LogoFresh Jobs Ahead
Trivium Group
Trivium Group
51 – 200 Anställda
E-handelKonsultverksamhetMarknadsföring
Trivium Group är en Amazon-fokuserad marknadsförings- och konsultbyrå som hjälper konsumentvarumärken på olika e-handelsmarknadsplatser. Byråns arbete omfattar kontohantering på Amazon, PPC- och DSP-annonsering, kreativ optimering samt stöd för TikTok Shop, med särskild erfarenhet av konsumentförpackade varor, hälsa och välbefinnande samt kosttillskott. Teamet kombinerar marknadsplatsanalys med skräddarsydd strategi och praktisk kampanjuppföljning för att hjälpa varumärken att förbättra konverteringen, effektivisera annonseringen och sträva efter lönsam tillväxt.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive Assistant till vd:n (distans, Argentina)

Stötta ett grundarlett företags vd genom att hantera prioriteringar, rapportering, säljsamordning och innehållsarbete på distans. Bygg pålitliga arbetssätt som skyddar vd:ns fokus och håller kunduppdrag på rätt spår.

ARArgentinaCAKanadaMXMexikoUSUSADistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent

Beskrivning

  • Forma vd:ns kalender efter arbetet med störst genomslag.
  • Håll en daglig lista över prioriteringar.
  • Sortera inkommande e-post och meddelanden, lyft fram brådskande frågor och följ upp öppna ärenden.
  • Bevaka leveranser, godkännanden och beslut som väntar på vd:n.
  • Håll kundernas kreativa strategiarbete igång och hjälp till att förhindra att arbetet fastnar.
  • Sammanställ, granska och dela tydliga sammanfattningar av företagets resultat.
  • Samordna teamets uppföljningar för att föra godkännanden och beslut framåt.
  • Boka och förbereda säljsamtal, konsultationer och coachningssessioner.
  • Ta fram samtalsunderlag, underhålla CRM-poster och hantera nästa steg.
  • Hålla flödet av innehåll för sociala medier igång genom produktionskedjan.
  • Samordna inspelningar, redaktörer, teammedlemmar och publiceringsscheman.
  • Hjälpa till med lanseringar och leverans av coachnings- och konsulttjänster.
  • Ordna tjänsteresor och förbereda resplaner.
  • Hantera företagets administration, inklusive dokument, avtal och utgiftsunderlag.
  • Skapa och underhålla uppföljningsverktyg, SOP:er, checklistor och återkommande processguider.

Krav

  • Minst 3 års erfarenhet som Executive Assistant, Chief of Staff eller motsvarande, med stöd till en grundare, vd eller annan högre chef, gärna på ett snabbväxande eller entreprenörsdrivet företag.
  • Dokumenterad erfarenhet av att på distans hantera en chefs arbetsdag på ett effektivt sätt.
  • Professionellt flytande engelska i tal och skrift.
  • Förmåga att arbeta regelbundet under amerikansk östkusttid.
  • Pålitlig internetuppkoppling och en lugn arbetsplats.
  • Stark administrativ och operativ förmåga, inklusive förmåga att bygga system.
  • Mycket gott omdöme vid hantering av konfidentiell affärs- och ekonomisk information.
  • Goda kunskaper i Google Workspace, Slack, en projektledningsplattform som ClickUp eller Notion, ett CRM-system och kalkylblad, samt regelbunden användning av AI-assistenter.
  • Rak och samlad, och bekväm med att stötta en rättfram, energisk chef i ett högt tempo.
  • Villighet att utmana vd:n och hålla hen ansvarig.
  • Erfarenhet från marknadsföringsbyrå, betald annonsering eller kreativ produktion är meriterande.
  • Erfarenhet av sociala medier eller innehållsverksamhet är meriterande.
  • Erfarenhet av att stötta en grundare som säljer coachning, konsulttjänster eller premiumtjänster är meriterande.

Förmåner

  • Betald ledighet.
  • Helt distansbaserat arbete.
  • Direkt mentorskap från vd:n.
  • En tydlig möjlighet att växa in i en Chief of Staff-roll.
  • Exponering för ledare med stor påverkan.

Relaterade jobb

Kraken Digital Asset Exchange

Senior executiveassistent, vd-kontoret

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Anställda
FinansFintechKrypto
USUSA
72 600 $ – 145 200 $ / år
DistansHeltidSeniorLeadObligatoriskt Språk: engelskaChefsassistent
macOS

Ge kvalificerat administrativt stöd till Krakens vd-kontor och samordna ledningens kalendrar, resor, budgetar, evenemang och samarbete mellan funktioner. Tjänsten är på distans i USA och stödjer en ledningsstruktur med två vd:ar.

Öppna