Trivium Group

51 – 200 Служители

Електронна търговия Консултантски услуги Маркетинг

Trivium Group е маркетингова и консултантска агенция, специализирана в Amazon, която обслужва потребителски марки в онлайн търговските платформи. Дейността ѝ обхваща управление на акаунти в Amazon, PPC и DSP реклама, оптимизация на креативното съдържание и поддръжка на TikTok Shop, с особен опит в секторите на бързооборотните потребителски стоки, здравето и уелнеса и хранителните добавки. Екипът съчетава анализ на пазарите с индивидуална стратегия и практическо управление на кампаниите, за да помага на марките да подобряват реализациите, да управляват ефективността на рекламата и да постигат рентабилен растеж.

Работни места в компанията

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор (дистанционно, Аржентина)

Подкрепа за главния изпълнителен директор на компания, ръководена от основателя си, чрез управление на приоритети, отчетност, координация на продажбите и организация на съдържанието от разстояние. Изграждане на надеждни системи, които пазят времето на ръководителя и помагат работата с клиенти да върви по план.

преди 3 седмици

Аржентина

Канада

Мексико

Съединени щати Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Описание

Организиране на календара на главния изпълнителен директор според задачите с най-голямо въздействие.
Поддържане на ежедневен списък с приоритети.
Сортиране на входящи имейли и съобщения, открояване на спешните въпроси и проследяване на нерешените задачи до приключването им.
Проследяване на резултати, одобрения и решения, които очакват главния изпълнителен директор.
Поддържане на напредъка по творческата стратегия за клиенти и предотвратяване на забавяния в работата.
Изготвяне, преглед и споделяне на ясни обобщения на резултатите на компанията.
Координиране на последващите действия на екипа за придвижване на одобренията и решенията.
Организиране и подготовка на търговски разговори, консултации и коучинг сесии.
Подготовка на справки за разговори, поддържане на CRM записите и управление на следващите стъпки.
Поддържане на движението на съдържанието за социалните мрежи през производствения процес.
Координиране на записи, редактори, колеги и графици за публикуване.
Съдействие за стартирането и предоставянето на коучинг и консултантски услуги.
Организиране на служебни пътувания и подготовка на маршрути.
Управление на бизнес администрацията, включително документи, споразумения и отчетност на разходите.
Създаване и поддържане на таблици за проследяване, стандартни оперативни процедури, контролни списъци и ръководства за повтарящи се процеси.

Изисквания

Най-малко 3 години опит като изпълнителен асистент, началник на кабинета или на сходна позиция в подкрепа на основател, главен изпълнителен директор или висш ръководител, за предпочитане в бързоразвиваща се или предприемаческа компания.
Доказан опит в ефективната ежедневна дистанционна подкрепа на ръководител.
Професионално владеене на английски език писмено и говоримо.
Възможност за постоянна работа в рамките на работното време по източноамериканско време.
Надеждна интернет връзка и тихо работно място.
Силни административни и оперативни умения, включително способност за изграждане на системи.
Изключителна дискретност при работа с поверителна бизнес и финансова информация.
Умения за работа с Google Workspace, Slack, платформа за управление на проекти като ClickUp или Notion, CRM, електронни таблици и редовно използване на AI асистенти.
Пряк и уравновесен подход и готовност за подкрепа на открит, енергичен ръководител в динамична среда.
Готовност да оспорва решенията на главния изпълнителен директор и да търси от него отчетност.
Опит в маркетингова агенция, платена реклама или творческо производство е предимство.
Опит със социални мрежи или управление на съдържание е предимство.
Опит в подкрепа на основател, който предлага коучинг, консултации или премиум услуги, е предимство.

Придобивки

Платен отпуск.
Изцяло дистанционна работа.
Пряко менторство от главния изпълнителен директор.
Ясна възможност за развитие до позиция началник на кабинета.
Работа с влиятелни лидери.

Свързани работни места

1001 – 5000 Служители

Криптовалути Финанси Финтех

Съединени щати

72 600 $ – 145 200 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Старши Водещ специалист Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

macOS

Осигурява старша административна подкрепа за офиса на CEO на Kraken и координира графиците на ръководителите, пътуванията, бюджетите, събитията и работата между екипите. Работата е дистанционна в Съединените щати и подпомага структура на ръководство със съизпълнителни директори.

Отвори

Електронна търговия Медии Търговия на дребно

Съединени щати

Охайо Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Осигуряване на подкрепа на директора по маркетинг и вицепрезидентите на QVC Group чрез управление на сложни календари, комуникация, пътувания и материали за ръководството. Координиране на срещи, разходи и специални проекти в глобална търговска компания.

Отвори

11 – 50 Служители

Консултантски услуги Логистика Маркетинг

Съединени щати

Тексас

17 $ – 27 $ / час

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

VoIP Облак

Осигурявайте дистанционна административна подкрепа на компания в Сидър Парк, като координирате комуникацията, графиците, пътуванията, документацията и проучванията. Работата включва и подготовка на презентации и обслужване като първа точка за контакт с клиенти.

Отвори

51 – 200 Служители

B2B HR технологии Предприятие

Аржентина Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Подпомагайте основатели и ръководители в бързоразвиващи се американски компании чрез дистанционните екипи на NeoWork. Координирайте календари, комуникация, пътувания и приоритети.

Отвори

51 – 200 Служители

SaaS Здравеопазване Изкуствен интелект

Съединени щати

120 000 $ – 140 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Средно ниво Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Станете първият изпълнителен асистент в Archy и подкрепяйте главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор. Помогнете за изграждането на изпълнителните операции в SaaS компания за управление на дентални практики.

Отвори

5001 – 10 000 Служители

Спонсор на виза H1B B2C Електронна търговия Недвижими имоти

Съединени щати

122 000 $ – 195 000 $ / година

Дистанционно Пълен работен ден Старши Задължителен Език: английски Асистент на ръководството

Работете с ръководителите по комуникации в Zillow и подпомагайте дейността на отдела Corporate Affairs. Координирайте календари, проекти, бюджети, събития и работни процеси с изкуствен интелект.

Отвори

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор (дистанционно, Аржентина)

Описание

Изисквания

Придобивки

Свързани работни места

Старши изпълнителен асистент, офис на CEO

Изпълнителен асистент на директора по маркетинг и вицепрезидентите

Дистанционен виртуален асистент

Дистанционен изпълнителен асистент в Аржентина

Изпълнителен асистент на главния изпълнителен, оперативния и технологичния директор

Старши изпълнителен асистент по комуникации — Zillow (дистанционна работа, САЩ)