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GoFasti
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
GoFasti aiuta le aziende a creare e gestire team da remoto, mettendole in contatto con professionisti qualificati in tutta l’America Latina. I suoi servizi includono la ricerca di candidati, la selezione e il supporto all’assunzione per ruoli come sviluppatori, designer, ingegneri, specialisti nella fatturazione medica e responsabili dei social media. Operando nei settori della consulenza, del marketing e della logistica, GoFasti supporta la formazione di team dedicati, l’integrazione dei flussi di lavoro e la conformità ai requisiti fiscali e del lavoro applicabili in America Latina.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo da remoto in America Latina

Offri supporto esecutivo a una pratica di integrazione frazionata che serve aziende globali. Coordina gli impegni dei dirigenti, il lavoro con i clienti EOS, i viaggi, la documentazione e lo sviluppo commerciale.

ARArgentinaBOBoliviaBRBrasileCLCileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDORepubblica DominicanaECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMessicoNINicaraguaPAPanamaPEPerùPRPortoricoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuela
1200 $ – 1800 $ / mese
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Coordina calendari, e-mail, riunioni con i clienti, pianificazione tra fusi orari e viaggi per i responsabili di una pratica di integrazione frazionata.
  • Organizza e prepara riunioni Level 10, revisioni trimestrali e sessioni annuali con i clienti; prendi appunti e monitora le azioni successive.
  • Tieni aggiornati gli strumenti EOS, tra cui V/TO, Rocks, scorecard, organigrammi delle responsabilità ed elenchi di attività.
  • Monitora attività e Rocks in sospeso, invia promemoria e segnala gli elementi fuori programma.
  • Prepara documenti, presentazioni e report destinati ai clienti e organizza i relativi archivi.
  • Coordina viaggi e note spese per le attività in presenza con i clienti.
  • Supporta lo sviluppo commerciale seguendo i lead, mantenendo aggiornato il CRM e coordinando le attività di contatto.
  • Proteggi le informazioni riservate e trattale con discrezione.

Requisiti

  • Risiedere in America Latina e poter lavorare da remoto.
  • Possedere un visto statunitense valido o un'autorizzazione di viaggio equivalente quando sono necessari spostamenti.
  • Avere almeno tre anni di esperienza come assistente esecutivo, nel supporto a un chief of staff o in un ruolo amministrativo senior comparabile.
  • Dimostrare solide capacità di gestione dei calendari e pianificazione tra più fusi orari.
  • Comunicare in modo professionale e con fluente padronanza dell'inglese, sia scritto sia parlato.
  • Avere competenze nell'uso di Google Workspace o Microsoft 365, strumenti di videoconferenza e strumenti di gestione di progetti o attività.
  • Dimostrare ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e costanza nel follow-up, anche nel responsabilizzare i dirigenti.
  • Lavorare con iniziativa e discrezione, gestendo con sicurezza informazioni aziendali riservate.
  • Disporre di una configurazione affidabile per il lavoro da remoto e avere disponibilità compatibile con l'orario lavorativo degli Stati Uniti.

Benefit

  • Modalità di lavoro da remoto.
  • Contratto a tempo pieno tramite una piattaforma per la gestione delle buste paga.

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