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Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Dipendenti
Commercio elettronicoConsulenzaMarketing
Trivium Group è un’agenzia di marketing e consulenza specializzata in Amazon, che supporta i brand di beni di consumo sui marketplace di commercio elettronico. Le sue attività comprendono la gestione degli account Amazon, la pubblicità PPC e DSP, l’ottimizzazione creativa e il supporto per TikTok Shop, con una particolare esperienza nei beni di consumo confezionati, nella salute e nel benessere e negli integratori. Il team combina l’analisi dei marketplace con strategie personalizzate e una gestione operativa diretta delle campagne per aiutare i brand a migliorare le conversioni, gestire l’efficienza pubblicitaria e perseguire una crescita redditizia.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo/a del CEO (da remoto, Argentina)

Supporta il CEO di un’azienda guidata dal fondatore gestendo priorità, report, coordinamento delle vendite e operazioni sui contenuti da remoto. Crea sistemi affidabili che proteggono la concentrazione del dirigente e mantengono in linea il lavoro per i clienti.

ARArgentinaCACanadaMXMessicoUSStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Organizza l’agenda del CEO dando priorità alle attività con il maggiore impatto.
  • Mantieni un elenco quotidiano delle priorità.
  • Smista e-mail e messaggi in arrivo, segnala le questioni urgenti e segui le attività ancora aperte.
  • Monitora le consegne, le approvazioni e le decisioni in attesa del CEO.
  • Mantieni in movimento la strategia creativa per i clienti e aiuta a evitare che il lavoro si blocchi.
  • Raccogli, esamina e condividi riepiloghi chiari dei risultati aziendali.
  • Coordina i follow-up del team per portare avanti approvazioni e decisioni.
  • Organizza e prepara chiamate di vendita, consulenze e sessioni di coaching.
  • Prepara note per le chiamate, aggiorna i record nel CRM e gestisci i passaggi successivi.
  • Fai avanzare i contenuti per i social media lungo il processo di produzione.
  • Coordina sessioni di registrazione, editor, colleghi e calendari di pubblicazione.
  • Fornisci supporto ai lanci e all’erogazione di servizi di coaching e consulenza.
  • Organizza viaggi di lavoro e prepara gli itinerari.
  • Gestisci l’amministrazione aziendale, inclusi documenti, accordi e registri delle spese.
  • Crea e mantieni strumenti di monitoraggio, procedure operative standard, checklist e guide per i processi ricorrenti.

Requisiti

  • Almeno 3 anni di esperienza come assistente esecutivo/a, capo di gabinetto o in un ruolo equivalente a supporto di un fondatore, CEO o dirigente senior, preferibilmente in un’azienda imprenditoriale o in rapida crescita.
  • Esperienza comprovata nella gestione efficace a distanza della giornata lavorativa di un dirigente.
  • Ottima conoscenza professionale dell’inglese scritto e parlato.
  • Disponibilità a lavorare con regolarità durante l’orario lavorativo della costa orientale degli Stati Uniti.
  • Connessione Internet affidabile e spazio di lavoro tranquillo.
  • Solide competenze amministrative e operative, inclusa la capacità di creare sistemi.
  • Massima discrezione nella gestione di informazioni aziendali e finanziarie riservate.
  • Padronanza di Google Workspace, Slack, una piattaforma di gestione dei progetti come ClickUp o Notion, un CRM e fogli di calcolo, oltre all’uso regolare di assistenti IA.
  • Approccio diretto e pacato, con disinvoltura nel supportare un dirigente schietto, energico e abituato a ritmi veloci.
  • Disponibilità a mettere in discussione il CEO e a chiedergli di rendere conto dei propri impegni.
  • L’esperienza in un’agenzia di marketing, nella pubblicità a pagamento o nella produzione creativa costituisce un plus.
  • L’esperienza nelle operazioni per i social media o nei contenuti costituisce un plus.
  • L’esperienza a supporto di un fondatore che vende servizi di coaching, consulenza o servizi premium costituisce un plus.

Benefit

  • Ferie retribuite.
  • Lavoro completamente da remoto.
  • Mentoring diretto da parte del CEO.
  • Una chiara opportunità di crescita verso un ruolo di capo di gabinetto.
  • Esposizione a leader con grande impatto.

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