LogoFresh Jobs Ahead
GoFasti
GoFasti
51 – 200 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing
GoFasti helpt bedrijven bij het opbouwen en beheren van remote teams door hen in contact te brengen met gescreend talent uit Latijns-Amerika. De dienstverlening omvat het zoeken en selecteren van kandidaten en ondersteuning bij het aannemen van personeel voor functies zoals ontwikkelaars, designers, ingenieurs, medisch facturatiespecialisten en socialmediamanagers. Vanuit de domeinen consultancy, marketing en logistiek ondersteunt GoFasti de vorming van toegewijde teams, de integratie in werkprocessen en de naleving van de toepasselijke fiscale en arbeidsrechtelijke vereisten in Latijns-Amerika.
LinkedIn
Vacatures bij het bedrijf

Remote executive assistant in Latijns-Amerika

Bied ondersteuning aan de directie van een fractional integrator-praktijk die wereldwijd actieve bedrijven bedient. Coördineer agenda’s, EOS-klantwerk, reizen, documentatie en bedrijfsontwikkeling.

ARArgentiniëBOBoliviaBRBraziliëCLChiliCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODominicaanse RepubliekECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaïtiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
$ 1.200 – $ 1.800 / maand
Op afstandVoltijdMediorSeniorVereiste Taal: EngelsDirectieassistent

Beschrijving

  • Beheer agenda’s, e-mail, klantafspraken, planningen over verschillende tijdzones en reizen voor de leidinggevenden van een fractional integrator-praktijk.
  • Plan en bereid Level 10-vergaderingen, kwartaalbijeenkomsten en jaarlijkse klantsessies voor; maak notities en volg actiepunten op.
  • Houd EOS-tools actueel, waaronder V/TO’s, Rocks, scorecards, verantwoordingsschema’s en takenlijsten.
  • Volg openstaande taken en Rocks op, verstuur herinneringen en kaart punten aan die achterlopen.
  • Maak documenten, presentaties en rapporten voor klanten en orden klantbestanden.
  • Coördineer reisarrangementen en onkostendeclaraties voor persoonlijke klantafspraken.
  • Ondersteun bedrijfsontwikkeling door leads op te volgen, het CRM-systeem bij te houden en outreach te coördineren.
  • Bescherm vertrouwelijke informatie en ga er discreet mee om.

Vereisten

  • Woon in Latijns-Amerika en kun op afstand werken.
  • Beschik over een geldig Amerikaans visum of gelijkwaardige reisautorisatie voor reizen wanneer dat nodig is.
  • Heb minstens drie jaar ervaring als executive assistant, met ondersteuning van een chief of staff of in een vergelijkbare senior administratieve functie.
  • Heb ruime ervaring met agendabeheer en planning over meerdere tijdzones.
  • Communiceer professioneel en vloeiend in gesproken en geschreven Engels.
  • Kun goed overweg met Google Workspace of Microsoft 365, videoconferentietools en tools voor project- of taakbeheer.
  • Werk georganiseerd en nauwkeurig, volg zaken goed op en help leidinggevenden afspraken na te komen.
  • Werk proactief en discreet en ga zorgvuldig om met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.
  • Heb een betrouwbare thuiswerkplek en ben beschikbaar tijdens een deel van de Amerikaanse kantooruren.

Voordelen

  • Mogelijkheid om op afstand te werken.
  • Fulltime contract via een payrollplatform.

Gerelateerde vacatures