Trivium Group
Trivium Group
A Trivium Group é uma agência de marketing e consultoria especializada em Amazon que atende marcas de bens de consumo em diferentes marketplaces de comércio eletrônico. Seu trabalho abrange gerenciamento de contas na Amazon, publicidade PPC e DSP, otimização criativa e suporte à TikTok Shop, com experiência especialmente relevante em bens de consumo embalados, saúde e bem-estar e suplementos. A equipe combina análises de marketplaces com estratégias personalizadas e acompanhamento prático das campanhas para ajudar as marcas a melhorar a conversão, gerenciar a eficiência da publicidade e buscar um crescimento rentável.

Assistente executivo(a) do CEO (remoto, Argentina)

Apoie o CEO de uma empresa liderada pelo fundador, cuidando de prioridades, relatórios, coordenação de vendas e operações de conteúdo remotamente. Crie sistemas confiáveis que protejam o foco do executivo e mantenham o trabalho com clientes em andamento.

Descrição

  • Organize a agenda do CEO em torno do trabalho de maior impacto.
  • Mantenha uma lista diária de prioridades.
  • Classifique e-mails e mensagens recebidos, sinalize questões urgentes e acompanhe os itens em aberto.
  • Monitore entregas, aprovações e decisões que aguardam o CEO.
  • Mantenha a estratégia criativa dos clientes em andamento e ajude a evitar que o trabalho fique parado.
  • Reúna, revise e compartilhe resumos claros do desempenho da empresa.
  • Coordene os acompanhamentos da equipe para avançar aprovações e decisões.
  • Organize e prepare chamadas de vendas, consultas e sessões de coaching.
  • Prepare resumos para as chamadas, mantenha os registros no CRM e gerencie os próximos passos.
  • Mantenha o conteúdo de redes sociais avançando pelo fluxo de produção.
  • Coordene sessões de gravação, editores, colegas de equipe e cronogramas de publicação.
  • Ajude nos lançamentos e na entrega de serviços de coaching e consultoria.
  • Organize viagens de negócios e prepare itinerários.
  • Gerencie a administração da empresa, incluindo documentos, contratos e registros de despesas.
  • Crie e mantenha rastreadores, procedimentos operacionais padrão, listas de verificação e guias para processos recorrentes.

Requisitos

  • Pelo menos 3 anos de experiência como assistente executivo(a), chefe de gabinete ou função equivalente, apoiando um fundador, CEO ou executivo sênior, de preferência em uma empresa empreendedora ou de rápido crescimento.
  • Experiência comprovada trabalhando remotamente e gerenciando com eficiência o dia a dia de um executivo à distância.
  • Fluência profissional em inglês escrito e falado.
  • Disponibilidade para trabalhar de forma consistente durante o horário comercial do fuso horário do Leste dos EUA.
  • Conexão confiável com a internet e espaço de trabalho silencioso.
  • Fortes habilidades administrativas e operacionais, incluindo capacidade de criar sistemas.
  • Discrição excepcional ao lidar com informações comerciais e financeiras confidenciais.
  • Conhecimento de Google Workspace, Slack, uma plataforma de gestão de projetos como ClickUp ou Notion, CRM e planilhas, além de uso frequente de assistentes de IA.
  • Postura direta e serena, com conforto para apoiar um executivo franco, enérgico e de ritmo acelerado.
  • Disposição para questionar o CEO e cobrar dele o cumprimento de compromissos.
  • Experiência em agência de marketing, publicidade paga ou produção criativa é um diferencial.
  • Experiência em operações de redes sociais ou conteúdo é um diferencial.
  • Experiência apoiando um fundador que venda coaching, consultoria ou serviços premium é um diferencial.

Benefícios

  • Folgas remuneradas.
  • Trabalho totalmente remoto.
  • Mentoria direta do CEO.
  • Oportunidade clara de crescer para uma função de chefe de gabinete.
  • Contato com líderes de grande impacto.

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