздки та пріоритети.

Відкрити
Archy

Виконавчий асистент генерального, операційного та технічного директорів

Archy
51 – 200 Працівники
SaaSОхорона здоров'яШтучний інтелект
USСполучені Штати
120 000 $ – 140 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСередній рівеньСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Станьте першим виконавчим асистентом в Archy та підтримуйте генерального, операційного й технічного директорів. Допомагайте налагоджувати роботу керівництва в SaaS-компанії, що створює програмне забезпечення для управління стоматологічними клініками.

Відкрити
Zillow

Старший помічник керівника з комунікацій — Zillow (віддалено, США)

Zillow
5 001 – 10 000 Працівники
Спонсор візи H1BB2CЕлектронна комерціяНерухомість
USСполучені Штати
122 000 $ – 195 000 $ / рік
ВіддаленоПовна зайнятістьСтарший спеціалістОбов’язкова Мова: англійськаАсистент керівника

Співпрацюйте з керівниками відділу комунікацій Zillow і підтримуйте роботу напряму корпоративних відносин. Координуйте календарі, проєкти, бюджети, заходи та робочі процеси із застосуванням ШІ.

Відкрити