LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Medarbejdere
E-handelMarkedsføringRådgivning
Trivium Group er et Amazon-fokuseret marketing- og konsulentbureau, der hjælper forbrugerbrands på tværs af e-handelsmarkedspladser. Bureauets arbejde omfatter kontohåndtering på Amazon, PPC- og DSP-annoncering, kreativ optimering samt support til TikTok Shop, med særlig erfaring inden for forbrugeremballerede varer, sundhed og velvære samt kosttilskud. Teamet kombinerer markedspladsanalyse med skræddersyet strategi og praktisk kampagneovervågning for at hjælpe brands med at forbedre konverteringen, effektivisere annonceringen og forfølge lønsom vækst.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant for CEO'en (fjernarbejde, Argentina)

Støt CEO'en i en virksomhed ledet af grundlæggeren med prioriteringer, rapportering, salgskoordinering og indholdsarbejde på afstand. Skab pålidelige arbejdsgange, der beskytter CEO'ens fokus og holder kundeopgaverne på sporet.

ARArgentinaCACanadaMXMexicoUSUSAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Tilrettelæg CEO'ens kalender efter arbejdet med størst effekt.
  • Vedligehold en daglig liste over prioriteter.
  • Sortér indgående e-mails og beskeder, gør opmærksom på hastesager, og følg op på åbne punkter.
  • Hold øje med leverancer, godkendelser og beslutninger, der afventer CEO'en.
  • Hold kundernes kreative strategiarbejde i gang, og hjælp med at forhindre, at arbejdet går i stå.
  • Saml, gennemgå og del klare opsummeringer af virksomhedens resultater.
  • Koordinér teamets opfølgning, så godkendelser og beslutninger kommer videre.
  • Planlæg og forbered salgssamtaler, konsultationer og coachingsessioner.
  • Udarbejd samtalebriefinger, vedligehold CRM-oplysninger, og håndtér de næste skridt.
  • Sørg for, at indhold til sociale medier bevæger sig gennem produktionsforløbet.
  • Koordinér optagelser, redaktører, teammedlemmer og udgivelsesplaner.
  • Hjælp med lanceringer og levering af coaching- og konsultationsydelser.
  • Arrangér forretningsrejser, og forbered rejseplaner.
  • Håndtér virksomhedens administration, herunder dokumenter, aftaler og udgiftsbilag.
  • Opret og vedligehold opfølgningsværktøjer, SOP'er, tjeklister og vejledninger til tilbagevendende processer.

Krav

  • Mindst 3 års erfaring som Executive Assistant, Chief of Staff eller tilsvarende med støtte til en grundlægger, CEO eller anden topleder, gerne i en virksomhed med hurtig vækst eller iværksætterånd.
  • Dokumenteret erfaring med effektivt at håndtere en leders arbejdsdag på afstand.
  • Professionelt flydende engelsk på skrift og i tale.
  • Evne til at arbejde konsekvent i amerikansk østkysttid.
  • Pålidelig internetforbindelse og et roligt arbejdssted.
  • Stærke administrative og operationelle færdigheder, herunder evnen til at opbygge systemer.
  • Usædvanligt godt dømmekraft ved håndtering af fortrolige forretningsmæssige og økonomiske oplysninger.
  • Rutineret bruger af Google Workspace, Slack, en projektstyringsplatform som ClickUp eller Notion, et CRM-system og regneark samt regelmæssig brug af AI-assistenter.
  • Direkte og fattet samt tryg ved at støtte en ligefrem, energisk leder i et højt tempo.
  • Villighed til at udfordre CEO'en og holde vedkommende ansvarlig.
  • Erfaring fra et marketingbureau, med betalt annoncering eller kreativ produktion er en fordel.
  • Erfaring med sociale medier eller indholdsdrift er en fordel.
  • Erfaring med at støtte en grundlægger, der sælger coaching, rådgivning eller premiumydelser, er en fordel.

Fordele

  • Betalt frihed.
  • Fuldt fjernarbejde.
  • Direkte mentorstøtte fra CEO'en.
  • En klar mulighed for at udvikle sig til en Chief of Staff-rolle.
  • Indblik i arbejdet hos ledere med stor gennemslagskraft.

Relaterede job

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1.001 – 5.000 Medarbejdere
FinansFintechKrypto
USUSA
72.600 $ – 145.200 $ / år
FjernarbejdeFuldtidSeniorLeadPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
macOS

Yd avanceret administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordinér ledelsens kalendere, rejser, budgetter, arrangementer og samarbejde på tværs af funktioner. Stillingen er på distancen i USA og understøtter en ledelsesstruktur med to CEO’er.

Åbn
National Oil and Lube News

Virtuel assistent på afstand

National Oil and Lube News
11 – 50 Medarbejdere
LogistikMarkedsføringRådgivning
USUSATXTexas
17 $ – 27 $ / time
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent
CloudVoIP

Yd administrativ support på afstand for en virksomhed i Cedar Park, og koordinér kommunikation, tidsplaner, rejser, registreringer og research. Rollen omfatter også udarbejdelse af præsentationer og at være første kontaktpunkt for kundeservice.

Åbn