Trivium Groupは、eコマースマーケットプレイスで消費者向けブランドを支援する、Amazonに特化したマーケティング・コンサルティング会社です。Amazonアカウント管理、PPCおよびDSP広告、クリエイティブの最適化、TikTok Shopのサポートまで幅広く手がけ、特にCPG、ヘルス＆ウェルネス、サプリメント分野で豊富な経験を有しています。マーケットプレイスの分析と各ブランドに合わせた戦略を組み合わせ、キャンペーンを実務面から管理することで、コンバージョンの向上、広告運用効率の管理、収益性の高い成長を支援しています。
CEO専属エグゼクティブアシスタント（リモート、アルゼンチン）
創業者主導の企業でCEOを遠隔支援し、優先事項、報告、営業調整、コンテンツ運営を担当します。 信頼できる仕組みを整え、経営陣の集中を守りながら、顧客業務を着実に進めます。
仕事内容
- 最もインパクトの大きい業務を軸にCEOの予定を組み立てます。
- 毎日の優先事項リストを管理します。
- 受信メールやメッセージを整理し、緊急事項を見つけ、未完了案件をフォローアップします。
- CEOの対応待ちとなっている成果物、承認事項、意思決定を追跡します。
- 顧客向けクリエイティブ戦略を前進させ、業務の停滞を防ぎます。
- 会社の業績を明確にまとめ、確認して共有します。
- チームのフォローアップを調整し、承認や意思決定を前に進めます。
- 営業電話、コンサルティング、コーチングのセッションを手配し、準備します。
- 通話用の概要資料を作成し、CRM記録を管理して、次の対応を進めます。
- ソーシャルメディアのコンテンツ制作を進行させます。
- 録画セッション、編集者、チームメンバー、公開スケジュールを調整します。
- コーチングおよびコンサルティングサービスの開始と提供を支援します。
- 出張を手配し、旅程を準備します。
- 書類、契約、経費記録などの事業管理業務を担当します。
- 進捗管理表、標準業務手順書、チェックリスト、定期業務のガイドを作成・管理します。
応募要件
- エグゼクティブアシスタント、Chief of Staff、または同等の職務で、創業者、CEO、上級幹部を支援した経験が3年以上あること。急成長企業または起業家精神の強い企業での経験が望ましい。
- 遠隔で幹部を支援し、日々の業務を効果的に管理した実績があること。
- 英語の読み書きおよび会話に堪能であること。
- 米国東部時間の業務時間に継続して勤務できること。
- 安定したインターネット環境と静かな作業スペースがあること。
- 優れた事務・業務運営スキルがあり、仕組みを構築できること。
- 機密性の高い事業情報や財務情報を扱う際に、非常に高い慎重さを持てること。
- Google Workspace、Slack、ClickUpやNotionなどのプロジェクト管理ツール、CRM、表計算ソフトに習熟し、AIアシスタントを日常的に利用していること。
- 率直で落ち着いたコミュニケーションができ、率直で活気があり、スピードの速い幹部を支援できること。
- CEOに異議を唱え、責任を果たすよう促す意欲があること。
- マーケティング代理店、運用型広告、またはクリエイティブ制作の経験があれば尚可。
- ソーシャルメディアまたはコンテンツ運営の経験があれば尚可。
- コーチング、コンサルティング、または高価格帯サービスを販売する創業者の支援経験があれば尚可。
福利厚生
- 有給休暇。
- 完全リモート勤務。
- CEOから直接メンタリングを受けられます。
- Chief of Staffへ成長する明確な機会があります。
- 影響力の大きいリーダーと関わる機会があります。
