Trivium Group

51 – 200 Сотрудники

Консалтинг Маркетинг Электронная коммерция

Trivium Group — маркетинговое и консалтинговое агентство, специализирующееся на Amazon и работающее с потребительскими брендами на торговых онлайн-площадках. Компания занимается управлением аккаунтами на Amazon, рекламой PPC и DSP, оптимизацией креативных материалов и поддержкой TikTok Shop, особенно хорошо разбираясь в категориях товаров повседневного спроса, здоровья и хорошего самочувствия, а также пищевых добавок. Команда сочетает аналитику торговых площадок с индивидуальной стратегией и практическим управлением рекламными кампаниями, помогая брендам повышать конверсию, эффективнее управлять рекламными расходами и обеспечивать прибыльный рост.

Вакансии компании

Персональный помощник генерального директора (удалённо, Аргентина)

Помогайте генеральному директору компании, основанной предпринимателем, управлять приоритетами, отчётностью, координацией продаж и подготовкой контента удалённо. Создавайте надёжные процессы, которые помогают руководителю сосредоточиться и не дают клиентским задачам задерживаться.

3 недели назад

Аргентина

Канада

Мексика

Соединенные Штаты Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Описание

Организовывать календарь генерального директора с учётом наиболее важных задач.
Ежедневно составлять список приоритетов.
Разбирать входящие письма и сообщения, выделять срочные вопросы и следить за выполнением открытых задач.
Отслеживать задачи, согласования и решения, ожидающие генерального директора.
Помогать продвигать креативную стратегию для клиентов и не допускать застоя в работе.
Собирать, проверять и представлять понятные сводки о результатах работы компании.
Координировать команду и напоминать о задачах, чтобы продвигать согласования и решения.
Организовывать и подготавливать звонки по продажам, консультации и коучинговые сессии.
Готовить краткие материалы к звонкам, вести записи в CRM и планировать дальнейшие действия.
Следить за продвижением контента для социальных сетей по этапам производства.
Координировать записи, работу редакторов и команды, а также графики публикаций.
Помогать с запуском и предоставлением коучинговых и консультационных услуг.
Организовывать деловые поездки и готовить маршруты.
Вести административные дела компании, включая документы, соглашения и учёт расходов.
Создавать и вести трекеры, стандартные операционные процедуры, контрольные списки и инструкции для регулярных процессов.

Требования

Не менее 3 лет опыта работы персональным помощником руководителя, руководителем аппарата или на аналогичной должности с поддержкой основателя компании, генерального директора или другого руководителя высшего звена; желательно — в быстрорастущей или предпринимательской компании.
Подтверждённый опыт удалённой организации рабочего дня руководителя.
Свободное владение английским языком в устной и письменной речи на профессиональном уровне.
Готовность регулярно работать в рабочие часы по восточному времени США.
Надёжное интернет-соединение и тихое рабочее место.
Развитые административные и операционные навыки, в том числе умение выстраивать процессы.
Исключительная осмотрительность при работе с конфиденциальной деловой и финансовой информацией.
Уверенное владение Google Workspace, Slack, платформой управления проектами, например ClickUp или Notion, CRM, электронными таблицами и регулярное использование ИИ-ассистентов.
Умение общаться прямо и сохранять спокойствие; готовность поддерживать энергичного руководителя в быстром темпе работы.
Готовность оспаривать решения генерального директора и требовать от него выполнения обязательств.
Опыт работы в маркетинговом агентстве, платной рекламе или креативном производстве будет преимуществом.
Опыт работы с социальными сетями или операциями по созданию контента будет преимуществом.
Опыт поддержки основателя, продающего коучинг, консалтинг или премиальные услуги, будет преимуществом.

Преимущества

Оплачиваемый отпуск.
Полностью удалённая работа.
Наставничество непосредственно у генерального директора.
Понятная возможность вырасти до руководителя аппарата.
Возможность работать с лидерами, принимающими важные решения.

Похожие вакансии

1 001 – 5 000 Сотрудники

Криптовалюты Финансы Финтех

Соединенные Штаты

72 600 $ – 145 200 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Ведущий специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

macOS

Оказывать административную поддержку высокого уровня офису генерального директора Kraken: координировать календари руководителей, поездки, бюджеты, мероприятия и межфункциональную работу. Удалённая работа в США в рамках структуры совместного руководства генеральных директоров.

Открыть

Медиа Розничная торговля Электронная коммерция

Соединенные Штаты

Огайо Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывать исполнительную поддержку директору по маркетингу и вице-президентам QVC Group: вести сложные календари, коммуникации, поездки и материалы для руководства. Координировать встречи, расходы и специальные проекты глобальной торговой компании.

Открыть

11 – 50 Сотрудники

Консалтинг Логистика Маркетинг

Соединенные Штаты

Техас

17 $ – 27 $ / час

Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

VoIP Облако

Оказывайте удалённую административную поддержку компании в Сидар-Парке: координируйте коммуникации, расписания, поездки, документы и исследования. Также готовьте презентации и будьте первым контактным лицом по вопросам обслуживания клиентов.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

B2B HR-технологии Предприятие

Аргентина Удалённо Полная занятость Средний уровень Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Оказывайте административную поддержку основателям и руководителям быстрорастущих компаний США в удалённых командах NeoWork. Координируйте календари, переписку, поездки и приоритеты.

Открыть

51 – 200 Сотрудники

SaaS Здравоохранение Искусственный интеллект

Соединенные Штаты

120 000 $ – 140 000 $ / год

Станьте первым исполнительным ассистентом в Archy и поддерживайте генерального, операционного и технического директоров. Помогайте выстраивать работу руководства в SaaS-компании, разрабатывающей ПО для управления стоматологическими клиниками.

Открыть

5 001 – 10 000 Сотрудники

Спонсор визы H1B B2C Недвижимость Электронная коммерция

Соединенные Штаты

122 000 $ – 195 000 $ / год

Удалённо Полная занятость Старший специалист Требуемый Язык: английский Ассистент руководителя

Сотрудничайте с руководителями отдела коммуникаций Zillow и поддерживайте работу направления корпоративных отношений. Координируйте календари, проекты, бюджеты, мероприятия и рабочие процессы с применением ИИ.

Открыть

Персональный помощник генерального директора (удалённо, Аргентина)

Описание

Требования

Преимущества

Похожие вакансии

Старший ассистент руководителя в офисе генерального директора

Персональный ассистент директора по маркетингу и вице-президентов

Удалённый виртуальный ассистент

Удалённый помощник руководителя в Аргентине

Исполнительный ассистент генерального, операционного и технического директоров

Старший помощник руководителя по коммуникациям — Zillow (удалённо, США)