LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Қызметкерлер
КонсалтингМаркетингЭлектрондық коммерция
Trivium Group — электрондық сауда маркетплейстеріндегі тұтынушылық брендтерге қызмет көрсететін, Amazon-ға бағытталған маркетинг және консалтинг агенттігі. Оның қызметтері Amazon аккаунттарын басқаруды, PPC және DSP жарнамасын, креативтерді оңтайландыруды және TikTok Shop қолдауын қамтиды. Компанияның күнделікті тұтыну тауарлары, денсаулық пен сауықтыру және тағамдық қоспалар салаларында ерекше тәжірибесі бар. Команда маркетплейс аналитикасын брендтерге конверсия көрсеткіштерін жақсартуға, жарнама тиімділігін басқаруға және пайдалы өсімге ұмтылуға көмектесетін бейімделген стратегиямен әрі науқандарды тікелей бақылаумен ұштастырады.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Assistant to the CEO (Remote, Argentina)

Support a founder-led company’s CEO by managing priorities, reporting, sales coordination, and content operations remotely. Build dependable systems that protect executive focus and keep client work on track.

ARАргентинаCAКанадаMXМексикаUSАмерика Құрама ШтаттарыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Сипаттама

  • Shape the CEO’s calendar around the work with the greatest impact.
  • Maintain a daily list of priorities.
  • Sort incoming emails and messages, surface urgent issues, and follow through on open items.
  • Monitor deliverables, approvals, and decisions awaiting the CEO.
  • Keep client creative strategy moving and help prevent work from getting stuck.
  • Compile, review, and share clear summaries of company performance.
  • Coordinate team follow-ups to move approvals and decisions forward.
  • Arrange and prepare sales calls, consultations, and coaching sessions.
  • Draft call briefs, maintain CRM records, and manage next steps.
  • Keep social media content moving through the production pipeline.
  • Coordinate recording sessions, editors, teammates, and publishing schedules.
  • Assist with launches and delivery of coaching and consultation services.
  • Arrange business travel and prepare itineraries.
  • Manage business administration, including documents, agreements, and expense records.
  • Create and maintain trackers, SOPs, checklists, and recurring process guides.

Талаптар

  • At least 3 years of experience as an Executive Assistant, Chief of Staff, or equivalent supporting a founder, CEO, or senior executive, ideally at a fast-growing or entrepreneurial company.
  • Demonstrated remote experience managing an executive’s day effectively from a distance.
  • Professional fluency in written and spoken English.
  • Able to work consistently during US Eastern Time business hours.
  • Reliable internet connection and a quiet workspace.
  • Strong administrative and operational skills, including the ability to build systems.
  • Exceptional discretion when handling confidential business and financial information.
  • Proficiency with Google Workspace, Slack, a project management platform such as ClickUp or Notion, a CRM, spreadsheets, and regular use of AI assistants.
  • Direct, composed, and comfortable supporting a straightforward, energetic, fast-paced executive.
  • Willingness to challenge and hold the CEO accountable.
  • Experience in a marketing agency, paid advertising, or creative production is a plus.
  • Social media or content operations experience is a plus.
  • Experience supporting a founder who sells coaching, consulting, or premium services is a plus.

Артықшылықтар

  • Paid time off.
  • Fully remote work.
  • Direct mentorship from the CEO.
  • A clear opportunity to grow into a Chief of Staff role.
  • Exposure to high-impact leaders.

Ұқсас жұмыс орындары

Kraken Digital Asset Exchange

Senior Executive Assistant, CEO Office

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
КриптовалютаҚаржыФинтех
USАмерика Құрама Штаттары
72 600 $ – 145 200 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
macOS

Provide senior administrative support to Kraken’s CEO office, coordinating executive calendars, travel, budgets, events, and cross-functional work. The role is remote in the United States and supports a co-CEO leadership structure.

Ашу
Qurate Retail Group

Executive Assistant to the CMO and Vice Presidents

Qurate Retail Group
Бөлшек саудаМедиаЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама ШтаттарыOHОгайоҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to QVC Group’s CMO and vice presidents, managing complex calendars, communications, travel, and leadership materials. Coordinate meetings, expenses, and special projects for a global commerce company.

Ашу
National Oil and Lube News

Remote Virtual Assistant

National Oil and Lube News
11 – 50 Қызметкерлер
КонсалтингЛогистикаМаркетинг
USАмерика Құрама ШтаттарыTXТехас
17 $ – 27 $ / сағат
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі
VoIPБұлт

Provide remote administrative support for a Cedar Park company, coordinating communications, schedules, travel, records, and research. The role also includes preparing presentations and serving as an initial point of contact for customer service.

Ашу
NeoWork

Remote Executive Assistant in Argentina

NeoWork
51 – 200 Қызметкерлер
B2BHR технологияларыКәсіпорын
ARАргентинаҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Provide executive support to founders and leaders at fast-growing U.S. companies through NeoWork’s remote staffing teams. Coordinate calendars, communications, travel, and priorities.

Ашу
Archy

Executive Assistant to the CEO, COO, and CTO

Archy
51 – 200 Қызметкерлер
SaaSДенсаулық сақтауЖасанды интеллект
USАмерика Құрама Штаттары
120 000 $ – 140 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Serve as the first Executive Assistant at Archy, supporting the CEO, COO, and CTO. Help build executive operations at a dental practice management SaaS company.

Ашу
Zillow

Senior Executive Assistant, Communications — Zillow (Remote, U.S.)

Zillow
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіB2CЖылжымайтын мүлікЭлектрондық коммерция
USАмерика Құрама Штаттары
122 000 $ – 195 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБасшының көмекшісі

Partner with Zillow’s communications executives and support Corporate Affairs operations. Coordinate calendars, projects, budgets, events, and AI-enabled workflows.

Ашу