執行長行政助理（遠端，阿根廷）
遠端協助由創辦人主導的公司執行長管理優先事項、報告、銷售協調與內容營運。 建立可靠的工作系統，保障高階主管專注，並讓客戶工作按計畫推進。
說明
- 依據影響最大的工作安排執行長的行事曆。
- 維護每日優先事項清單。
- 整理收到的電子郵件和訊息，標示緊急事項，並追蹤未完成項目。
- 追蹤待執行長處理的交付成果、核准事項和決策。
- 推動客戶創意策略持續進行，協助避免工作停滯。
- 彙整、檢視並分享清楚的公司績效摘要。
- 協調團隊後續追蹤，推動核准與決策進展。
- 安排並準備銷售電話、諮詢及教練課程。
- 撰寫通話摘要、維護客戶關係管理系統紀錄，並管理後續事項。
- 推動社群媒體內容在製作流程中持續進行。
- 協調錄製時段、編輯人員、團隊成員及發布時程。
- 協助教練與諮詢服務的推出及交付。
- 安排商務旅行並準備行程。
- 處理業務行政事務，包括文件、協議和費用紀錄。
- 建立並維護追蹤表、標準作業程序、檢查清單及定期流程指南。
職位要求
- 至少3年擔任行政助理、幕僚長或同等職務的經驗，曾支援創辦人、執行長或高階主管；具快速成長或創業型公司經驗者尤佳。
- 具備遠端支援主管並有效管理其日常工作的實務經驗。
- 能以英文流利書寫及口說。
- 能穩定配合美國東部時間的工作時段。
- 網路連線可靠，並有安靜的工作空間。
- 具備出色的行政與營運能力，包括建立工作系統的能力。
- 處理機密業務與財務資訊時極為謹慎。
- 熟悉 Google Workspace、Slack、ClickUp 或 Notion 等專案管理平台、客戶關係管理系統、試算表，並經常使用 AI 助理。
- 溝通直接、沉著，能支援風格坦率、精力充沛且步調快速的主管。
- 願意提出質疑並督促執行長負起責任。
- 具備行銷代理商、付費廣告或創意製作經驗者尤佳。
- 具備社群媒體或內容營運經驗者尤佳。
- 具備支援銷售教練、顧問或高端服務之創辦人的經驗者尤佳。
福利待遇
- 帶薪休假。
- 全遠端工作。
- 接受執行長的直接指導。
- 有明確機會發展為幕僚長。
- 接觸具高度影響力的領導者。
