NeoWork
NeoWork
51 – 200 Medewerkers
B2BHR-technologieOnderneming

NeoWork is een wereldwijde B2B-partner voor personeelsbemiddeling en operationele dienstverlening. Het bedrijf ondersteunt ondernemingen en groeiende organisaties met een flexibel leveringsmodel waarin mensen centraal staan. De dienstverlening omvat onder meer transformatie van de klantervaring, virtuele assistentie, AI-training, de ontwikkeling van MVP’s en creatieve en technische ondersteuning. Zo helpt NeoWork klantenteams hun capaciteiten uit te breiden wanneer operationele behoeften veranderen.

NeoWork biedt daarnaast managed services, zoals kwaliteitsborging, workforce management en rapportage op maat. Door getrainde medewerkers te combineren met gestructureerde operationele ondersteuning, fungeert het bedrijf als een verlengstuk van de teams van klanten binnen HR-technologie en aanverwante bedrijfsfuncties. De diensten zijn bedoeld voor organisaties die efficiënt willen opschalen en snel van planning naar uitvoering willen gaan.

Remote Executive Assistant in Argentinië

Ondersteun oprichters en leidinggevenden van snelgroeiende Amerikaanse bedrijven via de remote staffingteams van NeoWork. Coördineer agenda’s, communicatie, reizen en prioriteiten.

Beschrijving

  • Bied oprichters en leidinggevenden van snelgroeiende Amerikaanse bedrijven hoogwaardige administratieve ondersteuning
  • Coördineer agenda’s, planningen en vergaderingen van leidinggevenden in verschillende tijdzones
  • Beheer inboxen door berichten namens leidinggevenden op te stellen en te prioriteren
  • Regel reizen, bereid reisplannen voor en beheer onkostendeclaraties
  • Maak rapporten, presentaties en vergadernotities
  • Houd project- en teamprioriteiten, deadlines en opvolgingen in de gaten
  • Bescherm vertrouwelijke informatie en handel discreet en professioneel

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring als executive assistant of in een vergelijkbare functie
  • Sterke mondelinge en schriftelijke beheersing van het Engels
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en goed tijdmanagement
  • Ervaring met Google Workspace en Microsoft 365
  • In staat om behoeften te voorzien en zelfstandig te werken met minimale begeleiding
  • Beschikbaar tijdens de Amerikaanse kantooruren
  • Momenteel woonachtig in Argentinië
  • Beschikken over een betrouwbare thuiswerkplek en een stabiele internetverbinding
  • Ervaring met ondersteuning van C-suite-leidinggevenden of oprichters is een pré
  • Bekendheid met projectmanagementtools zoals Asana, ClickUp of Notion is een pré
  • Vloeiend Spaans spreken is een pré

Voordelen

  • Zorgverzekering voor freelancers
  • Extra vergoeding voor feestdagen
  • Flexibele werktijden op basis van de behoeften van de klant
  • Volledig vanuit huis werken
  • Dagen voor mentale gezondheid
  • Prestatiegebonden incentives
  • Jaarlijkse prestatiebeoordelingen en evaluaties
  • Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeien in je carrière

Gerelateerde vacatures

GoFasti

Remote executive assistant in Latijns-Amerika

GoFasti
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Bied ondersteuning aan de directie van een fractional integrator-praktijk die wereldwijd actieve bedrijven bedient. Coördineer agenda’s, EOS-klantwerk, reizen, documentatie en bedrijfsontwikkeling.

Openen
Hire Overseas

Persoonlijk executive assistant voor een blockchainoprichter

Hire Overseas
1 – 10 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Volledig remote functie als persoonlijk executive assistant ter ondersteuning van een oprichter van blockchaininfrastructuur bij huishoudelijke organisatie, evenementen, cadeaus, agenda's, reizen en complexe persoonlijke logistiek. Open voor kandidaten in Zuid-Afrika, Colombia, Mexico en Argentinië.

Openen