LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Nhân viên
Thương mại điện tửTiếp thịTư vấn
Trivium Group là một công ty tiếp thị và tư vấn tập trung vào Amazon, phục vụ các thương hiệu tiêu dùng trên các sàn thương mại điện tử. Hoạt động của công ty bao gồm quản lý tài khoản Amazon, quảng cáo PPC và DSP, tối ưu hóa nội dung sáng tạo và hỗ trợ TikTok Shop, với kinh nghiệm đặc biệt trong các lĩnh vực hàng tiêu dùng đóng gói, sức khỏe và chăm sóc sức khỏe, cũng như thực phẩm bổ sung. Đội ngũ kết hợp phân tích dữ liệu sàn thương mại điện tử với chiến lược phù hợp và giám sát chiến dịch trực tiếp nhằm giúp các thương hiệu cải thiện hiệu quả chuyển đổi, quản lý hiệu quả quảng cáo và hướng đến tăng trưởng có lợi nhuận.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Trợ lý Điều hành cho CEO (Làm việc từ xa, Argentina)

Hỗ trợ CEO của công ty do nhà sáng lập điều hành bằng cách quản lý ưu tiên, báo cáo, điều phối bán hàng và vận hành nội dung từ xa. Xây dựng hệ thống đáng tin cậy để bảo vệ thời gian tập trung của CEO và giúp công việc với khách hàng luôn đúng tiến độ.

ARArgentinaCACanadaMXMexicoUSHoa KỳTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Mô tả

  • Sắp xếp lịch của CEO để ưu tiên những công việc có tác động lớn nhất.
  • Duy trì danh sách công việc ưu tiên hằng ngày.
  • Sàng lọc email và tin nhắn đến, nêu bật vấn đề khẩn cấp và theo sát các việc còn tồn đọng.
  • Theo dõi các hạng mục bàn giao, phê duyệt và quyết định đang chờ CEO.
  • Giữ cho chiến lược sáng tạo dành cho khách hàng luôn tiến triển và giúp ngăn công việc bị đình trệ.
  • Tổng hợp, rà soát và chia sẻ các bản tóm tắt rõ ràng về tình hình hoạt động của công ty.
  • Điều phối việc theo sát trong nhóm để thúc đẩy các phê duyệt và quyết định.
  • Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc gọi bán hàng, buổi tư vấn và buổi huấn luyện.
  • Soạn tài liệu tóm tắt trước cuộc gọi, duy trì hồ sơ CRM và quản lý các bước tiếp theo.
  • Đảm bảo nội dung mạng xã hội được triển khai xuyên suốt quy trình sản xuất.
  • Điều phối các buổi ghi hình, biên tập viên, thành viên nhóm và lịch đăng tải.
  • Hỗ trợ ra mắt và cung cấp dịch vụ huấn luyện, tư vấn.
  • Sắp xếp chuyến công tác và chuẩn bị lịch trình.
  • Quản lý công việc hành chính của doanh nghiệp, bao gồm tài liệu, thỏa thuận và hồ sơ chi phí.
  • Tạo và duy trì bảng theo dõi, quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP), danh sách kiểm tra và hướng dẫn quy trình định kỳ.

