Trivium Group
Trivium Group
Trivium Group er et Amazon-fokusert markedsførings- og konsulentbyrå som hjelper forbrukermerker på tvers av e-handelsmarkedsplasser. Arbeidet omfatter kontoadministrasjon på Amazon, PPC- og DSP-annonsering, kreativ optimalisering samt støtte for TikTok Shop, med særlig erfaring innen forbrukerpakkede varer, helse og velvære samt kosttilskudd. Teamet kombinerer markedsplassanalyse med skreddersydd strategi og praktisk kampanjeoppfølging for å hjelpe merkevarer med å forbedre konverteringen, effektivisere annonseringen og oppnå lønnsom vekst.

Executive Assistant for CEO-en (fjernarbeid, Argentina)

Støtt CEO-en i et gründerdrevet selskap med prioriteringer, rapportering, salgskoordinering og innholdsarbeid på avstand. Bygg pålitelige arbeidsrutiner som beskytter CEO-ens fokus og holder kundeoppdrag på rett spor.

Beskrivelse

  • Legg opp CEO-ens kalender rundt arbeidet med størst effekt.
  • Vedlikehold en daglig liste over prioriteringer.
  • Sorter innkommende e-poster og meldinger, løft frem hastesaker og følg opp åpne punkter.
  • Følg med på leveranser, godkjenninger og beslutninger som venter på CEO-en.
  • Hold kundenes kreative strategiarbeid i gang, og bidra til å hindre at arbeidet stopper opp.
  • Sett sammen, gå gjennom og del tydelige sammendrag av selskapets resultater.
  • Koordiner teamets oppfølging for å få godkjenninger og beslutninger videre.
  • Planlegg og forbered salgssamtaler, konsultasjoner og coachingsamtaler.
  • Utarbeid samtalebriefinger, vedlikehold CRM-opplysninger og håndter neste steg.
  • Hold innhold for sosiale medier i gang gjennom produksjonsløpet.
  • Koordiner opptak, redaktører, teammedlemmer og publiseringsplaner.
  • Bistå med lanseringer og levering av coaching- og konsultasjonstjenester.
  • Ordne forretningsreiser og forberede reiseplaner.
  • Håndter selskapets administrasjon, inkludert dokumenter, avtaler og utgiftsbilag.
  • Opprett og vedlikehold sporingsverktøy, SOP-er, sjekklister og veiledninger for gjentakende prosesser.

Krav

  • Minst 3 års erfaring som Executive Assistant, Chief of Staff eller tilsvarende, med støtte til en gründer, CEO eller annen toppleder, gjerne i et raskt voksende eller gründerpreget selskap.
  • Dokumentert erfaring med å håndtere en leders arbeidsdag effektivt på avstand.
  • Profesjonelt flytende engelsk, både skriftlig og muntlig.
  • Evne til å arbeide fast i amerikansk østkysttid.
  • Pålitelig internettforbindelse og et rolig arbeidssted.
  • Sterke administrative og operative ferdigheter, inkludert evne til å bygge systemer.
  • Svært godt skjønn ved håndtering av konfidensiell forretnings- og økonomisk informasjon.
  • Gode ferdigheter i Google Workspace, Slack, en prosjektstyringsplattform som ClickUp eller Notion, et CRM-system og regneark, samt regelmessig bruk av AI-assistenter.
  • Direkte og sindig, og komfortabel med å støtte en rett frem, energisk leder i høyt tempo.
  • Villighet til å utfordre CEO-en og holde vedkommende ansvarlig.
  • Erfaring fra et markedsføringsbyrå, med betalt annonsering eller kreativ produksjon er en fordel.
  • Erfaring med sosiale medier eller innholdsdrift er en fordel.
  • Erfaring med å støtte en gründer som selger coaching, rådgivning eller premiumtjenester er en fordel.

Fordeler

  • Betalt fri.
  • Heljobb på avstand.
  • Direkte mentorskap fra CEO-en.
  • En tydelig mulighet til å vokse inn i en Chief of Staff-rolle.
  • Eksponering for ledere med stor påvirkning.

Relaterte jobber

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, CEO-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Ansatte
FinansFintechKrypto

Gi avansert administrativ støtte til Krakens CEO-kontor, og koordiner ledernes kalendere, reiser, budsjetter, arrangementer og samarbeid på tvers av funksjoner. Stillingen er på avstand i USA og støtter en lederstruktur med to CEO-er.

Åpne