LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Zaměstnanci
Elektronické obchodováníMarketingPoradenství
Trivium Group je marketingová a poradenská agentura zaměřená na Amazon, která poskytuje služby spotřebitelským značkám na e-commerce tržištích. Její činnost zahrnuje správu účtů na Amazonu, PPC a DSP reklamu, optimalizaci kreativ a podporu TikTok Shop, přičemž má značné zkušenosti v oblasti rychloobrátkového zboží, zdraví a wellness a doplňků stravy. Tým kombinuje analytiku tržišť s individuálně přizpůsobenou strategií a praktickým dohledem nad kampaněmi, aby značkám pomohl zlepšovat konverze, efektivně řídit reklamní výdaje a usilovat o ziskový růst.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Asistent nebo asistentka generálního ředitele (práce na dálku, Argentina)

Podporujte generálního ředitele firmy založené podnikatelem a na dálku spravujte priority, reporting, koordinaci prodeje a tvorbu obsahu. Budujte spolehlivé systémy, které chrání čas vedení a pomáhají plnit klientské úkoly bez zdržení.

ARArgentinaCAKanadaMXMexikoUSSpojené státyNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Popis

  • Organizovat kalendář generálního ředitele s ohledem na práci s největším dopadem.
  • Vést každodenní seznam priorit.
  • Třídit příchozí e-maily a zprávy, upozorňovat na naléhavé záležitosti a hlídat nedokončené úkoly.
  • Sledovat výstupy, schválení a rozhodnutí, která čekají na generálního ředitele.
  • Podporovat postup kreativní strategie pro klienty a předcházet zablokování práce.
  • Sestavovat, kontrolovat a sdílet přehledná shrnutí výsledků společnosti.
  • Koordinovat následné kroky týmu, aby se posouvala schválení a rozhodnutí.
  • Organizovat a připravovat prodejní hovory, konzultace a koučovací setkání.
  • Připravovat podklady k hovorům, spravovat záznamy v CRM a plánovat další kroky.
  • Dbát na plynulý postup obsahu pro sociální sítě výrobním procesem.
  • Koordinovat nahrávání, práci editorů a týmu i harmonogramy zveřejňování.
  • Pomáhat se spuštěním a poskytováním koučovacích a konzultačních služeb.
  • Organizovat služební cesty a připravovat itineráře.
  • Zajišťovat firemní administrativu včetně dokumentů, smluv a evidence výdajů.
  • Vytvářet a spravovat přehledy, standardní operační postupy, kontrolní seznamy a návody pro opakující se procesy.

Požadavky

  • Nejméně 3 roky zkušeností na pozici výkonného asistenta či asistentky, vedoucího nebo vedoucí štábu či obdobné pozici s podporou zakladatele firmy, generálního ředitele nebo jiného vrcholového manažera; výhodou jsou zkušenosti z rychle rostoucí nebo podnikatelské firmy.
  • Prokazatelné zkušenosti se vzdálenou správou pracovního dne vedoucího pracovníka.
  • Profesionálně plynulá znalost angličtiny v mluvené i psané podobě.
  • Schopnost pravidelně pracovat v pracovní době podle východního času USA.
  • Spolehlivé internetové připojení a klidné pracovní místo.
  • Silné administrativní a provozní dovednosti včetně schopnosti vytvářet systémy.
  • Mimořádná diskrétnost při nakládání s důvěrnými obchodními a finančními informacemi.
  • Znalost Google Workspace, Slacku, platformy pro řízení projektů, například ClickUp nebo Notion, CRM a tabulkových procesorů a pravidelné používání asistentů AI.
  • Přímé vystupování, klid a schopnost podporovat energického vedoucího v rychlém pracovním tempu.
  • Ochota zpochybňovat rozhodnutí generálního ředitele a vést ho k odpovědnosti.
  • Zkušenosti z marketingové agentury, placené reklamy nebo kreativní produkce jsou výhodou.
  • Zkušenosti se sociálními sítěmi nebo provozem tvorby obsahu jsou výhodou.
  • Zkušenosti s podporou zakladatele, který prodává koučink, poradenství nebo prémiové služby, jsou výhodou.

Benefity

  • Placené volno.
  • Plně vzdálená práce.
  • Přímé mentorování od generálního ředitele.
  • Jasná možnost vyrůst do role vedoucího či vedoucí štábu.
  • Možnost poznat práci vlivných vedoucích pracovníků.

Související pracovní nabídky

Kraken Digital Asset Exchange

Seniorní výkonný asistent v kanceláři generálního ředitele

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Zaměstnanci
FinanceFintechKrypto
USSpojené státy
72 600 $ – 145 200 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekSeniorVedoucíPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
macOS

Poskytování administrativní podpory na vysoké úrovni kanceláři generálního ředitele Kraken: koordinace kalendářů vedení, cest, rozpočtů, akcí a mezifunkční spolupráce. Práce na dálku ve Spojených státech v rámci struktury společného vedení generálními řediteli.

Otevřít
Qurate Retail Group

Výkonný asistent ředitele marketingu a viceprezidentů

Qurate Retail Group
Elektronické obchodováníMaloobchodMédia
USSpojené státyOHOhioNa dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Poskytovat výkonnou podporu řediteli marketingu společnosti QVC Group a viceprezidentům: spravovat složité kalendáře, komunikaci, cestování a podklady pro vedení. Koordinovat schůzky, výdaje a speciální projekty globální obchodní společnosti.

Otevřít
National Oil and Lube News

Vzdálený virtuální asistent

National Oil and Lube News
11 – 50 Zaměstnanci
LogistikaMarketingPoradenství
USSpojené státyTXTexas
17 $ – 27 $ / hodina
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení
CloudVoIP

Poskytujte vzdálenou administrativní podporu společnosti v Cedar Parku a koordinujte komunikaci, rozvrhy, cestování, záznamy a průzkum. Součástí role je také příprava prezentací a působení jako první kontaktní osoba pro zákaznický servis.

Otevřít
Archy

Výkonný asistent generálního, provozního a technického ředitele

Archy
51 – 200 Zaměstnanci
SaaSUmělá inteligenceZdravotní péče
USSpojené státy
120 000 $ – 140 000 $ / rok
Na dálkuPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAsistent vedení

Staňte se prvním výkonným asistentem ve společnosti Archy a podporujte generálního, provozního a technického ředitele. Pomáhejte budovat podporu vedení v SaaS společnosti vyvíjející software pro správu zubních ordinací.

Otevřít