Trivium Group

51 – 200 الموظفون

Trivium Group هي وكالة متخصصة في التسويق والاستشارات تركز على Amazon وتخدم العلامات التجارية الاستهلاكية عبر أسواق التجارة الإلكترونية. تشمل خدماتها إدارة حسابات Amazon، والإعلانات عبر PPC وDSP، وتحسين المحتوى الإبداعي، ودعم TikTok Shop، مع خبرة خاصة في السلع الاستهلاكية المعبأة والصحة والعافية والمكملات الغذائية. يجمع الفريق بين تحليلات الأسواق الإلكترونية والاستراتيجية المصممة خصيصًا والإشراف العملي على الحملات لمساعدة العلامات التجارية على تحسين أداء التحويل، وإدارة كفاءة الإنفاق الإعلاني، والسعي إلى تحقيق نمو مربح.

وظائف الشركة

مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي (عن بُعد، الأرجنتين)

ادعم الرئيس التنفيذي لشركة يقودها مؤسسها عبر إدارة الأولويات والتقارير وتنسيق المبيعات وعمليات المحتوى عن بُعد. أنشئ أنظمة موثوقة تحمي تركيز الإدارة التنفيذية وتُبقي أعمال العملاء على المسار الصحيح.

قبل 3 أسابيع

الأرجنتين

كندا

المكسيك

الولايات المتحدة عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

الوصف

نسّق تقويم الرئيس التنفيذي بحيث يتيح وقتًا للعمل الأعلى أثرًا.
حافظ على قائمة يومية بالأولويات.
فرز رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الواردة، وأبرز المسائل العاجلة، وتابع الأمور المفتوحة حتى إنجازها.
تابع التسليمات والموافقات والقرارات التي تنتظر الرئيس التنفيذي.
ساعد على استمرار الاستراتيجية الإبداعية للعملاء، وامنع تعثر العمل.
أعد ملخصات واضحة لأداء الشركة وراجعها وشاركها.
نسّق متابعة الفريق لدفع الموافقات والقرارات إلى الأمام.
رتّب مكالمات المبيعات والاستشارات وجلسات التدريب واستعد لها.
أعد موجزات المكالمات، وحافظ على سجلات إدارة علاقات العملاء، وتابع الخطوات التالية.
تابع سير محتوى وسائل التواصل الاجتماعي عبر مراحل الإنتاج.
نسّق جلسات التسجيل والمحررين وأعضاء الفريق وجداول النشر.
ساعد في إطلاق خدمات التدريب والاستشارات وتقديمها.
رتّب رحلات العمل وأعد مساراتها.
أدر الأعمال الإدارية، بما فيها المستندات والاتفاقيات وسجلات النفقات.
أنشئ أدوات التتبع وإجراءات التشغيل القياسية وقوائم التحقق وأدلة العمليات المتكررة، وحافظ عليها.

المتطلبات

خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمساعد تنفيذي أو رئيس مكتب أو في دور مكافئ لدعم مؤسس أو رئيس تنفيذي أو مسؤول تنفيذي رفيع، ويفضل في شركة سريعة النمو أو ريادية.
خبرة مثبتة في العمل عن بُعد وإدارة يوم المسؤول التنفيذي بفاعلية من مسافة.
إتقان مهني للغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
القدرة على العمل بانتظام خلال ساعات العمل في المنطقة الزمنية الشرقية للولايات المتحدة.
اتصال موثوق بالإنترنت ومكان عمل هادئ.
مهارات إدارية وتشغيلية قوية، بما في ذلك القدرة على بناء الأنظمة.
تحلٍّ بأقصى درجات السرية عند التعامل مع المعلومات التجارية والمالية الحساسة.
إتقان Google Workspace وSlack ومنصة لإدارة المشاريع مثل ClickUp أو Notion ونظام لإدارة علاقات العملاء وجداول البيانات، مع استخدام منتظم لمساعدات الذكاء الاصطناعي.
أسلوب مباشر ومتزن، وارتياح لدعم مسؤول تنفيذي صريح ونشط يعمل بوتيرة سريعة.
الاستعداد لمساءلة الرئيس التنفيذي ومطالبته بالالتزام.
تُعد الخبرة في وكالة تسويق أو الإعلانات المدفوعة أو الإنتاج الإبداعي ميزة إضافية.
تُعد الخبرة في وسائل التواصل الاجتماعي أو عمليات المحتوى ميزة إضافية.
تُعد الخبرة في دعم مؤسس يبيع خدمات التدريب أو الاستشارات أو الخدمات المتميزة ميزة إضافية.

المزايا

إجازة مدفوعة الأجر.
عمل عن بُعد بالكامل.
إرشاد مباشر من الرئيس التنفيذي.
فرصة واضحة للتطور إلى دور رئيس مكتب.
الاطلاع على أعمال قادة ذوي تأثير كبير.

وظائف ذات صلة

1,001 – 5,000 الموظفون

التكنولوجيا المالية التمويل العملات المشفرة

الولايات المتحدة

‏72,600 US$ – ‏145,200 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل خبير قائد فريق اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

macOS

تقديم دعم إداري رفيع المستوى لمكتب الرئيس التنفيذي في كراكن، مع تنسيق الجداول والسفر والميزانيات والفعاليات والعمل المشترك بين الفرق. الوظيفة عن بُعد داخل الولايات المتحدة، وتدعم هيكل قيادة يضم رئيسين تنفيذيين مشاركين.

فتح

الإعلام التجارة الإلكترونية تجارة التجزئة

الولايات المتحدة

أوهايو عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

تقديم الدعم التنفيذي للرئيس التنفيذي للتسويق في مجموعة QVC ونواب الرئيس، مع إدارة الجداول المعقدة والاتصالات والسفر ومواد القيادة. تنسيق الاجتماعات والنفقات والمشروعات الخاصة لشركة تجارة عالمية.

فتح

11 – 50 الموظفون

الاستشارات التسويق الخدمات اللوجستية

الولايات المتحدة

تكساس

‏17 US$ – ‏27 US$ / ساعة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

VoIP السحابة

تقديم الدعم الإداري عن بُعد لشركة في سيدار بارك، بما يشمل تنسيق الاتصالات والجداول والسفر والسجلات والأبحاث. يشمل الدور أيضًا إعداد العروض التقديمية والعمل كنقطة اتصال أولى لخدمة العملاء.

فتح

51 – 200 الموظفون

B2B تكنولوجيا الموارد البشرية مؤسسة

الأرجنتين عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

قدّم الدعم التنفيذي للمؤسسين والقادة في شركات أمريكية سريعة النمو عبر فرق التوظيف عن بُعد لدى NeoWork. نسّق الجداول الزمنية والاتصالات والسفر والأولويات.

فتح

51 – 200 الموظفون

SaaS الذكاء الاصطناعي الرعاية الصحية

الولايات المتحدة

‏120,000 US$ – ‏140,000 US$ / سنة

عن بُعد دوام كامل متوسط خبير اللغة المطلوبة: الإنجليزية مساعد تنفيذي

كن أول مساعد تنفيذي في Archy، وادعم الرئيس التنفيذي ومدير العمليات والمدير التقني. ساهم في تأسيس العمليات التنفيذية لدى شركة برمجيات لإدارة عيادات الأسنان.

فتح