首席执行官行政助理（远程，阿根廷）
远程协助创始人主导公司的首席执行官管理优先事项、汇报、销售协调和内容运营。 建立可靠的工作系统，保障高管专注，并确保客户项目按计划推进。
描述
- 围绕影响最大的工作安排首席执行官的日程。
- 维护每日优先事项清单。
- 筛选收到的邮件和消息，标出紧急事项，并跟进未完成事项。
- 跟踪待首席执行官处理的交付成果、审批和决策。
- 推动客户创意策略持续推进，避免工作停滞。
- 汇总、审阅并分享清晰的公司业绩摘要。
- 协调团队跟进，推动审批和决策进展。
- 安排并准备销售电话、咨询和辅导会议。
- 起草通话简报、维护客户关系管理系统记录，并管理后续事项。
- 推动社交媒体内容通过制作流程。
- 协调录制会议、编辑人员、团队成员和发布日程。
- 协助辅导和咨询服务的发布及交付。
- 安排商务出行并准备行程。
- 处理业务行政事务，包括文件、协议和费用记录。
- 创建并维护跟踪表、标准操作流程、检查清单和定期流程指南。
任职要求
- 至少3年担任行政助理、幕僚长或同等职位的经验，曾支持创始人、首席执行官或高级管理人员；有高速成长或创业型公司经验者优先。
- 具备远程支持高管并有效管理其日常工作的实际经验。
- 能够流利地使用英语进行书面和口头沟通。
- 能够稳定按照美国东部时间的工作时段工作。
- 网络连接可靠，并拥有安静的工作空间。
- 具备出色的行政和运营能力，包括搭建工作系统的能力。
- 处理机密业务和财务信息时极其谨慎。
- 熟练使用 Google Workspace、Slack、ClickUp 或 Notion 等项目管理平台、客户关系管理系统、电子表格，并经常使用 AI 助手。
- 沟通直接、沉着，能够支持风格坦率、精力充沛且节奏快速的高管。
- 愿意提出质疑并督促首席执行官履行职责。
- 有营销代理机构、付费广告或创意制作经验者优先。
- 有社交媒体或内容运营经验者优先。
- 有支持销售辅导、咨询或高端服务的创始人的经验者优先。
福利待遇
- 带薪休假。
- 完全远程办公。
- 获得首席执行官的直接指导。
- 有明确机会发展成为幕僚长。
- 有机会接触具有重大影响力的领导者。
