Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Alkalmazottak
E-kereskedelemMarketingTanácsadás
A Trivium Group Amazon-központú marketing- és tanácsadó ügynökség, amely e-kereskedelmi piactereken működő fogyasztói márkákat szolgál ki. Tevékenysége az Amazon-fiókok kezelésére, a PPC- és DSP-hirdetésekre, a kreatívok optimalizálására, valamint a TikTok Shop támogatására terjed ki, különösen nagy tapasztalattal rendelkezik a fogyasztási cikkek, az egészség és wellness, valamint a táplálékkiegészítők területén. A csapat a piactéri elemzéseket személyre szabott stratégiával és a kampányok gyakorlati felügyeletével ötvözi, hogy segítse a márkákat a konverziós teljesítmény javításában, a hirdetési hatékonyság kezelésében és a nyereséges növekedés elérésében.

Vezetői asszisztens a vezérigazgató mellett (távmunka, Argentína)

Támogassa egy alapító vezette vállalat vezérigazgatóját a prioritások, a jelentések, az értékesítési koordináció és a tartalomfolyamatok távoli kezelésével. Építsen megbízható rendszereket, amelyek védik a vezető fókuszát és biztosítják az ügyfélmunka haladását.

Leírás

  • A vezérigazgató naptárát a legnagyobb hatású feladatok köré szervezze.
  • Vezessen napi prioritási listát.
  • Rendszerezze a beérkező e-maileket és üzeneteket, emelje ki a sürgős ügyeket, és kövesse nyomon a nyitott feladatokat.
  • Kövesse a teljesítendő feladatokat, a jóváhagyásokat és a vezérigazgatóra váró döntéseket.
  • Segítse az ügyfelek kreatív stratégiájának előrehaladását, és előzze meg a munka elakadását.
  • Állítson össze, ellenőrizzen és osszon meg világos összefoglalókat a vállalat teljesítményéről.
  • Koordinálja a csapaton belüli utánkövetést, hogy előrehaladjanak a jóváhagyások és döntések.
  • Szervezze meg és készítse elő az értékesítési hívásokat, konzultációkat és coachingalkalmakat.
  • Készítsen hívás-összefoglalókat, tartsa karban a CRM-nyilvántartást, és kezelje a következő lépéseket.
  • Gondoskodjon róla, hogy a közösségimédia-tartalmak végigmenjenek a gyártási folyamaton.
  • Koordinálja a felvételeket, a szerkesztőket, a csapattagokat és a közzétételi ütemterveket.
  • Segítse a coaching- és konzultációs szolgáltatások bevezetését és teljesítését.
  • Szervezze meg az üzleti utazásokat, és készítse elő az útiterveket.
  • Kezelje az üzleti adminisztrációt, beleértve a dokumentumokat, megállapodásokat és költségnyilvántartásokat.
  • Hozzon létre és tartson karban nyomonkövető táblázatokat, szabványos működési eljárásokat (SOP-kat), ellenőrzőlistákat és ismétlődő folyamatok útmutatóit.

Követelmények

  • Legalább 3 év tapasztalat vezetői asszisztensként, Chief of Staffként vagy hasonló munkakörben, alapító, vezérigazgató vagy felsővezető támogatásával; előnyt jelent a gyorsan növekvő vagy vállalkozói szemléletű cégnél szerzett tapasztalat.
  • Bizonyított tapasztalat egy vezető napi munkájának hatékony, távoli támogatásában.
  • Professzionális szintű angol nyelvtudás szóban és írásban.
  • Képesség a rendszeres munkavégzésre az USA keleti időzónájának üzleti óráiban.
  • Megbízható internetkapcsolat és csendes munkaterület.
  • Erős adminisztratív és operatív készségek, beleértve a rendszerek kialakításának képességét.
  • Kiemelkedő diszkréció bizalmas üzleti és pénzügyi információk kezelésekor.
  • Jártasság a Google Workspace, a Slack, egy ClickUphoz vagy Notionhöz hasonló projektmenedzsment-platform, egy CRM és táblázatkezelők használatában, valamint mesterségesintelligencia-asszisztensek rendszeres alkalmazásában.
  • Egyenes és higgadt kommunikáció, valamint készség egy közvetlen, energikus, gyors tempójú vezető támogatására.
  • Hajlandóság arra, hogy szükség esetén ellentmondjon a vezérigazgatónak, és számonkérje őt.
  • Marketingügynökségnél, fizetett hirdetésekkel vagy kreatív gyártással szerzett tapasztalat előnyt jelent.
  • Közösségimédia- vagy tartalomoperációs tapasztalat előnyt jelent.
  • Előnyt jelent olyan alapító támogatásában szerzett tapasztalat, aki coachingot, tanácsadást vagy prémium szolgáltatásokat értékesít.

Juttatások

  • Fizetett szabadság.
  • Teljes mértékben távoli munkavégzés.
  • Közvetlen mentorálás a vezérigazgatótól.
  • Világos lehetőség Chief of Staff szerepkörbe való továbblépésre.
  • Kapcsolat magas szintű vezetőkkel.

Kapcsolódó állások

Kraken Digital Asset Exchange

Vezetői asszisztens a CEO irodájában

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Alkalmazottak
FintechKriptoPénzügy

Felső szintű adminisztratív támogatást nyújt a Kraken CEO-irodájának; koordinálja a vezetői naptárakat, utazásokat, költségvetéseket, eseményeket és a részlegek közötti munkát. A pozíció az Egyesült Államokban végezhető távmunkában, és a társigazgatói vezetési struktúrát támogatja.

Megnyitás
Qurate Retail Group

Vezetői asszisztens a CMO és az alelnökök mellett

Qurate Retail Group

Vezetői támogatást nyújt a QVC Group CMO-ja és alelnökei számára: összetett naptárakat, kommunikációt, utazásokat és vezetői anyagokat kezel. Értekezleteket, költségeket és különleges projekteket koordinál egy globális kereskedelmi vállalatnál.

Megnyitás
National Oil and Lube News

Távoli virtuális asszisztens

National Oil and Lube News
11 – 50 Alkalmazottak
LogisztikaMarketingTanácsadás

Távoli adminisztratív támogatást nyújt egy Cedar Park-i vállalatnak: koordinálja a kommunikációt, az időbeosztást, az utazásokat, a nyilvántartásokat és a kutatást. A feladatkör prezentációk készítését és az ügyfélszolgálat első kapcsolattartójaként való közreműködést is magában foglalja.

Megnyitás
Zillow

Vezetői asszisztens, kommunikáció — Zillow (távmunka, USA)

Zillow
5001 – 10 000 Alkalmazottak
H1B-vízum szponzoraB2CE-kereskedelemIngatlan

Együttműködik a Zillow kommunikációs vezetőivel, és támogatja a vállalati kapcsolatok működését. Naptárakat, projekteket, költségvetéseket, rendezvényeket és MI-alapú munkafolyamatokat koordinál.

Megnyitás