Trivium Group
Trivium Group
Trivium Group یک آژانس بازاریابی و مشاوره با تمرکز بر آمازون است که به برندهای مصرفی در بازارگاه‌های تجارت الکترونیک خدمات ارائه می‌دهد. دامنه فعالیت آن مدیریت حساب‌های آمازون، تبلیغات PPC و DSP، بهینه‌سازی محتوای خلاقانه و پشتیبانی از TikTok Shop را دربرمی‌گیرد. این آژانس در حوزه‌های کالاهای بسته‌بندی‌شده مصرفی، سلامت و تندرستی و مکمل‌ها تجربه ویژه‌ای دارد. تیم آن با ترکیب تحلیل بازارگاه‌ها، راهبرد متناسب و نظارت عملی بر کمپین‌ها، به برندها کمک می‌کند عملکرد تبدیل را بهبود دهند، بهره‌وری تبلیغات را مدیریت کنند و به رشد سودآور دست یابند.

دستیار اجرایی مدیرعامل (دورکار، آرژانتین)

از راه دور به مدیرعامل یک شرکت بنیان‌گذارمحور در مدیریت اولویت‌ها، گزارش‌دهی، هماهنگی فروش و عملیات محتوا کمک کنید. سامانه‌های قابل‌اتکایی بسازید تا تمرکز مدیرعامل حفظ شود و کار مشتریان طبق برنامه پیش برود.

توضیحات

  • تقویم مدیرعامل را بر اساس کارهایی تنظیم کنید که بیشترین اثر را دارند.
  • فهرست اولویت‌های روزانه را به‌روز نگه دارید.
  • ایمیل‌ها و پیام‌های ورودی را مرتب کنید، موارد فوری را مشخص کنید و کارهای باز را پیگیری کنید.
  • تحویل‌دادنی‌ها، تأییدها و تصمیم‌هایی را که در انتظار مدیرعامل هستند زیر نظر بگیرید.
  • کاربردی‌کردن راهبرد خلاقانه مشتریان را پیش ببرید و به جلوگیری از معطل‌ماندن کارها کمک کنید.
  • خلاصه‌های روشن از عملکرد شرکت تهیه، بازبینی و منتشر کنید.
  • پیگیری‌های تیم را هماهنگ کنید تا تأییدها و تصمیم‌ها پیش بروند.
  • تماس‌های فروش، جلسات مشاوره و نشست‌های کوچینگ را برنامه‌ریزی و آماده کنید.
  • خلاصه تماس‌ها را بنویسید، سوابق CRM را نگه دارید و مراحل بعدی را مدیریت کنید.
  • جریان تولید محتوای شبکه‌های اجتماعی را پیش ببرید.
  • جلسات ضبط، ویراستاران، همکاران و زمان‌بندی انتشار را هماهنگ کنید.
  • در راه‌اندازی و ارائه خدمات کوچینگ و مشاوره کمک کنید.
  • سفرهای کاری را برنامه‌ریزی کنید و برنامه سفر آماده کنید.
  • امور اداری کسب‌وکار، از جمله اسناد، توافق‌نامه‌ها و سوابق هزینه‌ها را مدیریت کنید.
  • ردیاب‌ها، SOPها، فهرست‌های بررسی و راهنماهای فرایندهای تکرارشونده را ایجاد و نگهداری کنید.