Yêu cầu

  • Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm Trợ lý Điều hành, Chánh văn phòng hoặc vị trí tương đương, hỗ trợ nhà sáng lập, CEO hoặc lãnh đạo cấp cao; ưu tiên kinh nghiệm tại công ty phát triển nhanh hoặc công ty khởi nghiệp.
  • Có kinh nghiệm làm việc từ xa và quản lý hiệu quả công việc hằng ngày của lãnh đạo từ xa.
  • Sử dụng tiếng Anh thành thạo trong giao tiếp nói và viết ở môi trường chuyên nghiệp.
  • Có khả năng làm việc ổn định trong giờ hành chính theo múi giờ miền Đông Hoa Kỳ.
  • Có kết nối internet ổn định và không gian làm việc yên tĩnh.
  • Có kỹ năng hành chính và vận hành vững vàng, bao gồm khả năng xây dựng hệ thống.
  • Đặc biệt kín đáo khi xử lý thông tin kinh doanh và tài chính bảo mật.
  • Thành thạo Google Workspace, Slack, một nền tảng quản lý dự án như ClickUp hoặc Notion, CRM, bảng tính và thường xuyên sử dụng trợ lý AI.
  • Thẳng thắn, điềm tĩnh và thoải mái khi hỗ trợ một lãnh đạo trực tiếp, giàu năng lượng và làm việc với nhịp độ nhanh.
  • Sẵn sàng chất vấn và yêu cầu CEO chịu trách nhiệm về cam kết của mình.
  • Kinh nghiệm tại công ty tiếp thị, trong quảng cáo trả phí hoặc sản xuất sáng tạo là một lợi thế.
  • Kinh nghiệm về mạng xã hội hoặc vận hành nội dung là một lợi thế.
  • Kinh nghiệm hỗ trợ nhà sáng lập bán dịch vụ huấn luyện, tư vấn hoặc dịch vụ cao cấp là một lợi thế.

Phúc lợi

  • Nghỉ phép có lương.
  • Làm việc hoàn toàn từ xa.
  • Được CEO cố vấn trực tiếp.
  • Cơ hội rõ ràng để phát triển lên vị trí Chánh văn phòng.
  • Có cơ hội tiếp xúc với các nhà lãnh đạo có tầm ảnh hưởng lớn.

Việc làm liên quan

Kraken Digital Asset Exchange

Trợ lý điều hành cấp cao, Văn phòng CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Nhân viên
FintechTài chínhTiền mã hóa
USHoa Kỳ
72.600 $ – 145.200 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpTrưởng nhómNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
macOS

Hỗ trợ hành chính cấp cao cho văn phòng CEO của Kraken, điều phối lịch lãnh đạo, công tác, ngân sách, sự kiện và công việc liên phòng ban. Vị trí làm việc từ xa tại Hoa Kỳ, hỗ trợ cơ cấu lãnh đạo đồng CEO.

Mở
Qurate Retail Group

Trợ lý điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch

Qurate Retail Group
Bán lẻThương mại điện tửTruyền thông
USHoa KỳOHOhioTừ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Hỗ trợ điều hành cho Giám đốc Marketing và các Phó Chủ tịch của QVC Group, quản lý lịch trình phức tạp, liên lạc, công tác và tài liệu lãnh đạo. Điều phối cuộc họp, chi phí và dự án đặc biệt cho một công ty thương mại toàn cầu.

Mở
National Oil and Lube News

Trợ lý ảo làm việc từ xa

National Oil and Lube News
11 – 50 Nhân viên
Hậu cầnTiếp thịTư vấn
USHoa KỳTXTexas
17 $ – 27 $ / giờ
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành
Đám mâyVoIP

Hỗ trợ hành chính từ xa cho một công ty tại Cedar Park, điều phối liên lạc, lịch trình, chuyến đi, hồ sơ và nghiên cứu. Công việc cũng bao gồm chuẩn bị bài thuyết trình và là đầu mối liên hệ ban đầu về dịch vụ khách hàng.

Mở
Zillow

Trợ lý điều hành cấp cao, Truyền thông — Zillow (Làm việc từ xa, Hoa Kỳ)

Zillow
5.001 – 10.000 Nhân viên
Nhà tài trợ visa H1BB2CBất động sảnThương mại điện tử
USHoa Kỳ
122.000 $ – 195.000 $ / năm
Từ xaToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý điều hành

Phối hợp với các lãnh đạo bộ phận Truyền thông của Zillow và hỗ trợ hoạt động Đối ngoại doanh nghiệp. Điều phối lịch trình, dự án, ngân sách, sự kiện và quy trình làm việc ứng dụng AI.

Mở