Trivium Group
Trivium Group
Trivium Group est une agence de marketing et de conseil spécialisée dans Amazon, qui accompagne des marques grand public sur différents marketplaces de commerce électronique. Ses activités couvrent la gestion de comptes Amazon, la publicité PPC et DSP, l’optimisation des contenus créatifs et l’accompagnement sur TikTok Shop, avec une expertise particulière dans les biens de grande consommation, la santé et le bien-être, ainsi que les compléments alimentaires. L’équipe associe l’analyse des marketplaces à des stratégies sur mesure et à un suivi opérationnel des campagnes afin d’aider les marques à améliorer leur taux de conversion, à optimiser l’efficacité publicitaire et à viser une croissance rentable.

Assistant exécutif auprès du CEO (à distance, Argentine)

Soutenez le CEO d’une entreprise dirigée par son fondateur en gérant les priorités, les rapports, la coordination commerciale et les opérations de contenu à distance. Mettez en place des systèmes fiables qui préservent la concentration du dirigeant et assurent le suivi du travail client.

Description

  • Organisez l’agenda du CEO en fonction des tâches les plus importantes.
  • Tenez une liste quotidienne des priorités.
  • Triez les e-mails et messages entrants, signalez les urgences et assurez le suivi des sujets en cours.
  • Suivez les livrables, les validations et les décisions en attente du CEO.
  • Faites avancer la stratégie créative des clients et évitez que le travail ne soit bloqué.
  • Compilez, examinez et partagez des synthèses claires des performances de l’entreprise.
  • Coordonnez les relances de l’équipe pour faire avancer les validations et les décisions.
  • Organisez et préparez les appels commerciaux, les consultations et les séances de coaching.
  • Rédigez des notes de préparation aux appels, tenez à jour les dossiers CRM et gérez les étapes suivantes.
  • Faites progresser le contenu des réseaux sociaux dans le processus de production.
  • Coordonnez les séances d’enregistrement, les monteurs, les membres de l’équipe et les calendriers de publication.
  • Contribuez aux lancements et à la prestation des services de coaching et de consultation.
  • Organisez les déplacements professionnels et préparez les itinéraires.
  • Gérez l’administration de l’entreprise, notamment les documents, les accords et les relevés de dépenses.
  • Créez et tenez à jour des outils de suivi, des procédures opérationnelles standard, des listes de contrôle et des guides pour les processus récurrents.

Exigences

  • Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant exécutif, chef de cabinet ou à un poste équivalent auprès d’un fondateur, d’un CEO ou d’un cadre dirigeant, idéalement dans une entreprise entrepreneuriale ou en forte croissance.
  • Expérience avérée du travail à distance et de la gestion efficace du quotidien d’un dirigeant à distance.
  • Maîtrise professionnelle de l’anglais écrit et parlé.
  • Capacité à travailler régulièrement pendant les heures ouvrables du fuseau horaire de l’Est des États-Unis.
  • Connexion Internet fiable et espace de travail calme.
  • Solides compétences administratives et opérationnelles, notamment la capacité à mettre en place des systèmes.
  • Discrétion exemplaire dans le traitement d’informations commerciales et financières confidentielles.
  • Maîtrise de Google Workspace, Slack, d’une plateforme de gestion de projet telle que ClickUp ou Notion, d’un CRM et des tableurs, ainsi qu’une utilisation régulière d’assistants IA.
  • Style direct et posé, et aisance à soutenir un dirigeant franc, énergique et évoluant dans un environnement rapide.
  • Volonté de remettre le CEO en question et de lui demander de rendre des comptes.
  • Une expérience en agence marketing, en publicité payante ou en production créative est un plus.
  • Une expérience des opérations sur les réseaux sociaux ou du contenu est un plus.
  • Une expérience auprès d’un fondateur qui vend du coaching, du conseil ou des services haut de gamme est un plus.

Avantages

  • Congés payés.
  • Travail entièrement à distance.
  • Mentorat direct du CEO.
  • Une réelle possibilité d’évoluer vers un poste de chef de cabinet.
  • Exposition à des dirigeants à fort impact.

Offres similaires

Kraken Digital Asset Exchange

Assistant de direction senior, bureau du CEO

Kraken Digital Asset Exchange
1 001 – 5 000 Employés
CryptoFinanceFintech

Apportez un soutien administratif senior au bureau du CEO de Kraken en coordonnant les agendas des dirigeants, les déplacements, les budgets, les événements et le travail transversal. Le poste est à distance aux États-Unis et accompagne une structure de direction composée de deux co-CEO.

Ouvrir
Qurate Retail Group

Assistant de direction auprès du directeur marketing et des vice-présidents

Qurate Retail Group

Apporte un soutien de direction au directeur marketing et aux vice-présidents de QVC Group, en gérant des agendas complexes, les communications, les déplacements et les documents destinés à la direction. Coordonne les réunions, les dépenses et les projets spéciaux d’une entreprise mondiale de commerce.

Ouvrir
National Oil and Lube News

Assistant virtuel à distance

National Oil and Lube News
11 – 50 Employés
ConseilLogistiqueMarketing

Fournit un soutien administratif à distance à une entreprise de Cedar Park et coordonne les communications, les agendas, les voyages, les dossiers et les recherches. Le poste comprend également la préparation de présentations et un rôle de premier interlocuteur pour le service client.

Ouvrir
Archy

Assistant·e de direction auprès du CEO, du COO et du CTO

Archy

Devenez le ou la premier·ère assistant·e de direction d’Archy et accompagnez le CEO, le COO et le CTO. Contribuez à structurer les opérations de direction d’une entreprise SaaS de gestion de cabinets dentaires.

Ouvrir
Zillow

Assistant exécutif senior, Communication — Zillow (télétravail, États-Unis)

Zillow

Collaborez avec les dirigeants de la Communication de Zillow et contribuez aux opérations des Affaires générales. Coordonnez calendriers, projets, budgets, événements et flux de travail assistés par l’IA.

Ouvrir