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NeoWork
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51 – 200 Employés
B2BEntrepriseTechnologie RH

NeoWork est un partenaire mondial de services B2B en gestion des talents et en opérations, qui accompagne les grandes entreprises et les entreprises en croissance grâce à un modèle de prestation flexible et axé sur l’humain. Ses services couvrent la transformation de l’expérience client, l’assistance virtuelle, la formation à l’intelligence artificielle, le développement de produits minimum viables ainsi que le soutien créatif et technique, afin d’aider les équipes clientes à renforcer leurs capacités à mesure que leurs besoins opérationnels évoluent.

NeoWork fournit également des services gérés, notamment l’assurance qualité, la gestion des effectifs et des rapports dédiés. En associant du personnel formé à un soutien opérationnel structuré, l’entreprise agit comme une extension des équipes de ses clients dans les technologies RH et les fonctions commerciales connexes, avec des services conçus pour les organisations qui doivent se développer efficacement et passer rapidement de la planification au déploiement.

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Offres de l’entreprise

Assistant de direction à distance en Argentine

Apportez un soutien de direction aux fondateurs et aux dirigeants d’entreprises américaines en forte croissance, au sein des équipes de recrutement à distance de NeoWork. Coordonnez les calendriers, les communications, les déplacements et les priorités.

ARArgentineÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Description

  • Apporter une assistance administrative de haut niveau aux fondateurs et aux dirigeants d’entreprises américaines en forte croissance
  • Coordonner les calendriers, les emplois du temps et les réunions de direction entre différents fuseaux horaires
  • Gérer les boîtes de réception en rédigeant et en hiérarchisant les messages au nom des dirigeants
  • Organiser les déplacements, préparer les itinéraires et gérer les notes de frais
  • Créer des rapports, des présentations et des comptes rendus de réunion
  • Suivre les priorités, les échéances et les relances des projets et des équipes
  • Protéger les informations confidentielles et faire preuve de discrétion et de professionnalisme

Exigences

  • Au moins trois ans d’expérience en tant qu’assistant de direction ou dans un poste similaire
  • Bon niveau d’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
  • Maîtrise de Google Workspace et de Microsoft 365
  • Capacité à anticiper les besoins et à travailler de manière autonome avec peu d’encadrement
  • Disponibilité pendant les heures de bureau aux États-Unis
  • Résider actuellement en Argentine
  • Disposer d’un bureau à domicile fiable et d’une connexion Internet stable
  • Une expérience auprès de cadres dirigeants ou de fondateurs est souhaitée
  • La connaissance d’outils de gestion de projet comme Asana, ClickUp ou Notion est souhaitée
  • La maîtrise de l’espagnol est souhaitée

Avantages

  • Assurance maladie pour les prestataires indépendants
  • Rémunération supplémentaire pour les jours fériés
  • Horaires flexibles selon les besoins du client
  • Travail entièrement à domicile
  • Jours de congé dédiés à la santé mentale
  • Primes liées aux performances
  • Évaluations annuelles des performances
  • Possibilités de développement professionnel et d’évolution de carrière

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Poste à distance d’assistant exécutif personnel auprès d’un fondateur d’infrastructure blockchain, avec gestion du foyer, des événements, des cadeaux, des calendriers, des voyages et d’une logistique personnelle complexe. Ouvert aux candidats en Afrique du Sud, en Colombie, au Mexique et en Argentine.

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Assistant exécutif, opérations personnelles et professionnelles (télétravail depuis le Mexique)

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1 – 10 Employés
ConseilLogistiqueMarketing
ARArgentineCRCosta RicaMXMexiquePEPérouSVSalvadorÀ distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant de direction

Soutenir les opérations personnelles, domestiques et familiales d’un fondateur à l’aide de systèmes documentés et d’outils d’IA. Évoluer progressivement vers les opérations de l’entreprise et le soutien exécutif.

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