LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Medewerkers
AdviesE-commerceMarketing
Trivium Group is een marketing- en adviesbureau dat zich richt op Amazon en consumentenmerken bedient via e-commercemarktplaatsen. De dienstverlening omvat het beheer van Amazon-accounts, PPC- en DSP-advertenties, creatieve optimalisatie en ondersteuning voor TikTok Shop. Het bureau heeft met name ervaring in consumentengoederen, gezondheid en welzijn en voedingssupplementen. Het team combineert marktplaatsanalyses met strategieën op maat en actieve campagnebegeleiding om merken te helpen hun conversieprestaties te verbeteren, de efficiëntie van hun advertenties te beheren en winstgevende groei na te streven.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistant van de CEO (remote, Argentinië)

Ondersteun op afstand de CEO van een bedrijf onder leiding van de oprichter met prioriteiten, rapportages, salescoördinatie en contentprocessen. Bouw betrouwbare systemen die de focus van de CEO beschermen en klantwerk op schema houden.

ARArgentiniëCACanadaMXMexicoUSVerenigde StatenOp afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Stem de agenda van de CEO af op het werk met de grootste impact.
  • Houd dagelijks een lijst met prioriteiten bij.
  • Sorteer binnenkomende e-mails en berichten, signaleer urgente zaken en volg openstaande punten op.
  • Houd leveringen, goedkeuringen en beslissingen in de gaten die nog bij de CEO liggen.
  • Houd de creatieve strategie voor klanten in beweging en help te voorkomen dat werk vastloopt.
  • Stel heldere samenvattingen van de bedrijfsprestaties op, controleer ze en deel ze.
  • Coördineer opvolging binnen het team om goedkeuringen en beslissingen vooruit te helpen.
  • Plan en bereid verkoopgesprekken, adviesgesprekken en coachingsessies voor.
  • Stel gespreksbriefings op, houd CRM-gegevens bij en beheer vervolgstappen.
  • Houd de productie van content voor sociale media gaande.
  • Coördineer opnamesessies, editors, teamleden en publicatieschema’s.
  • Ondersteun lanceringen en de uitvoering van coaching- en adviesdiensten.
  • Regel zakenreizen en bereid reisplannen voor.
  • Beheer de bedrijfsadministratie, waaronder documenten, overeenkomsten en onkostendeclaraties.
  • Maak en onderhoud trackers, SOP’s, checklists en handleidingen voor terugkerende processen.

Vereisten

  • Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant, Chief of Staff of in een vergelijkbare functie ter ondersteuning van een oprichter, CEO of senior leidinggevende, bij voorkeur bij een snelgroeiend of ondernemend bedrijf.
  • Aantoonbare ervaring met het op afstand effectief beheren van de werkdag van een leidinggevende.
  • Professioneel vloeiend in gesproken en geschreven Engels.
  • In staat om consequent te werken tijdens de kantooruren van de Amerikaanse Eastern Time.
  • Betrouwbare internetverbinding en een rustige werkplek.
  • Sterke administratieve en operationele vaardigheden, waaronder het vermogen om systemen op te zetten.
  • Uiterst discreet in de omgang met vertrouwelijke bedrijfs- en financiële informatie.
  • Vaardig met Google Workspace, Slack, een projectmanagementplatform zoals ClickUp of Notion, een CRM-systeem en spreadsheets, en maakt regelmatig gebruik van AI-assistenten.
  • Direct en beheerst, en comfortabel met de ondersteuning van een recht-door-zee, energieke en snel werkende leidinggevende.
  • Bereid om de CEO tegen te spreken en aan afspraken te houden.
  • Ervaring bij een marketingbureau, met betaalde advertenties of in creatieve productie is een pluspunt.
  • Ervaring met sociale media of contentprocessen is een pluspunt.
  • Ervaring met het ondersteunen van een oprichter die coaching, advies of premiumdiensten verkoopt, is een pluspunt.

Voordelen

  • Betaald verlof.
  • Volledig op afstand werken.
  • Directe begeleiding door de CEO.
  • Een duidelijke mogelijkheid om door te groeien naar een Chief of Staff-functie.
  • Inzicht in het werk van invloedrijke leiders.

Gerelateerde vacatures