شرایط لازم

  • حداقل ۳ سال تجربه به‌عنوان دستیار اجرایی، رئیس دفتر یا در نقشی مشابه، در پشتیبانی از بنیان‌گذار، مدیرعامل یا مدیر ارشد؛ تجربه در شرکت‌های کارآفرین یا به‌سرعت در حال رشد مزیت محسوب می‌شود.
  • تجربه اثبات‌شده در مدیریت مؤثر امور روزانه یک مدیر اجرایی از راه دور.
  • تسلط حرفه‌ای به زبان انگلیسی نوشتاری و گفتاری.
  • توانایی کار منظم در ساعات کاری منطقه زمانی شرق آمریکا.
  • اتصال اینترنت قابل‌اعتماد و فضای کاری آرام.
  • مهارت‌های قوی اداری و عملیاتی، از جمله توانایی ساخت سامانه‌ها.
  • امانت‌داری و قضاوت حرفه‌ای استثنایی در برخورد با اطلاعات محرمانه تجاری و مالی.
  • تسلط به Google Workspace، Slack، یک پلتفرم مدیریت پروژه مانند ClickUp یا Notion، CRM، صفحه‌گسترده‌ها و استفاده منظم از دستیارهای هوش مصنوعی.
  • صریح و خونسرد باشید و از پشتیبانی مدیریر اجرایی رک‌گو، پرانرژی و پرشتاب احساس راحتی کنید.
  • آمادگی برای به چالش کشیدن مدیرعامل و پاسخ‌گو نگه‌داشتن او.
  • تجربه در آژانس بازاریابی، تبلیغات پولی یا تولید محتوای خلاقانه مزیت است.
  • تجربه در شبکه‌های اجتماعی یا عملیات محتوا مزیت است.
  • تجربه پشتیبانی از بنیان‌گذاری که خدمات کوچینگ، مشاوره یا خدمات ممتاز می‌فروشد مزیت است.

مزایا

  • مرخصی با حقوق.
  • کار کاملاً دورکار.
  • راهنمایی مستقیم از مدیرعامل.
  • فرصت روشن برای رشد و رسیدن به نقش رئیس دفتر.
  • آشنایی نزدیک با رهبران اثرگذار.

فرصت‌های شغلی مرتبط

Kraken Digital Asset Exchange

دستیار ارشد اجرایی، دفتر مدیرعامل

Kraken Digital Asset Exchange
۱٬۰۰۱ – ۵٬۰۰۰ کارکنان
امور مالیفین‌تککریپتو

در دفتر مدیرعامل Kraken پشتیبانی اداری ارشد ارائه می‌دهید و تقویم مدیران، سفر، بودجه، رویدادها و همکاری میان‌واحدی را هماهنگ می‌کنید. این موقعیت دورکاری در ایالات متحده است و از ساختار رهبری دو مدیرعامل پشتیبانی می‌کند.

باز کردن
Qurate Retail Group

دستیار اجرایی مدیر ارشد بازاریابی و معاونان رئیس

Qurate Retail Group

به مدیر ارشد بازاریابی و معاونان رئیس در QVC Group پشتیبانی اجرایی ارائه دهید و تقویم‌های پیچیده، ارتباطات، سفر و مطالب مدیریتی را مدیریت کنید. جلسه‌ها، هزینه‌ها و پروژه‌های ویژه را برای یک شرکت بازرگانی جهانی هماهنگ کنید.

باز کردن
National Oil and Lube News

دستیار مجازی دورکار

National Oil and Lube News
۱۱ – ۵۰ کارکنان
بازاریابیلجستیکمشاوره

برای یک شرکت در سیدر پارک، پشتیبانی اداری از راه دور فراهم کنید و هماهنگی ارتباطات، برنامه‌ها، سفر، سوابق و پژوهش را بر عهده بگیرید. این نقش همچنین شامل تهیه ارائه‌ها و پاسخ‌گویی اولیه به مراجعان خدمات مشتری است.

باز کردن
NeoWork

دستیار اجرایی دورکار در آرژانتین

NeoWork

از طریق تیم‌های دورکاری NeoWork به بنیان‌گذاران و مدیران شرکت‌های آمریکاییِ در حال رشد سریع، پشتیبانی اجرایی ارائه دهید. تقویم‌ها، ارتباطات، سفرها و اولویت‌ها را هماهنگ کنید.

باز کردن
Archy

دستیار اجرایی مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری

Archy

به‌عنوان نخستین دستیار اجرایی Archy از مدیرعامل، مدیر عملیات و مدیر فناوری پشتیبانی کنید. در ساخت عملیات اجرایی یک شرکت SaaS مدیریت مطب دندان‌پزشکی مشارکت کنید.

باز کردن
Zillow

دستیار ارشد مدیران، ارتباطات — Zillow (دورکاری در آمریکا)

Zillow

با مدیران ارشد ارتباطات Zillow همکاری کنید و از عملیات امور شرکتی پشتیبانی کنید. تقویم‌ها، پروژه‌ها، بودجه‌ها، رویدادها و جریان‌های کاری مجهز به هوش مصنوعی را هماهنگ کنید.

باز کردن