Trivium Group

51 – 200 עובדים

Trivium Group היא סוכנות שיווק וייעוץ המתמקדת ב-Amazon ומשרתת מותגי צריכה ברחבי זירות מסחר מקוונות. פעילותה כוללת ניהול חשבונות Amazon, פרסום ב-PPC וב-DSP, אופטימיזציה של תוכן יצירתי ותמיכה ב-TikTok Shop, עם ניסיון מיוחד במוצרי צריכה ארוזים, בריאות ואיכות חיים ותוספי תזונה. הצוות משלב ניתוח נתוני זירות מסחר מקוונות עם אסטרטגיה מותאמת ופיקוח מעשי על קמפיינים, כדי לסייע למותגים לשפר את ביצועי ההמרה, לנהל את יעילות הפרסום ולשאוף לצמיחה רווחית.

משרות בחברה

עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל (עבודה מרחוק, ארגנטינה)

תמכו במנכ״ל של חברה בהובלת מייסד באמצעות ניהול סדרי עדיפויות, דיווח, תיאום מכירות ותפעול תוכן מרחוק. בנו מערכות אמינות שמגינות על זמן הניהול ומקדמות את עבודת הלקוחות.

לפני 3 שבועות

ארגנטינה

קנדה

מקסיקו

ארצות הברית מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

תיאור

ארגנו את לוח הזמנים של המנכ״ל סביב המשימות בעלות ההשפעה הגדולה ביותר.
נהלו רשימת עדיפויות יומית.
מיינו הודעות דוא״ל והודעות נכנסות, הציפו נושאים דחופים ודאגו לטיפול בפריטים פתוחים עד להשלמתם.
עקבו אחר תוצרים, אישורים והחלטות הממתינים למנכ״ל.
שמרו על התקדמות האסטרטגיה היצירתית ללקוחות ועזרו למנוע עיכובים בעבודה.
ריכזו, בדקו ושיתפו סיכומים ברורים של ביצועי החברה.
תיאמו מעקבים עם הצוות כדי לקדם אישורים והחלטות.
ארגנו שיחות מכירה, פגישות ייעוץ ומפגשי אימון והכינו אותם.
הכינו תדריכים לשיחות, תחזקו רשומות במערכת CRM וניהלו את הצעדים הבאים.
דאגו שתוכן לרשתות החברתיות ימשיך להתקדם בתהליך ההפקה.
תיאמו מפגשי הקלטה, עורכים, חברי צוות ולוחות פרסום.
סייעו בהשקות ובמתן שירותי אימון וייעוץ.
ארגנו נסיעות עסקיות והכינו מסלולי נסיעה.
ניהלו את המינהלה העסקית, לרבות מסמכים, הסכמים ורישומי הוצאות.
יצרו ותחזקו כלי מעקב, נהלי עבודה, רשימות תיוג ומדריכים לתהליכים חוזרים.

דרישות

לפחות 3 שנות ניסיון כעוזר/ת אישי/ת בכיר/ה, ראש/ת מטה או בתפקיד מקביל, בתמיכה במייסד, מנכ״ל או מנהל/ת בכיר/ה; עדיפות לניסיון בחברה יזמית או בצמיחה מהירה.
ניסיון מוכח בעבודה מרחוק ובניהול יעיל של יום עבודה של מנהל/ת בכיר/ה מרחוק.
שליטה מקצועית באנגלית בכתב ובעל פה.
יכולת לעבוד באופן קבוע בשעות העבודה של אזור הזמן המזרחי בארצות הברית.
חיבור אינטרנט אמין וסביבת עבודה שקטה.
כישורים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים חזקים, לרבות יכולת לבנות מערכות.
שיקול דעת ודיסקרטיות יוצאי דופן בטיפול במידע עסקי ופיננסי חסוי.
שליטה ב-Google Workspace, ב-Slack, בפלטפורמה לניהול פרויקטים כגון ClickUp או Notion, במערכת CRM ובגיליונות אלקטרוניים; שימוש שוטף גם בעוזרי בינה מלאכותית.
גישה ישירה ומאופקת ונוחות בתמיכה במנהל/ת בכיר/ה ישיר/ה, נמרץ/ת ומהיר/ת קצב.
נכונות להציב גבולות ולדרוש מהמנכ״ל לעמוד בהתחייבויותיו.
ניסיון בסוכנות שיווק, בפרסום בתשלום או בהפקה יצירתית הוא יתרון.
ניסיון ברשתות חברתיות או בתפעול תוכן הוא יתרון.
ניסיון בתמיכה במייסד שמוכר אימון, ייעוץ או שירותים ברמה גבוהה הוא יתרון.

הטבות

חופשה בתשלום.
עבודה מרחוק באופן מלא.
חניכה ישירה מהמנכ״ל.
הזדמנות ברורה להתפתח לתפקיד ראש/ת מטה.
חשיפה למנהיגים בעלי השפעה רבה.

משרות קשורות

1,001 – 5,000 עובדים

פינטק פיננסים קריפטו

ארצות הברית

‏72,600 ‏$ – ‏145,200 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה סניור מוביל/ה שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

macOS

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה למשרד המנכ״ל של Kraken, כולל תיאום יומנים, נסיעות, תקציבים, אירועים ועבודה בין צוותים. התפקיד מרחוק בארצות הברית ותומך במבנה הנהגה של שני מנכ״לים שותפים.

פתח

מדיה מסחר אלקטרוני קמעונאות

ארצות הברית

אוהיו מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

מתן תמיכה ניהולית למנהל/ת השיווק הראשי/ת של QVC Group ולסגני הנשיא, כולל ניהול יומנים מורכבים, תקשורת, נסיעות וחומרי הנהלה. תיאום פגישות, הוצאות ופרויקטים מיוחדים עבור חברת מסחר גלובלית.

פתח

11 – 50 עובדים

ייעוץ לוגיסטיקה שיווק

ארצות הברית

טקסס

‏17 ‏$ – ‏27 ‏$ / שעה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

VoIP ענן

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מרחוק לחברה בסידר פארק, כולל תיאום תקשורת, לוחות זמנים, נסיעות, רשומות ומחקר. התפקיד כולל גם הכנת מצגות ושמש כנקודת קשר ראשונה לשירות הלקוחות.

פתח

51 – 200 עובדים

B2B ארגון טכנולוגיית משאבי אנוש

ארגנטינה מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

מתן תמיכה ניהולית למייסדים ולמנהיגים בחברות אמריקאיות בצמיחה מהירה באמצעות צוותי האיוש מרחוק של NeoWork. תיאום יומנים, תקשורת, נסיעות וסדרי עדיפויות.

פתח

51 – 200 עובדים

SaaS בינה מלאכותית שירותי בריאות

ארצות הברית

‏120,000 ‏$ – ‏140,000 ‏$ / שנה

מרחוק משרה מלאה רמת ביניים סניור שפה נדרשת: אנגלית עוזר מנהל בכיר

הצטרפו כעוזר/ת הבכיר/ה הראשון/ה ב-Archy ותתמכו במנכ״ל, במנהל התפעול ובמנהל הטכנולוגיות. עזרו לבנות את מערך התפעול הבכיר בחברת SaaS לניהול מרפאות שיניים.

פתח