LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Pracownicy
DoradztwoHandel elektronicznyMarketing
Trivium Group to agencja marketingowa i konsultingowa skoncentrowana na Amazonie, obsługująca marki konsumenckie na platformach e-commerce. Jej działalność obejmuje zarządzanie kontami Amazon, reklamę PPC i DSP, optymalizację materiałów kreatywnych oraz wsparcie TikTok Shop, ze szczególnym doświadczeniem w branży dóbr szybkozbywalnych, zdrowia i dobrego samopoczucia oraz suplementów. Zespół łączy analitykę platform marketplace z dopasowaną strategią i praktycznym nadzorem nad kampaniami, pomagając markom poprawiać konwersję, efektywnie zarządzać wydatkami reklamowymi i dążyć do rentownego wzrostu.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Asystent lub asystentka dyrektora generalnego (praca zdalna, Argentyna)

Wspieraj dyrektora generalnego firmy założonej przez przedsiębiorcę, zdalnie zarządzając priorytetami, raportowaniem, koordynacją sprzedaży i produkcją treści. Twórz niezawodne procesy, które chronią czas kierownictwa i pomagają realizować zadania dla klientów bez opóźnień.

ARArgentynaCAKanadaMXMeksykUSStany ZjednoczoneZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Opis

  • Układać kalendarz dyrektora generalnego tak, by uwzględniał zadania o największym znaczeniu.
  • Prowadzić codzienną listę priorytetów.
  • Porządkować przychodzące e-maile i wiadomości, wskazywać pilne sprawy oraz dopilnowywać otwartych zadań.
  • Monitorować zadania, akceptacje i decyzje oczekujące na dyrektora generalnego.
  • Dbać o postępy w realizacji strategii kreatywnej dla klientów i zapobiegać przestojom w pracy.
  • Opracowywać, weryfikować i udostępniać przejrzyste podsumowania wyników firmy.
  • Koordynować działania następcze zespołu, by przyspieszać akceptacje i decyzje.
  • Organizować i przygotowywać rozmowy sprzedażowe, konsultacje oraz sesje coachingowe.
  • Przygotowywać notatki do rozmów, prowadzić rejestry w CRM i planować kolejne kroki.
  • Dbać o sprawny przepływ treści do mediów społecznościowych w procesie produkcji.
  • Koordynować nagrania, pracę redaktorów i zespołu oraz harmonogramy publikacji.
  • Wspierać uruchamianie i realizację usług coachingowych oraz konsultacyjnych.
  • Organizować podróże służbowe i przygotowywać plany podróży.
  • Prowadzić administrację firmy, w tym dokumenty, umowy i ewidencję wydatków.
  • Tworzyć i prowadzić rejestry, standardowe procedury operacyjne, listy kontrolne oraz instrukcje powtarzalnych procesów.

Wymagania

  • Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku asystenta lub asystentki zarządu, szefa lub szefowej sztabu albo podobnym, ze wsparciem założyciela firmy, dyrektora generalnego lub innego członka kadry kierowniczej; mile widziane doświadczenie w szybko rozwijającej się firmie lub przedsiębiorstwie.
  • Udokumentowane doświadczenie w zdalnym zarządzaniu dniem pracy osoby na stanowisku kierowniczym.
  • Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie na poziomie zawodowym.
  • Gotowość do regularnej pracy w godzinach pracy obowiązujących na wschodnim wybrzeżu USA.
  • Niezawodne łącze internetowe i ciche miejsce do pracy.
  • Rozwinięte umiejętności administracyjne i operacyjne, w tym umiejętność tworzenia systemów.
  • Wyjątkowa dyskrecja przy pracy z poufnymi informacjami biznesowymi i finansowymi.
  • Biegła obsługa Google Workspace, Slacka, platformy do zarządzania projektami, takiej jak ClickUp lub Notion, systemu CRM i arkuszy kalkulacyjnych oraz regularne korzystanie z asystentów AI.
  • Bezpośredni sposób komunikacji, opanowanie i gotowość do wspierania energicznej osoby zarządzającej w szybkim tempie pracy.
  • Gotowość do kwestionowania decyzji dyrektora generalnego i rozliczania go z zobowiązań.
  • Doświadczenie w agencji marketingowej, reklamie płatnej lub produkcji kreatywnej będzie atutem.
  • Doświadczenie w mediach społecznościowych lub operacjach związanych z treściami będzie atutem.
  • Doświadczenie we wspieraniu założyciela, który sprzedaje coaching, doradztwo lub usługi premium, będzie atutem.

Benefity

  • Płatny urlop.
  • W pełni zdalna praca.
  • Bezpośredni mentoring ze strony dyrektora generalnego.
  • Jasna możliwość rozwoju do roli szefa lub szefowej sztabu.
  • Kontakt z liderami mającymi duży wpływ.

Powiązane oferty pracy

Kraken Digital Asset Exchange

Starszy asystent zarządu w biurze dyrektora generalnego

Kraken Digital Asset Exchange
1001 – 5000 Pracownicy
FinanseFintechKrypto
USStany Zjednoczone
72 600 $ – 145 200 $ / rok
ZdalniePełny etatSeniorLeadWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
macOS

Zapewnianie wysokiego poziomu wsparcia administracyjnego biuru dyrektora generalnego Kraken: koordynowanie kalendarzy kadry kierowniczej, podróży, budżetów, wydarzeń i współpracy między zespołami. Praca zdalna w Stanach Zjednoczonych w ramach struktury współzarządzania przez dyrektorów generalnych.

Otwórz
Qurate Retail Group

Asystent wykonawczy dyrektora ds. marketingu i wiceprezesów

Qurate Retail Group
Handel detalicznyHandel elektronicznyMedia
USStany ZjednoczoneOHOhioZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zapewniać wsparcie kierownicze dyrektorowi ds. marketingu QVC Group i wiceprezesom: zarządzać złożonymi kalendarzami, komunikacją, podróżami i materiałami dla kadry kierowniczej. Koordynować spotkania, wydatki i specjalne projekty globalnej firmy handlowej.

Otwórz
National Oil and Lube News

Zdalny asystent wirtualny

National Oil and Lube News
11 – 50 Pracownicy
DoradztwoLogistykaMarketing
USStany ZjednoczoneTXTeksas
17 $ – 27 $ / godzina
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu
ChmuraVoIP

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne firmie z Cedar Park, koordynując komunikację, harmonogramy, podróże, dokumentację i badania. Do obowiązków należy również przygotowywanie prezentacji i pełnienie funkcji pierwszego punktu kontaktu w sprawach obsługi klienta.

Otwórz
Archy

Asystent wykonawczy dyrektora generalnego, operacyjnego i technicznego

Archy
51 – 200 Pracownicy
Opieka zdrowotnaSaaSSztuczna inteligencja
USStany Zjednoczone
120 000 $ – 140 000 $ / rok
ZdalniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAsystent zarządu

Zostań pierwszym asystentem wykonawczym w Archy i wspieraj dyrektora generalnego, operacyjnego oraz technicznego. Pomóż zbudować obsługę kadry kierowniczej w firmie SaaS tworzącej oprogramowanie do zarządzania gabinetami stomatologicznymi.

Otwórz